专栏名称: 重构自己
无论你是陷入迷茫的大学生、还是初入职场的小白新人,「重构自己」将帮助你完成从职场小白到专家高手的进阶之路,学会自我管理、快速提升职场技能。
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这大概是你见过最简单的三条时间管理法

重构自己  · 公众号  · 职场  · 2017-06-19 18:21

正文

本文作者: Angie

授权转载自微信公众号: Angie (ID: angie20160120 ),未经许可,请勿转载。



大家好,我是 Taka, 上次咱们说了如何提升你的专注力。其中有一个离不开的能力就是时间管理。如何才能充分利用自己的工作时间,将有限的时间最大限度的利用起来呢?


今天我请来了,微信公众号Angie (ID:angie20160120)的作者来跟大家聊一聊这个话题。



过去一年多的时间里,在忙碌工作之余,我开始大量开发自己的兴趣,尝试做很多的事情。很多人非常好奇,你作为一枚运营总监,怎么挤出时间做自己感兴趣的事?


今天我想聊聊, 普通 职场人士必备的三条时间管理法则。 给看这篇文章的每个伙伴一个提醒,看完后一定要行动起来哦,才有机会能成为真正高效的职场人士。



提前到达办公室


这个观念,我是 在毕业五年后才开始形成。 在那之前,我的认识是:公司给我的工资是固定的,待在公司的时间越少,不就意味着我的时薪越高?


印象很深,我的第一份工作的上司们,总是潇潇洒洒大摇大摆的每天10点多才来上班,我还 幼稚 地给自己设立过一个目标:我要尽早升职,就为了拥有可以10点多才上班的特权。


观念的改变,源于换到一家外企上班后,意外的发现我的男上司每天比我还早到办公室。一次聊天,我问他:你的职位都那么高了,为什么还那么严格要求自己呢?


他的回答,改变了我之后的整个人生—— 每天早到办公室的好处很多很多:


  • 你以身作则,你的下属也不会总是迟到;

  • 你每天都早到,同事看在眼里的,你给人的印象不会差;

  • 早到公司,还可以躲避掉上班高峰期;

  • 早到公司,可以让你养成早起的习惯;

  • 早到公司,你的一整天都是有把握而从容地开始;

  • 早到公司,你可以做任何你想做的事。



好处简直多到列不完,我由一开始每天早到30分钟,到后来每天固定早到1个小时,感觉整个人的 职场幸福度得到大大的提升。


那么,一般情况下,早到办公室后,我会 做什么?


  • 一边听着 上班路上听的课程, 一边给自己泡一杯玫瑰花茶;

  • 坐在自己的位置上,把上班路上听的课,做一下 整理;

  • 整理完后, 听一集 Ted 音频,并写下自己的收获;

  • 开始 阅读, 正常情况下阅读30分钟,留下5分钟做阅读总结;

  • 看昨天的工作清单,写下今天的 工作任务;

  • 同事们陆续上班,开始 进入工作状态。



至少有两个黄金专注工作期



什么是 黄金专注工作期


我们先来定义一下:


  • 至少30分钟以上;

  • 做的工作尽量是重要而非紧急事件。


为什么需要满足以上两个定义?我身边有很多的职场人士,或者没有专注30分钟的意识,或者有,但把时间都花在了一些不太重要的工作上。



如何才能拥有 黄金专注时间呢?


  • 记录你的工作时间状态,正常情况下,从上午和下午各挖出一个30分钟的时间来;

  • 锻炼你的专注:如何提升自己的专注力,给大家两个维度的方法。


1. 完全不被打扰的情况—— 番茄工作法:


番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法。


使用番茄工作法, 选择一个待完成的工作任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。


番茄工作法能极大地提高工作的效率,还会有意想不到的成就感。



一般情况下,你的工作任务最多4个番茄钟能够完成,如果4个番茄钟都没有办法完成,意味着任务难度系数太大,需要拆分成可行的小目标,以确保 任务能够高效率的完成。


值得注意的是在这种完全不被他人打扰的情况下,我们还有 可能会被自己打扰。 大家脑补一下这么一个场景:你正在进行阅读,突然想起来水电费忘记交了,于是你打开支付宝交了水电费。


这里给大家的建议是, 准备纸和本子,在专注的情况下,把你头脑中的一切想法写到纸上,继续专注你手头上的事。


2. 频繁被打扰的情况 ——一口气工作法:


在工作当中,被电话、客户、邮件、同事打扰的情况非常多,一口气工作法显得相当困难。



采用 记录工作法, 可以在被打扰后迅速回到工作状态当中,在多次尝试这种方法过后,我锻炼出了 迅速切换角色回到当下工作状态 的能力,这里分享给大家:


委婉说不: 告知对方自己当下的工作任务重要而紧急,完成后会过去找TA;


短时间打扰: 马上把被对方打扰的工作任务记录入手边的本子当中,继续回到当下任务,完成到一定阶段后,拿出本子完成同事交代的工作任务,并主动更新状态给对方;


需要离开位置: 如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝,我会让对方给自己几分钟的时间,把手头上的工作和思路做个简要的记录,再马上配合同事完成他的过;


重新回到位置: 回到位置后,优先查看一口气工作任务表(可以针对重要任务建立专门的表格)中的任务简要概述,继续接着完成。


采用一口气工作法后,无论当天有多忙有多少人打扰工作,我总能很好的把每天的重要任务完成。


3. 开辟你的独处空间


办公室犹如一个大家庭,很难有真正属于自己的单独空间,如果你有单独的办公室,一天的工作日当中可以 选一个时段关上办公室的门进行专注工作。



如果没有单独的办公室,最好的办法是 找一间相对较小的会议室,关上门进行专注工作。


每周我都会为自己创造 3-5次封闭空间的机会, 能够非常高效率的完成工作任务之外,还有非常好的体验:我本身所在的公司非常大,通过寻找封闭空间,几乎把整个公司的每个角落都研究了一遍,新鲜而有趣。



列下工作清单


正常情况下,我的工作清单会有以下三个维度


  • 工作正式开始前 的当天 To do list,列出每天必须要完成的重要三件事+其他事项清单;

  • 工作期间临时 接到的新添加任务+Deadline 时间;

  • 每天 工作结束







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