A 君注:本文介绍了康奈尔笔记法、九宫格笔记法等 6 种立即用得上的笔记方法,在微信号 appsolution 后台回复「0320」可获取简体版的 Excel 模板。接下来我要开始新的系列文章撰写:「笔记术」系列。做笔记,是一件通过累积来产生收获的事情,它产生效益的速度很慢,但从中能获得的回馈却极大。笔记是「慢中取胜」,我觉得是对应现在网路主流「快中求快」思维,一帖很好的消化剂,帮我们调和一下快慢的平衡。在这个「笔记术」系列中,不可避免地举例上可能使用我的主力工具 Evernote ,但我要探寻的却是更共通的笔记方法、笔记技巧。一方面回头反思我自己笔记术中的方法论,将其有条理地分享出来;另一方面我也想去寻找更多样化的笔记技巧,将其写成一篇一篇文章,供读者与自己讨论参考。本来我规划好了一系列笔记方法论的主题:「感觉、加工、碎片、重组、连结、行动、兑现 。」但后来想想,这个系列一开始就这么严肃好像有点太沉重,还是让它轻松些,先从有趣也有用的方法聊起吧!于是有了今天这篇「表格思考术」的整理。「表格思考术」、「表格笔记法」,我想表达的就是利用「简单的表格」来做笔记,不是画出复杂的图表,而是能在需要「快、狠、准」的笔记现场,立即善用随手就能画出的简单表格,完成有效的笔记。在这样的前提下,有下面几种表格笔记法可以试试看。我之前在「康乃尔笔记法」文章里介绍过这个笔记方法,如果抽出这个方法里最精髓的部分,那么我认为可以转化成简单的「双栏表格」笔记。在你的笔记页画出左右两栏表格,左边或右边有一栏比较窄,宽的那一栏写入想要记录的完整内容,窄的那一栏对应它并抽炼出「重点关键句」、「自己的思考」、「要采取的行动」。左右两栏,让原始内容与对应重点可以很好的对照。例如下图表格。这个笔记法可以在你的纸质笔记本、 OneNote 上完成。你也可以下载我的 Evernote 模板(http://t.cn/R62tu9c)。
曼陀罗思考术、晨间日记,以及台湾蔡巨鹏老师的易经九宫格笔记法,透过九宫格的表格来思考,是许多人研发多年的创意思考术。这边我先抽离出前述的哲学脉络,假如单纯从「九宫表格」来看,有没有可能立刻对笔记法产生正向助益呢?我觉得是可以的,九宫格表格有助于我们厘清问题,我们可以设计一个「固定样式的九宫格」,中间是「主问题」,四周八格则从设定好的「八个角度问题」去设想。建立一个这样的九宫格模板,以后遇到新问题时,把问题丢入中间,然后依照八个角度填入答案,帮自己厘清问题,获得更全面的思考。例如下图表格。这个笔记法可以在你的纸质笔记本、 OneNote 上完成。你也可以下载我的 Evernote 模板(http://t.cn/R62troJ)。
在微信号 appsolution 后台回复「0320」可获取 6 种笔记的简体版 Excel 模板。
这个表格笔记术是我从使用 Trello 的经验里转化出来的, Trello 透过看板管理法让不同列表之间可以有横向的比较对应,用来了解前后进度关系时很直觉。相较之下,一般情况我们的笔记是「直线瀑布流」,也就是内容一直往下或往上延伸,必须卷动查看,于是如果要对应前后段落的不同时,就少了横向比较的可能性。例如我在构思一本书的大纲时,如果是直线瀑布流,我就难以快速对照第一章与最后一章的内容关系,这时候我会很简单地画出「左右多栏表格」,我称呼为「看板表」。于是原本卷轴的内容,就变成了可以左右横向比较的看板了,非常适合用在需要并列比较的时候。这个四象限表格思考法,脱胎于史蒂芬柯维的重要紧急四象限,但我们也可以自己定义 XY 轴的意义。例如经典的时间管理四象限就是:重要到不重要、紧急到不紧急,由此划分出任务的四种不同象限,从而知道如何决策。「四象限表」非常适合用在需要判断程度差别、重心落点,找出我应该优先执行的项目的思考上。例如下图的表格。如果遇到有多件任务是有进度的、需要累积的,为了记录达成的进度与次数,善用表格也可以让笔记看起来很好理解。例如有时候我要邀请他人来做新书推荐,同时要掌控五位受邀者的进度,我就会用下面的表格来制作任务笔记。又或者有时候我想要养成一个连续一个月的习惯,我会用表格制作下面这样的每月习惯表,某天完成只要打勾即可,是不是非常方便?最后,大家还可以试试看,在笔记里利用一张表格来帮你做选择。我曾经说过我会去评估每个想买的东西的需求程度,这时候如果用表格辅助评分,效果倍增。假设有三个想买的物品,用表格做出如下图的评分表,规划几个需求问题,然后打上分数,最后看看哪个加总后分数最高,或许就是最值得先购买的选择。以上,就是六种可以简单制作出来,而效果显著的表格笔记法。想深入学习更多笔记方法的朋友,也别忘了支持我的新书《(全新增订版)Evernote 100个做笔记的好方法》,或是关注我的「电脑玩物实体课程」。希望未来大家面对不同笔记需求,尤其当需要深入思考时,可以辅以表格,让笔记的效果大大加分喔!
在微信号 appsolution 后台回复「0320」可获取 6 种笔记的简体版 Excel 模板,马上复制到你的笔记软件中使用。
文章授权转自「電腦玩物」,原文链接:http://t.cn/R625YTk