老板说：我对这PPT没有别的要求，一个字，要滑！

大家好，我是画生。

本期给大家带来一篇特殊的复盘。

一是因为它不只是PPT美化，

更是对演示的编排与设计。

二是因为这份PPT的甲方，

就是我们设计团队的负责人——秦老师。

在刚过去的周六（11月28日），秋叶集团的7周年同学会，在深圳科兴ECO会议中心举办。

秦老师作为9位分享嘉宾之一，要做一场主题为《在秋叶PPT做定制设计是一种什么体验》的演讲。

嗯，现场看起来一切正常，效果拔群，掌声雷动。

但背后不为人知的故事，才是惊心动魄。

周年庆的时间是11月28号，而很多人不知道的是，距离演讲不足48个小时，秦老师的演讲PPT，还一点影子都还没有……

原因也有点无奈。

因为年底是各单位、企业进行各类汇报最为集中的时间，我们PPT定制设计团队的业务非常繁忙，每位设计师手上都同时跟进着至少两三个项目……

甚至通宵都还在赶各种客户的项目。

以至于，根本轮不到给秦老师做这份演讲PPT……

甚至，都到了27号晚上的彩排阶段了，作为TEDx演讲教练的秦老师，还在忙着现场指导其他的嘉宾，调整演讲的思路和结构：

而此时，距离同学会开场已经不到10个小时，秦老师都还不知道自己的PPT长啥样。

不过，我们倒也不慌，我们戏称都是「小场面」。

因为团队的默契协作，一直是我们最强的战斗力。

终于，在28号凌晨四点，

随着封面的定稿，这份PPT终于完成：

就这样，这份足足63页的PPT，

从内容与设计都完全是零，到上场完美呈现，

仅仅在48小时内，顺利交付。

不止如此。

同时另外的设计师@哎哟 和@东东 ，也完成了其他8位嘉宾PPT的修改工作，总计超300页。

我们团队向来以「打硬仗」知名，制作过很多次有惊无险的加急项目。不完全统计，我们至少顺利完成过50多场甚至比这个还紧急的定制。

但即便是这样的极限制作，秦老师在带着我们准备这次演讲过程中，让很多小伙伴体会到，什么才是一场真正意义上的「PPT演示设计」。

我们常说，PPT设计远远不止页面美化，那么借着这次的复盘，来分享一下，我们对「演示」的看法。

根据目标定内容

做PPT的第一步是什么？

找素材？定字体？定配色？

都不是。

在动手之前，最重要的是：

明确演示的目标。

当你明确知道了你为什么做这次演讲，要达成什么目的，配色、字体、素材等就瞬间变得明朗。

比如这是一次同学会，大家都是带着轻松愉快的心情来见老朋友、交新朋友。所以不管从内容还是风格上，都不能严肃，更不能是讲课、说教。

—— 所以，配色可以风骚，字体要有艺术感，内容上要讲真实的故事。

到场的是秋叶家的同学们、合作的客户和朋友们，而且还会全程对外直播。

（直播-技术团队）

（直播-主播小美）

所以这又是一个很好的机会普及PPT定制这个行业，并展示我们团队在其中的实力和风采，唤起潜在的合作机会，吸引潜在的人才。

于是，本次的演讲目标，就确定好了：

然后再逐一围绕这3个目标，进行设计。

▌ 普及行业

PPT一直是一个小众领域，为了让大家看到更多PPT设计的价值。

我们复盘了曾经的项目，挖掘出一些有趣又有代表性的故事，直观又真实地向大家展示我们的观点。

要对比很多客户对「海报」和「PPT」的双标心态，我们分别找了一些效果相近的作品案例，并用合适的板式来体现对比。

在讲行业经历时，使用表情和姿态丰富的人物素材，这样可以在讲故事时，带来极强的场景感，让趣味性十足。

▌ 展示团队

展示团队有3点：实力、成员、成长。

所以我们便整理了合作过的部分客户的logo，整理了内外部设计师伙伴，整理了团队发展过程中的一些历史老照片。

▌ 招募人才

招募人才是同学会演讲的最终目的，我们认为，用什么都不如用小伙伴真实的故事来的实在，才具有吸引力和说服力。

于是我们回顾了团队各位小伙伴的故事：

• 原本会去搬饲料的伟崇，从PPT设计师到培训师，再到写书做产品全面发展；
• 建筑专业的澄音，受够工地的日子，毅然转型成为了厉害的设计师；
• 秦妈的古早粉丝，来武汉体验一周后加入团队的月月；
• 因训练营结缘继而加入我们的治民；
• 参加我们的PPT相关活动而相识，加入后成长很快的哎哟；
• 以及像卓敏、刘銳、阿宅等非常多的靠谱的合作设计师们...

有了方向，就知道去搜集哪些素材了...

过程中发现我们都是来自各行各业，因为热爱而通过不同的方式汇集在一起，又各自拓展（或正在拓展）自己新的道路。

我们相信这些故事具有足够的代表性，也足够吸引同频的小伙伴。

内容有了，还需要转换成适用于演讲场景的结构，首先便是要提炼出简洁且容易理解和记忆的小标题。

我们总结了，那些我们想要吸引的对我们感兴趣的人才，大概会有3个疑虑：

能不能来？来了怎么办？以后职业发展会如何？……

但是这些内容，不能直接这样写到PPT上，因为不好记忆。

秦老师把这3部分，总结成了3个词：

不问出身、不用纠结、不设限制。

然后再给这3个短语提炼成一个总结性的词：

「 3不文化 」。

这样就进一步提升演示内容的整体性。

所以，好的演示设计绝不是等着素材准备好然后做排版美化，一次成功的演示必然从内容开始，但内容的规划必须依托于演示的目的。

配合节奏做衔接

内容规划出来后，还需要对演示节奏进行设计。

记得在开研讨会的时候，秦老师说，

我对这份PPT没有别的要求，就一个字： 要滑！

这个「滑」，其实指的就是PPT中的衔接流程。

所以就必须做好2个部分：

• 其一是对内容的合理安排
• 第二是让内容过渡流畅自然

演讲开场需要抓住观众，用什么内容来引入就很重要，于是我们把一些能有共鸣的和有笑料的故事安排在了最前面。

比如一开始，先通过甲方语录、神奇的设计需求等，通过引发共鸣的内容，吸引观众。

通过平滑切换等动画大杀器，让页面连贯起来，将观众顺畅地引入下一个场景和下一节内容当中，给观众「 纵享丝滑 」的体验。

比如开场讲述PPT定制设计师的境遇，被各种需求「 压迫到底层 」，再从中提出一条举例来阐述，3页之间用平滑切换衔接，就变得非常流畅：

然后引出 「3不文化」， 用剪影到图片的平滑来衔接导航页和小标题页，就会给观众非常直观的章节提醒，和逐步揭秘的神秘感，从而加深大家对演示内容和结构的记忆：

再到最后讲完3个文化，用平滑将3个「 不 」字合为一个，收拢全局，再次将主题升华的同时，也让整个演示变得完整而统一：

整个PPT几乎一镜到底，全程衔接自然。

PPT完整效果请戳下方视频，尽享丝滑：

助力传播设亮点

公开的演示场景其实不同于工作汇报。

这种对外的演示，有很重要的一个需求点：

自发传播 。

最常用的手法就是用极强视觉化的金句页面，触动内心，让观众主动拿起手机（相机）拍下这个瞬间。