本文介绍了如何通过打造第二大脑来优化信息管理和知识吸收的方法。文章提到了《打造第二大脑》这本书,介绍了作者蒂亚戈·福特的经历和他提出的第二大脑系统,包括获取、组织、提炼和表达四个步骤。文章强调了以行动为导向的笔记方式,并提醒读者避免过分追求中间目标,忘记了最终目标。最后作者分享了使用flomo和飞书笔记软件的经验。
包括获取、组织、提炼和表达四个步骤。获取是收集资料,组织是将资料分类,提炼是简化和浓缩资料,表达是将知识和想法表达出来,产生具体的成果。
笔记的目的不是为了记录,而是为了弥补时间差,将当初的想法传递给未来的自己。因此,笔记应该围绕解决问题或实现目标来进行。
许多人过分追求使用什么样的笔记软件或工具,而忘记了最终目标是什么。重要的是行动起来,结合实际情况不断优化自己的信息管理方法。
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晚上好呀~
快到年底了,近来我给家里做了个大扫除,偶然翻出好多尘封已久的笔记本,有错题集、名人名言...
翻开来看,笔记清晰有条理,当时想着以后能派上用场,结果一放就是好多年。
这样想来,不只是实物笔记,平时我从视频、播客、公众号吸收的很多信息,也很少应用到之后的生活中。
不止我有这个困扰,数据显示:典型的知识型工作者每天要将26%的时间浪费在寻找资讯上。
换算一下,每5个工作日,就有1天耗费在找信息上。如果能省下这部分时间,我们可以做更多有意义的事。
那么,有没有一种方法,
能让我们记住所有看过的东西,又能快速找到呢?
今天,想和你分享一本书——
《打造第二大脑》
,作者是蒂亚戈·福特,读完它,我才发现,自己以前做笔记、吸收资讯的方法都是错的。
01 什么是「第二大脑」?
咱们先从书名说起。
我们的大脑几乎无时无刻都在处理讯息,比如什么时候要说什么话,该吃外卖还是自己做饭,明天要还贷款...
这其中,有的是人际交往的大事,有的是鸡毛蒜皮的小事,但对大脑来说,它都一样在工作,消耗能量。
书里开篇提到——
「大脑不是用来记事情,而是想事情的地方」
。
对我们来说,大脑应该留出足够多的资源,在思考和创意上发挥更大的功用,剩下的事就可以外包给「第二大脑」。
根据作者蒂亚戈的定义,「第二大脑」是一套线上笔记系统,比如手机的备忘录、电脑的笔记软件,帮助大脑分担
记忆的功能
。
听上去,这似乎挺普通的,无非是记笔记的方式从纸笔切换成软件。
但你有没有想过,明明笔记很不错,却很少能利用到它们呢?
一个原因是在摘抄的当下,我们并没有思考它们到底能给生活、工作带来哪些改变,导致笔记的利用率不高。
蒂亚戈的「第二大脑」系统,有一个记录的前提:
要让「输出」决定「输入」,而不是「输入」决定「输出」。
也就是带着明确的输出目标,有目的地记录,实现结果,而不是期待成果从输入中自动涌现出来。
02 打造「第二大脑」
这和蒂亚戈本人的经历分不开关系——
他在大学期间,
莫名喉咙痛
,却无法找到原因。为了压抑疼痛,他服用了有失忆副作用的药物,眼看身体机能逐渐退化,他开始尝试
用笔记「自救」
,写下自己经历过的所有疗法,记录生病的过程。
由于病历太厚,他将纸质材料扫描成能查找的电子版,并加上注解,并将医生告知的细节整理成详尽的笔记,
试验他们提出的每项建议
。
随着资讯越来越详尽,他发现自己原来患上了一种「机能性声音异常」的疾病,疼痛正来自于吞咽食物的肌肉出现了问题。
于是,蒂亚戈开始研究呼吸、营养、发声习惯,逐渐了解身心连结以及思维、情感如何直接影响身体的感受。
他把学到的一切记录下来,并尝试改善饮食、规律地沉思冥想,并搭配发声训练。结果令人惊喜,虽然疼痛没有消失,但已远减轻很多。
回顾这一切,
他笔记的目的始终围绕缓解疼痛上,将每一次治疗、训练、身体感受等新资讯,都转化为自身健康的解决之道。
自此之后,他将笔记应用在方方面面,提高生活、工作的生产力,逐步形成「第二大脑」的笔记系统。
第二大脑的打造有四个步骤,分别是:
获取
(Capture)、
组织
(Organize)、
萃取
(Distill)和
表达
(Express),四个英文单字结合起来就是
CODE
。
接下来我们就对这四个步骤进行详细的说明——
获取(Capture)
获取是第二大脑的第一步,谈的是我们该如何「收集」资料。
在如今这个信息爆炸的时代,我们该怎样找到有用的资讯呢?
作者强烈推荐诺贝尔奖得主费曼的方法:
「12道最爱的难题」
。
费曼不只是物理学专家,他还精通绘画、邦哥鼓,葡萄牙语、翻译玛雅文字,活得多姿多彩。
当被问及到如何在多个领域都有出色表现的时候,费曼解释说:
你的脑子里必须时刻保持12个最想解决的问题,大多数时候呢这些问题都处「休眠状态」。每当获得一个新信息,你就可以用它测试,看能否帮你解决问题。长此以往,你迟早会突破一个大难题。
费曼认为,信息筛选的标准就是这些重要的问题,信息需要为问题服务,具备
「可行动性」
(Actionbility)
。
书中举了个例子,费曼在吃饭时意外获得了物理学上的启发——
当他看到有人把餐盘抛到空中时,餐盘旋转和摆动的幅度并不一致,他一边吃饭,一边演算出餐盘的摆动率和旋转率的关系是2比1。这个无心的发现,为他后来赢得诺贝尔奖打下基础。
作者在书中列举出部分常见「难题」,供你参考:
蒂亚戈提醒我们,是否刚好有12个难题并不重要,但
至少要试着提出一些问题
。每当一个难题解决了,我们就可以替换成其他问题,继续攻坚。
组织(Organize)
组织是第二大脑的第二步,谈的是如何将获取到的资讯进行「组织」和「分类」。
在这个步骤中,作者按照信息调用的时间长短,把组织资讯的类别区分成四种:
项目、领域、资源、档案库。
项目是短期任务
,像我近期就打算系统性地整理黄金知识,那么关于黄金历史、投资的资讯,就可以放在这个文件夹中。
领域是长期任务
,比如我要一直写投资类文章,就能将投资理念、投资方法的资讯放在这里,以备随时调用。
资源指的是未来可能会用,
像我就对创业很有兴趣,但现在还没有自己的事业,所以这些资讯目前没有用处,等到未来创业的时候,就能派上用场了。
档案库
就是除了前面三个类别之外的事情,你可以冷冻起来,备而不用。
其实,我们做笔记时,吸收的资讯都是有用的,但极有可能
在错误的时间,遇到了对的资讯
。所以,做笔记的目的是为了
弥补时间差
,将当初承载的想法,传递给未来的自己。
之后获取资讯的时候,不妨按照「时间差」的大小来储存笔记,将它存放进最能「发挥功用」的地方。
提炼(Distill)
提炼是第三步,讲的是我们如何整理资料,进一步
简化和浓缩
,让它们变得容易理解,更有价值。
这个观点击中了我。以前做笔记时,经常存了1000字以上的「大块头」文字,这样的笔记就没有什么价值,因为它要传达的主旨太多,让以后的自己很难抓住重点。
作者将这种提炼过程称之为
「累进式摘要」
,指的是一步一步进行的过程。
比如这篇《大脑如何凝固时间》的长文——
第一步,
摘录文字
;
第二步,
加粗关键字
,便于看到;
第三步,进一步
提炼重点
;
第四步,加工整理,改写成自己
看得懂的白话文
。
在使用这个方法的时候,作者建议我们这么想:
「请把未来的你想像成一位要求非常严格、极度忙碌又很不耐烦的读者,不会有时间去钻研所有细节。」