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做PPT时脑袋里一片空白?你第一步就做错了!

老秦  · 公众号  ·  · 2020-12-24 13:16

正文


灵感,一个听起来很玄乎的词儿。

我们就用几期《演示的诞生》,
一起系统化地聊聊这个话题。

今天,先谈一下最基础的底盘。


你应该有过这样的经历,看过很多教程,看过一些专业书,也看了很多优秀的设计,但是面对一页空白的PPT时,却没有头绪,不知道从何开始动手。


其实,有时候激发你灵感的,

就是几个优秀的案例。

从优秀的案例库中借鉴、总结规律,能很快的帮助你打开思维的任督二脉,让灵感如泉水喷涌而出。


不过「 灵感案例库 」,听起来并不新鲜。


作为一名设计师,谁还没有个灵感库?

比如我,一般在开始做PPT之前,我会找出相关的案例30-50张,包括配色、版式、创意点等等。

很多人听到后都有点震惊:

30-50张? 一下子怎么可能找出这么多案例?


没错,其实困扰他们的,

并不是电脑当中没有存很多案例,而是:


很难「快速 找出自己想要的案例灵感 」。

我们平时从网上收集很多优秀的案例, 时间久了,文件夹当中的作品越来越多,要找到自己想要的案例,简直是大海捞针。


因为这些案例是零散的,直接全部堆放在一个文件夹中,不利于寻找和学习。

若按照某一个共同的特点或规律整理起来, 建立好框架,可以提升管理效率与记忆效率。

这个通过一层层细分的框架系统,
就是「灵感库的搭建」。

基本的灵感诉求,一般有4个:
版式、风格、配色及手法。

所以灵感库的分类,一般也建议这4类:
  • 版式灵感库
  • 风格灵感库
  • 配色灵感库
  • 手法灵感库


版式灵感库

主流上,PPT的版式无非是以下这些种类,因此可以先分成以下几个大的类别。


比如想要制作一页含有观点表达的人物介绍页时,若建立好了版式灵感库,则可以快速定位到 「人物介绍页」 当中,找到合适的参考。

在灵感库中找到参考案例,如下:


提取版式构成信息,
就可以方便以后替用在自己的内容当中。


若积累的案例足够多了,
就可以进行文件夹的细分。

比如图表页版式,就可以再细分为:
雷达图版式、柱状图版式、折线图版式、饼状图版式、表格图版式、数据图版式……
再比如结束页版式,可以根据呈现内容细分为:
感谢词版式、标语版式、金句版式、二维码版式、联系方式版式、logo呈现版式……
以下为我的版式灵感库分类,可供参考:


风格灵感库

当遇到不熟悉的风格时,很难回想起来这个风格需要注意哪些细节。

解决这种问题的建议是搜集30个以上相关风格的案例,来分析思考如何做出这样的风格。

一下子找出这么多好的案例是比较难的,因此需要平时的积累。

将框架构建好后,用平时的碎片化时间把看到的好案例存入相应的分类当中。


要学习好一门技能,不能缺少系统的学习(推荐大家去看专业的设计书籍或系统的设计课程)。

对整个体系有一个清晰的认识之后再去不断完善与补充,要比盲目的学习的速度要快得多,并且遇到问题时会有更全面的思考。


例如常见的「 科技风 」的风格,

我将其拆分出其主要构成元素:

其中包括:


电路芯片、科技城市、科技线框、地球、科技球、机器、科技网格、宇航员、光效、星空等等。


在制作时用到其中的一至两种元素就能够营造很好的科技氛围了。



若和我一样使用「Eagle」这个软件的话,
还可以在对应的文件夹右侧的【描述栏】中,
写下对这种风格的总结。
以下为我的风格灵感库分类,可供参考:


配色灵感库

大部分人在接触PPT的初期,没有形成好的色彩审美,不能自己使用数值调出好看的颜色。

这时就建议多从优秀的作品中提取颜色,而不是自己调颜色,因此平时多收集优秀的配色案例是很有必要的。

例如要制作橙色主题的PPT,
如果有充分的 「橙色」案例 分类:


从中借鉴提取,运用到设计当中,
就可以做出这样的PPT:


随着这样的积累,在看了足够多的好的配色后,对颜色的敏感的也会越来越好,能看出哪些颜色是好看的,两种以上颜色搭配在一起能不能协调统一。

配色灵感库的分类按照色彩种类进行分类,比如红色、黄色、橙色、绿色、蓝色及紫色。


其中的分类标准的关键不是看案例当中所用到的颜色有哪几个,而是画面当中使用面积最大、用处最关键的颜色数量。

随着基础色彩数量的增多,会涉及到越来越多的颜色搭配,这时可以设置色彩数量上的分类,分成单色、双色、三色……


以下为我的配色灵感库分类,可供参考:


手法灵感库


手法灵感库的作用在于梳理知识,将零碎的各个知识串联起来,形成知识体系。

如何分类整理手法灵感库呢?

根据画面组成元素,PPT可拆分为背景、形状、文字及图片,因此可以为每一部分建立对应的文件夹。

以这个案例为例:


将这个案例进行拆解,各部分的设计,分别运用了什么样的手法呢?


  • 在文字上: 有文字的设计、文字的排版;
  • 在形状上: 有各个形状的使用方法,例如点、线、圆形、三角形、矩形及平行四边形;
  • 在背景上: 有背景的风格选择与背景的处理手法;
  • 在图片上:






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