2017
年8月4日
星期五上午11：00在党支部牵头下，在沁春园三村居委会三楼会议室召开了新业委会成立后的第一次四位一体会议。参会人员主要有：房办专管员、社区民警、沁春园三村党支部、业委会正副主任以及物业公司总经理和小区经理。
会上首先由社区民警沈警官对小区警情、治安等一些安全情况做一些具体分析：“上半年小区治安整体情况一般，虽然没有盗窃案件，但有盗三车案件发生。现业委会已经成立，希望业委会成立后与物业、居委会、派出所一起加强合作，加紧安全防范、尽早落实技防设施设备补足和改造，确保小区安全平稳。”
随后房管办张老师对业委会的开展做出了具体业务指导：“1.完善三个文本，制度上墙；2.关于物业续（选）聘工作指导；3.关于居民关注度较高的问题该如何处理，建立应急响应机制；4.垃圾房保持干净整洁；5.小区门禁管理到位；6.小区公共设施警示标志完善。”
物业公司也对上半年工作进行了汇报：自2017年1月1日接管本小区之后，从最初的环境脏乱差已经有所改善；目前在工作开展中发现了以下问题需要多方协调处理：“1.垃圾清运难：主要表现在垃圾桶出小区不及时，
导致垃圾堆压，无空桶周转；2.为响应创全的开展，环境整治将在八月一日开始全部外包第三方保洁公司管理小区环境卫生;3.物业于一周内出书面报告将需求解决的问题汇总，交给到业委会，双方对现存问题协商后拟定解决方案，及时整治；4.在后续的工作开展中，业委会有发现问题及时提出，相互配合。”
业委会王主任表示，新一届业委会刚成立，各项工作正逐步推进，首先要做好人员分工，进一步明确各自职责，遇到问题及时沟通，反应要快。其次，要明确任务目标，进一步排摸小区现存的问题，结合小区实际情况，共同协商研究，提出科学合理的解决办法和治理方案，力争让小区早日步入正轨。
居委会赵主任在会上指出，遇事要多协商沟通，能解决的尽快做出反应解决；遇到不能解决的也要多和业主解释沟通，以免产生误解。会上对物业根据创全要求提出几点整改建议：1.小区楼道内灭火器、消防栓要有消防记录，检查日期是否有效，检查记录从一月至七月底；2.80-103号外墙修复后有很多垃圾落到排水沟渠里，要及时清理。3.垃圾箱盖子缺损、更换工作要加紧落实，及时清洗，下周需要将垃圾分类标识张贴到位；4.垃圾箱房整改效果，能保持常态。”
