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本文作者:
绿水零
本文审核:小爽
本文编辑:雅梨子、卫星酱
大家好!
我是最近又开始倒腾 VBA 的绿水零。
作为一名资深表姐,我在日常工作中,肯定是少不
汇总数据
了的。
例如年终汇总大家的福利什么的,让大家从福利清单中选几样,汇总起来就是这个样子↓↓↓
虽然福利列表
(可以选的福利)
都是相同的,但每个人选的福利组合并不相同。
要手动一个一个输入?
【Ctrl+C】&【Ctrl+V】
?
不可能的,不可能的,肯定有更方便的方法的。
从相同的列表选项中选取不同组合,这不就是
多选题
(多选的下拉列表)
吗?
那怎么在 Excel 中简单制作,添加选项简便又快捷的——
下拉多选列表
呢!
噔噔蹬蹬,照例先看看效果图:
(以下方法适用于有 VBA 的 Excel,演示使用的是 Office 365。)
解决方法
❶ 既然是下拉列表,那我们第一步就先来添加一个列表。
点击
【开发工具】
选项卡-
【插入】
-ActiveX 控件-列表框。
注意:是 ActiveX 控件,不是表单控件。
❷ 随手画一个列表框,大小位置随意,画完之后,再次点击
【开发工具】
选项卡-「
设计模式
」,退出
「
设计模式
」
。
「
设计模式
」
按钮由灰色变回
白色
,
则表明已退出。
❸ 新建工作表「data」,在 A1 单元格输入下拉选项的标题,A2 及以下的单元格输入选项内容。
❹ 回到 Sheet1 工作表,使用快捷键
【Alt+F11】
打开 VBA 编辑器,双击需要添加多选列表的工作表
(此处是 Sheet1)
,然后将相关的 VBA 代码黏贴到代码窗口。
最后关闭 VBA 编辑器。
(VBA 代码获取方式见文末。)
这样
多选下拉列表就搞定
了,接下来我们看看效果。
结果演示
现在我们就可以点击单元格,打开多选下拉列表,然后通过点击列表的选项,快速输入不同的选项组合。
(VBA 代码预留了第一行是标题,因此点击第一行不会出现下拉列表。)
除了以上功能外,通过在 data 工作表中增减或修改选项,可以快速修改下拉列表的选项内容,Sheet1 工作表中的列表框会自动更新选项。
data 工作表中的 A 列对应 Sheet1 工作表中 A 列的列表框,data 工作表中的 B 列对应 Sheet1 工作表中 B 列的列表框,以此类推。
如果 data 工作表中 A 列不填写任何内容,则 Sheet1 中的对应列也不会出现多选列表框。
因此,可以根据自己的需求,
在任意列添加多选列表。
注意事项
❶ 如果你发现 Excel 没有
【开发工具】
选项卡,可以单击
【文件】
-「选项」-「自定义功能区」-「主选项卡」,找到「开发工具」并勾选。
❷ 设置列表选项的工作表
(案例中的 data 工作表)
必须命名为 data。
❸ 添加了 VBA 代码的文件,建议将文件格式保存为"启用宏的工作簿(*.xlsm)",这样下次打开时,VBA 的功能才能正常使用。
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今日份小知识——
下拉多选列表
已送达,收到的小伙伴们点个
在看
吧
~
看完本文,是不是直呼「涨见识了!!!」
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