专栏名称: 张丽俊
创业酵母创始人、酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。
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精进日志572 | 9.24

张丽俊  · 公众号  · 管理学  · 2024-09-24 07:00

主要观点总结

文章主要介绍了《精进日志》一书的内容及其重要性。文章指出管理者要提升效率,必须懂得管理自己的时间,对事情的轻重缓急进行排序,集中精力做最重要的事情。《精进日志》正是一本帮助大家每日精进、成长的管理工具书,包括金句、工具和每日OKR三部分内容,其中TDL是这本书最重要的一个部分,帮助管理者区分优先级,提高管理效率。

关键观点总结

关键观点1: 管理者需要管理好自己的时间,以提升效率。

文章指出有些管理者勤奋工作却产出有限的原因是他们没有管理好自己的时间。有效的时间管理是每个人成功的关键,需要对事情的轻重缓急进行排序,集中精力做最重要的事情。

关键观点2: 《精进日志》一书的内容介绍。

该书包括金句、工具和每日OKR三部分内容。其中TDL是该书最重要的部分,是一个帮助管理者区分优先级,提高管理效率的工具。

关键观点3: TDL的使用方法。

TDL包括要事优先、今日目标、方法策略、时间安排、结果、精进和感悟等部分。使用TDL可以帮助管理者进行时间管理,区分事情的优先级,提高管理效率。

关键观点4: 对《精进日志》的评价与推荐。

文章对《精进日志》给予了高度评价,认为这是一本时间管理手册、成长激励指南和管理实践精华。推荐给需要提升管理和成长能力的人士阅读。


正文

为什么有些管理者很勤奋,工作到很晚才下班,但最后却没有什么产出?


其实是他没有管理好自己的时间,每天在做一些和目标无关紧要的事。


时间管理太重要了,每一个人的时间都是24小时,而人与人的差距,就体现在如何使用这24小时里。


很多人不会管理时间,甚至连时间花在哪里去了都不知道。


作为管理者,你要提升效率,让时间有价值,就一定要懂得对事情的轻重缓急进行排序,要事为先,把那些不重要的事情放在后面。


德鲁克说过, 要让管理变得卓有成效,取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。


所以管理者一定要学会管理自己的时间,集中精力做最重要的事情,这样才能保持精进。


何为精进?就是简单的事情重复做,每天进步一点点。


《精进日志》 正是这样一本帮助大家每日精进、成长的管理工具书。



这本书包括三个部分的内容:


第一部分,金句。 涵盖了从个人管理,到团队管理,再到企业管理的数百个金句。这些金句既是对你的激励,也是对你的照镜子。



第二部分,工具。 书中摘录了酵母的十多个管理工具,包括酵母天地图、领导力五部曲、一线管理者的胜任力模型、高效会议七部曲,等等。



第三部分,每日OKR。 亦即蹲马步管理工坊中重要的时间管理工具——TDL(To Do List)。这是这本书最重要的一个部分内容。


正如美国职场专家林恩·泰勒在《驯服你那可怕的办公室暴君》一书中说:


每个人都有自己独特的方法来确定优先次序。但所有成功人士在开始一天的工作时都会保持专注。


TDL就是这样一个工具,帮助管理者区分优先级,提高管理效率,做到日日精进。



TDL怎么写呢?最上方,是你的每日心情,这是一个自我对话的工具,每天你要对自己说的话是什么。


TDL由以下结构组成:


①要事优先

你首先要去思考,今天哪几件事是最重要的?不要超过5个,最好是3个事,TDL的核心和关键就是要事第一。

②今日目标

你确认好的三件重要的事情后,要接着想,每件事要达成什么目标呢?

③方法策略

然后,你要进一步思考,要达成目标,你需要怎么做?你的计划是什么?


④时间安排

为了保证计划的实现,你要做时间安排。时间安排要根据你自己的习惯和事情的重要程度来确定。核心就是把整块时间放在重要的事情上。

⑤结果

一整天工作结束了,你要复盘一下,你今天的结果怎么样?是否按照计划完成了目标?完成一项,就打个勾。

⑥精进

这一天的工作中,你有什么地方做得好,什么地方做得不好,如何改进,让自己每天进步一点点。

⑦感悟

今天有哪些感悟,哪些习得,可以写一写,养成随时记录的习惯。如果没有,就不写了。


以上就是 《精进日志》







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