提到人工智能，你会想到什么？
机器人？智能算法？大数据分析……
绿地香港成本管理部总经理
李强说，人工智能未来将通过3个阶段改变招标采购。
√
第
1
阶段
：
采用集约管理采招模式，从技术层面解决现有招标采购的繁琐人力工作
；
√
第
2
阶段：
通过互联网内外互联及在线协同，形成在线化采购招标演化；
√
第
3
阶段：
结合大数据管理、产业合作及产业链整合，以智能化的决策实现智慧采购
。
截止
2017
年
10
月份，销售额达到
1000
亿的房企已经达到
12
家。
预计到
2018
年，前
10
名的地产开发商整合的行业规模将超过
50%
，这也意味着整合资源也将超过
50%
。
而规模化的扩张，采购招标将面临3大挑战——
▲
行业规模扩大，供方资源数量增多、种类频繁；
▲
重复采购越来越多，损耗采购成本，利润持续下降；
▲
招标采购的过程中跟各个部门横向之间协同的效率低下，由此带来降本增效以及控风险的需求增高。
李强在第二届中国房地产2017年度采购峰会演讲
绿地香港
2017
年的销售额预计
相较去年提升约
60%
，
未来将在长三角及珠三角等区域持续丰富住宅、特色小镇、商办、医康养等项目业态。
伴随其规模扩张和业态的丰富，借助第三方线上招标平台，绿地香港开始尝试用人工智能化来提高采购招标的整体效率。
那么，绿地香港的智慧化采购如何实现降本、提效和控风险的目的？李强设想的人工智能在整个采购招标的过程中具体如何操作？
人工智能渗透
采购招标的
3
个场景
供应商入围、招标文件、清标评标
李强认为，人工智能在采购招标过程中，最主要的价值有三点：解放采购招标人力，提升采购工作效率；系统能自动做出不带有任何认为干扰的招标判断，实现招标过程公正透明，此外人工智能招标系统，还需要拥有比人脑更快的智能化算法。
人工智能实践的价值：解放、公平、超越。
在具体的采购招标过程中，
人工智能可以从供应商入围、招标文件、清标评标等
3
个场景来为采购招标节省人力，提高效率。
人工智能在3个场景中改变招标采购
☞第一个场景：单位入围，智能排序和多维度评估支撑决策
绿地香港供方资源库通过淘宝式的
5
星多维度的评估，从工期、质量、成本三条线进行评估。
当然评估背后有各个维度的评估，质量上有各个维度的评估、成本上有各个维度的评估，形成三条线维度的评估结果，
采购部门的决策会更精准。
供应商入围时系统可以自动做出决策
此外，系统可以对供应商的综合评估进行排序罗列。
例如某个招标项要求工期优先，招标系统就会对工期优先的单位自动排序。同理，如果招标项要求质量优先，招标系统就会对质量优先单位进行排序，成本优先就会对成本优先的单位系统自动排序，
有了这个智能技术，入围单位的决策就可以省去很多人力工作。
招标系统可以对供应商的综合评估进行排序罗列
☞第二个场景：系统推荐入围单位，一键发送招标文件
有了系统对供应商入围时的智能化评估，
技术部只需要将技术标准和图纸上传到招标系统；工程部将工期、工程界面、施工组织要求等相关文件上传
。合约部将合同文本、招标须知、工程清单等要求文件上传到平台。
这样做的好处是：
上传痕迹，可以解决招标采购中各部门的扯皮问题。同时，各部门上传相关要求后，系统会自动推荐符合要求的入围供应商名单，相关部门就能一键发出招标邀请。
各部门上传需求文件，然后一键发标
☞第三个场景：智能化的评标，实现一秒清标、一秒输出中标单位。
评标环节前，首先招标系统对每个项目的招标文件形成固化的清单，
所有合格单位在打开招标文件，只需要在清单当中填空就行了。
系统可以自动提供固化回报清单表
对于技术标的技术要求，系统还能将技术标准也清单化。
投标单位对技术标的细项要求只需要选择“是
/
否”就行了，
最终系统会对技术标自动进行评分，满足就评分、不满足就扣分。
投标单位对技术标的细项要求只需要选择“是
/
否”
在收到投标单位的报价文件后，系统会自动形成报价对比表，并自动对报价进行标记。
高价为红色、低价为绿色，瞬间可以形成报价对比表节省
70%
的评标时间。
系统可以自动对供应商报价由高到低标记颜色
如果是技术标，
系统还可以自动根据技术标的评估结果、商务标评估结果、报价评分结果自动输出中标单位，
从而实现智能化辅助的决策降低成本、加快效率、控制人为的风险。
系统会自动根据供应商回标细项自动输出中标单位
推行框架施工标智慧采购
10
大类别年度集采
6
家中标单位轮转合作
传统采购一般有三个要素：买什么、买多少、什么时候买。传统采购招标基本等三个因素都具备以后，才进行采购招标工作，但这三个因素齐全往往都是图纸明确以后。李强表示，如果每个项目都等图纸出来以后才采购，往往会造成大量重复采购工作。
模式+技术的驱动才能推动采购招标转型
为了避免重复采购，很多房企开始实施年度标采购模式。
然而，年度标对产品标准化要求较高，而绿地香港的产品线较丰富，标准化体系也没有完善。那么，图纸没有明确之前，如何确定年度采购量？
没有标准化体系支撑，又如何做年度标？
李强认为，
决策拿地的时候，其实项目已经有初步的成本规划和工期规划，采购成本基本可以提前预估。随后，
绿
地香港通过大数据分析，将
10
类采购类别进行框架施工标的采购模式。
也就是年度进行一次集采，通过工、料、费的组价模型形成甲方要约乙方承诺。
绿地香港的10
类采购类别采用框架施工标
以门窗招标为例，绿地香港通过组价模型，固化不随图纸而改变的常量，
如门窗制作费、安装费、深化图纸费等，这些可以绕开标准化、绕开图纸，然后用常量发出要约价格，给乙方承诺。而铝合金、玻璃、五金件这些是随着图纸而变化的的变量，则根据有色金属网，将铝定价格、铝料价格、表面喷涂价格形成合同单价，
待图纸明确后，就可以直接按照所需数量乘以单价，形成合同价。
绿地香港的框架施工标组价模式
目前绿地香港已经对门窗、弱电、总包、机电等
10
大类别的供应商采用框架施工标的招标模式。每个类别筛选出
6
家合作单位，
2018
年以轮转的方式负责绿地香港在全国各地的项目合作。
因南北差异化造成供应商的成本不同，轮转合同能确保供应商之间相对公平。据悉，绿地香港未来会逐步尝试将更多的采购子目纳入框架施工标的智慧化采购模式。
2018
年约
100
亿框架施工标，
寻源、考察、招标智能化
快速搜寻优质供应商
2018
年，绿地香
10
大类的框架施工标采购额大约在
100
亿，年度集采一次，因此对于优质供应商的需求更大。李强表示，
2016
年绿地香港的供应商库大概
1600
家，
2017
年约
2100
家，新增供应商
400
家左右，占比
20%
。对于新供应商，主要通过绿地集团及各事业部资源推荐，以及明源云采购平台进行寻源工作。
▲
输入关键词地域或者行业，可搜索任意供应商
绿地香港采购部门表示，
对于每一家新供应商，他们都会登录明源采购助手APP进行资料核实，通过采购助手接入的企业工商信用系统，来了解这些供应商的企业背景、合作案例、及查找供应商联系人进行沟通，
就能做出初步决策是否进行供应商的考察。
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8个维度100种信息，勾勒出每家供应商的完整画像
在考察供应商阶段，
明源采购助手
APP
内置有各个行业的专业考察评分表，考察现场的照片只需上传到
APP
，系统就能自动进行归整，
而各部门的考察人员只需要一边考察一边在
APP
对考察评分表进行打分。
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根据不同的供应商类型，提供考察模板
