手账丨大头手把手教你玩转手帐做好任务的分配和跟踪

「文| 大头，配乐| 我的海洋 - 吴金黛」

最近一个月以来，我做了手账主题学习和实践分享活动，逐步搭建以手账为工具的时间管理乃至人生管理体系。

我对手账的理解是更好帮你做好个人管理，通过手写传统方式上升到仪式感层面， 将情怀和实用性作为主要目的。不是大家以往所见到的胶带、贴纸、画画那种费钱费时的不实用模式。

今天和大家分享一篇，我是如何用手账做好任务计划的分配和跟踪？

我的手账本子由两个组成，一本是可以方便随时携带记录的本子，用作GTD体系，另外一本是A5点阵定页本，用做计划和习惯养成体系。

↑ 大头的两个手账本

手账符号系统

用手账做好任务计划的分配和跟踪，首先应该要明确定义一套任务完成情况的符号涵义图，哪些符号是表示任务已经完成的，哪些符号是表示任务不需要再做的，哪些符号是表示重要任务的，哪些符号是表示任务转移分配到特定情境下的……按照自己约定速成的习惯，可以自定义出一套手账符号系统。

↑ 大头手账符号系统

GTD手账体系

我用单独的本子用于GTD体系，因为GTD讲究随时收集记录的习惯，所以本子尺寸要小，方便随身携带，内页格式倒不用过多讲究。

GTD作为大事小事掌控感的工作丨生活管理系统，它的全称是Getting Things Done，具体介绍该理论书籍是《搞定》系列三本书。GTD的核心理念是清空大脑、必须记录要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

五个核心原则是：收集、处理、组织、检查、行动。

↑ GTD流程图

收集到收件箱的任务，按照工作流程，它的清单可以分为项目清单、下一步行动清单、等待清单、将来也许清单、ASAP清单和日程安排清单。

根据自己多年的GTD实践经验，在官方定义的基础上我做了稍许调整，它们的定义分别如下：

项目清单：正在处理的重要优先级项目，时间范围可以关注在本周；

下一步行动清单：待完成的零碎琐事，可以采取批量处理原则；

等待清单：委派或授权他人完成的任务，需要跟踪进度；

将来也许清单：未来可能要做的事情；

ASAP清单：尽快完成的事项，时间范围可以定为下周；

日程安排清单：特定时间段需完成的任务。

↑ 大头的GTD手账索引目录

以日程安排清单为例讲解，根据目录索引页码翻到第154面，里面显示有些任务已经完成，有些已经删除，有些已经转移分配到其他地方。

↑ 大头日程安排清单

比如【B1P12】表示该任务已经分配到另外一个本子的第12面日计划中去执行，这样两个手账本子通过数字代码建立起任务分配和跟踪机制。

↑ 大头日计划手账