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大学老师,今天你熬夜整材料了吗?

社科学术圈  · 公众号  · 科研  · 2017-06-23 21:16

正文

作为高校从业人员

无论你是教授 / 讲师 / 行政人员



都难以避免一件

无比痛苦的事情


整!材!料!


大学老师们每年为了应对

各式各样变幻莫测的

成果报奖 / 项目结题

课题申报 / 职称评审

定岗定编 / 年终汇总

青年骨干 / 教学评估

专业认证 / 优秀评选

……


光是整理申报材料就需要

费神费力熬上十几个日日夜夜



老实说

其实整材料真的不难

只是 很!麻!烦!


要回忆此次材料相关成果到底有哪些…

发表过论文的期刊怎么也找不到…

指导学生获奖毕业却没留个扫描件…

专利证书上交科技处后找不到留底…

一天来回跑八次复印店打印材料…

后天就上交材料今天学院才发通知…




无数次熬夜

来回奔波紧赶慢赶之后

仍然被材料验收部门退回

也许只是因为一个

简单的页码错误


那种憋屈、和满腔怒火

简直无以复加时……


你忍不住仰天长啸:

能否不再整理材料?




不好意思

答案是

不!能!


材料 是

申报课题 / 职称评审

验收结题 / 教学评估 

等几乎所有学术活动中

必备的研究基础和能力的集合

以及最重要的证明资料


每份材料都


整材料其过程之坎坷

行外人自然是无法理解的


可事实上仅仅制作

一份完整的申报材料

就需要重复多次进行以下步骤






学术成果分类

材料扫描

打印材料




材料排序


添加页码

制作封面

装订

上交材料检验部门



等一下!

你确定材料完美了吗?


你怎么知道装订后

不会发现材料有错呢?



据调研统计

提交材料能一次性通过的几率

基本为零!!!


材料验收部门总会检查出各种问题

要么少了一份重要成果

要么重复了一份证书

要么材料顺序排错

……



图片来源:微博


不知你是否体验过

材料被无数次 退回重做


但哪怕是仅仅增加一份成果

所带来的页码重编和目录重排

都能耗费一下午的时间




据统计,一名高校学者整理五年内

课题 / 论文 / 获奖 / 专利等科研材料


整理材料平均需要

10天 时间





繁重的申报材料等相关事务

已经 严重挤压 了学者

教学、科研、甚至生活时间


严重影响了高校学者的正常生活

青年教师和研究人员 过劳死 的例证

也在不断增加



而在互联网领域

不断有各种团队试图

通过数字化成果管理平台

帮助学者一劳永逸地

解决材料整理难题


终于!!!


由阿里巴巴创新中心旗下快智科技

借助全球最领先的阿里云计算平台

在调研了 数百位 学者

历经了上百个日日夜夜的开发后


推出了一款

彻底解决难题的

科研材料整理神器



*科研材料神器:学术格子 由网页端 + 手机APP组成


学术格子 是一款

个人学术成果资源云管理系统

(Academic Resource Cloud Management System)


是面向中国高校科研院所的科研人员

帮助学者们管理学术资源

与成果的专业平台



别的不多说

今天我们只想谈谈

如何1分钟完成材料?


以「学术格子」 网页版进行讲解

进入学术格子网站

www.acagrid.com



*学术格子网页版首页



完成一份申报材料

我们需要做的其实只有

两 步


1. 挑选成果


我们只需将左侧的成果

拖入 「新建材料」区域

就选完材料啦



*将需要的成果类型拖入新建材料区



在选择过程中

可以对材料进行 排序 和 筛选


*对于新建材料区内的成果类型,可以上下拖拽排序,也可以移除或者继续添加,当然也可以进一步筛选


如果筛选没有问题

可以点击「下一步」进入预览


2. 预览电子版


进入预览后

您会惊讶地发现

材料事实上已经全部做好!


材料封面 / 目录 / 页码 / 章节

学术格子已 全部自动生成


材料还是按照成果分类排序

每页右下角都有相应的页码

以及成果名称




*动图演示:预览材料的界面,可以通过左右箭头翻页


点击

生成PDF




*可以下载 / 分享 / 再次编辑 已完成的材料


剩下的交给文印室就可以了!


当然,如果你的电脑连接有打印机

也可以直接打印出来


然后,材料就整理完了!




除了网页版

学术格子还有手机APP




*学术格子APP:随时随地管理您的学术成果



如果你在出差或者会议途中

可使用APP 一键生成材料

分享材料链接给同事 / 学生打印即可

再也不用背着笔记本硬盘四处奔波




APP还提供强大的 学术扫描仪功能

扫论文 / 扫课题 / 扫奖状 / 扫专利 / 扫证书

只要手机不缺电不缺网

它就能帮你扫描备份所有学术成果!




*学术扫描仪功能



学术格子还具有 批量检索导入功能

支持知网论文 / 知网专利 / 佰腾专利

三大数据库进行检索导入


检索已刊发的论文和获得专利

所有成果可批量导入学术格子




*批量检索导入功能


此外还有智能

填表助手 和 结题助手

自动帮你填写各类烦人表格

1分钟智能结题




*智能填表助手和结题助手



当然为了让「学术格子」更快地

帮助你完成学术成果的整理

需要尽可能的 多上传学术成果


成果上传也非常简单

拖拽即可完成上传





目前,全国各高校 数万名学者

已经通过内测审核

正在使用学术格子整理学术材料


学术格子为了

感谢广大学者的支持和推荐


现招募

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如果您是大学老师

并且愿意加入使用

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