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像你这种人,就是能在四大做到趴~~

审计之家  · 公众号  · 财经  · 2016-11-19 15:59

正文

引子


昨天在培训中心恭喜了新晋升的助理经理,突然想写一篇和茶几相关的文章。于是,我在万能的朋友圈Po了一条微信征求灵感。


很快,吐槽大军出现了

             

             

茶几就是上有老下有小,见得总监总经理,谈得调整管理建议书,还能哄得总账姐姐。想想当年真是打着鸡血啊~~                   沟通                  

             
茶几在经理面前是执行者,在小朋友面前又要扮演Leader的角色,双重角色转换如何面面具到呀?--                   沟通                  

             
             

             

茶几应该是FIRM最难挺过的几年。为什么这么说呢?首先工作量大耗体力;其次经验不成熟,不知道上面到底什么意思;跟客户沟通也害怕,心态也不成熟还可能不虚心。--                   技术和沟通                  

             
我当茶几第一年的第一个项目没控制好节奏,回公司后自己连做48小时,完成了工作底稿和报告草稿。之后我只睡了6小时,又继续奋战12小时,把Memo改好发给总部了!从此之后,笑傲江湖~~不过现在都会提醒茶几不要通宵。--                   项目管理                  

             


看起来挺有道理的,还有呢~~

             

             

有了茶几就有了生活,充满生命感。

             
咦,你这啥意思呀
               

             
             

             

你有没有觉得,茶几看起来似乎是可有可无的。可是,无论什么风格的座椅/沙发前放一个搭配的茶几,这个画面就充满了想象的空间,充满了生命的气息~~


职场也是一样的。沙发是硬件(证书……),茶几是情商,是关系(沙发,茶几,空间和人的和谐关系),是一个提升自我境界的一个重要元素

               
额,说得好有道理,我竟无法反驳
                 
                 


言归正传~~


成为四大的茶几

到底意味着什么呢

1. 这是职场里的第一次升职,值得好好庆祝一下!

成为“茶几”,手下就有了正式的兵啦~~


       

回想我做茶几的日子,虽然已经过去好多年,感悟仍然记忆犹新~~


做小朋友真的很幸福呢。小朋友只要搞定自己的底稿就可以了,而茶几则要面面俱到不侧漏。心好累~~


我终于融会贯通了。通过一年的奋战,我不再迷迷糊糊,真正弄懂了审计流程,遇到意外情况也能独当一面了~~


有阵子,我甚至认为自己已经很厉害,完全学会了。当然,事实证明并没有。比如,我第一次起草集团报告,喜滋滋地等待经理表扬的时候,他很淡定地说,“你的模板用错了”~~嗯,这位淡定的经理已经是本办公室的老大了

2.做茶几,要有茶几的能力

相对于职场新人,茶几的任务是--在时间有限,人手也有限的情况下,完成项目。这并不容易,需要拥有茶几的能力。


来看看前辈们的建议吧:

             

             

每天一早开工前,务必读一遍下列内容:1)我的责任和客户的责任要分清;2)有问题时思考5分钟仍不得思路的话,立即找经理,千万不要浪费时间错失良机; 3)遇事不要慌,淡定!--                   项目管理                  

             
脸皮要厚,跟经理充分沟通别不懂装懂。项目组里大的带小的,不要全部自己带--                   沟通和人员管理                  

             
             

             

交代工作的时候,事前跟人明确要求,还要让小朋友复述需求。事中要检查,事后还要检查--                   项目管理                  

             
不要总是加班,更                   不要通宵。这多数是自我管理有问题。有问题及时说才是对的--项目管理                  

             

             

             

一定要学会优雅地催PBC。比如,第三遍发OS清单的时候,                   copy她的老板。万一还是拿不到,只能让你的经理直接发邮件给她的顶头上司了-沟通                  


用大白话汇总一下,茶几至少需要三种能力:管人-管项目-沟通。


管人,包括“甄选-定位-教导-发展”:

  1. 甄选如果可能的话,应该挑哪些小伙伴来做这个项目?

  2. 定位-你知道怎样分配每一个小伙伴的任务吗?

  3. 教导-你有时间教小伙伴吗?小伙伴平时敢向你提问吗?

  4. 发展-你有没有及时给小伙伴工作上的反馈,从而让他们顺利成长?


管项目,包括“计划-执行-检查-再行动”:

  1. 计划-你知道要干什么吗?你需要其他部门的帮助吗?你有没有对小伙伴提出明确的要求?

  2. 执行你知道每位小伙伴的进展吗?万一有人拖后腿该怎么办?

  3. 检查-你经常检查工作底稿的完成情况吗?

  4. 再行动-如果做下一个的项目,你会改变方法吗?


沟通,包括“对上-对下-对里-对外”:

  1. 对上-你的经理希望你先交底稿还是先交Deliverables?什么时候交?万一做不到,你会提前通知他吗?

  2. 对下-你布置的任务清楚吗?小伙伴遇到困难会马上告诉你吗?

  3. 对里-你能直接打电话给其他部门同事咨询问题吗?

  4. 对外-你和客户有私交吗?你有多久没和同学朋友聚会了?


茶几如果熟练掌握了以上三项能力,晋升经理根本就是小菜一碟嘛~~

3.做茶几,还要为职场的

第三阶段做准备

要说清楚这一点,小伙伴们必须知道啥是“职场阶梯”~~诺,就是这个:


四大的茶几相当于“职场阶梯”里的

第二层级:初级管理者


作为茶几,小伙伴们不仅要做好本职工作,还要为几年后成为审计经理(就是职场阶梯里的第三层级,“中层管理者”)做好准备。万一准备不充分, 在第三层级就会遇到瓶颈。


那么,茶几们需要做哪些准备呢?


             

             

要成为某方面的技术专家。比如你可以选择当“IFRS”专家,或者做“IPO”资本市场专家。成为“Coach”教练也不错~~你一定要自己做主挑选目标,因为这个选择会成为你将来的特殊竞争力!

             
一定要好好培养下属,护着他们在公司里茁壮成长。要知道,你的成功,是需要很多人支持的

             
             

             

难道熟悉行业的商业运作不是做一个好经理的基本条件吗?否则怎么和客户的CFO或总经理聊天,怎么获得他们的信任呀!做不到这一点,很容易被淘汰

             
我觉着要走出舒适区,比如可以逼自己写几篇和审计相关的文章。另外,如果你是一个内向的人,可以多做几次演讲;如果你的口语差,可以找一对一外教。你还可以主动发现老板的需求,并帮助他完成。                   走出舒适区还是锻炼“领导力”和"创新能力"的基础呢。

             
             

             

遇到问题还是要冷静应对,不退缩。这是成熟表现。最看不惯一不顺利就辞职的人。其实只要找到合适的人帮忙,然后坚持一下,没有克服不了的困难呀!当然啦,我绝不拦着谁辞职。但是,这个重大的决定,应该在他解决了困难并且思路清楚的时候来做。


如果你做好了以上准备,就有了做趴的潜质,在四大的顺利晋升就只是时间问题了~~


当然啦,最终是否做到趴,还要看个人意愿和各种机遇


反之,如果没有做好准备,职场瓶颈很可能在晋升“高级经理”之前出现。换句话说,你很难走到职场阶梯的第四阶段。

后记


我有一个很佩服的CFO客户,不仅拥有五国CPA证书,还是亚洲第一位(全球第29位)完成世界7大极(南极,北极,喜马拉雅,亚马逊丛林等)超级马拉松的选手。超级马拉松的距离是100-250公里。


有一次我问他,“您跑了那么多马拉松,觉得哪一方面最困难?“


他说,“每个人都能跑马拉松,比如我的一个朋友60多岁才开始长跑。可是,每个人都有惰性。所以,对于长跑来说,站在起跑线上是最困难的。只要成功地站在起跑线上,后面的200公里,无论遇到任何困难,都是可以克服的”。


亲爱的小伙伴

你愿意站在起跑线上吗?       


文 转自开心莫小莫 (ID:MaureenTalk)


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