专栏名称: 重构自己
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黄晓明 :全都听我的 | 我会如何应对这样的领导?

重构自己  · 公众号  · 职场  · 2019-08-23 18:08

正文


大家好,我是 Taka ~
 
最近,Taka 身边的人都在讨论一个热播综艺《中餐厅3》,节目里的「霸道总裁式上司」黄晓明更是引发了一波又一波的话题:
 
做决策的时候,简直油盐不进。不管其他人说什么,他都要立刻反驳并强调:听我的!全都听我的!这个事情不需要讨论,我是店长我说了算。
 
以「店长的身份」而不是「有说服力的理由」来让大家无条件听从。
 

能力欠缺。作为店长,一个重要的能力就是「统筹能力」,能够让每一个店员各司其职,流程顺畅。但是黄晓明很明显没有做到这一点,导致餐厅从一开始就出了很多乱子:菜单出错、员工矛盾。
 

     
没能给到员工足够的尊重和肯定。本来只能揽24桌客人,但是自己不管不顾拉来了31桌客人,造成餐厅场面一度特别混乱,开会复盘原因时,认为主要原因是:主厨做饭不够快。
 
听到这,有着三十多年主厨经验的林大厨应该也是很委屈的。
 


遇到这样的领导,可能很多同学都会想「分分钟离职,不干了!」但是 Taka 觉得比离职更重要的是:想清楚、搞明白自己想跟一个怎样的领导相处?以及我们到底应该怎样跟上司相处?
 
所以今天,Taka 就来和大家聊聊这件事,帮助你处理好与上司之间的关系,希望能够对大家有所帮助。

 

上司,也是需要被管理的


向上管理,这是每一个职场人都需要具备的能力。
 
大多数刚刚入职的同学处于一种比较懵懂的状态,别人安排什么就做什么,每天像个陀螺一样忙得不停转,也不知道自己做得到底对不对、好不好、上司是否满意
 
但是 Taka 遇到过这样一个同学,他在入职的当周,就主动和部门经理约了一个会议,主要聊一下部门经理对自己的期望:

比如对方希望自己在入职前3个月完成的日常工作、3个月后部门对于自己的工作期望、需要具备的能力等等。
 
其实这位同学,做的就是「向上管理」:自己主动地去影响上司,从而达到上司预期和自己预期的一致性
 
但是这一点,大多数职场新人没有做到。
 
许多人心中的上下级关系是僵化的:领导才有选择权,而员工们只能被选择。

这是个常见的思维模式误区,认为「向下才是管理」,觉得领导属于分配任务的一方,自己只能被动接受,却忽视了自己可以主动要求任务量,以及对一些任务,你是可以尝试拒绝的。
 
做好向上管理,可以让你工作更顺畅,也更容易做出成绩、得到认可。
 
现在咱们来换位思考一下。
 
假设你是一个团队领导,布置给大家的任务,你会有那么多的注意力去关注到每一位员工的情况么,尤其是有十来个下属的时候,其实很难记得自己布置了多少活出去。
 
换句话说,上司要管理的有很多人,他很难留意到每一个人。
 
但是「你所需要管理的就只有上司一个」,这对你的工作是很有帮助的。
 
比如最不容忽视的一点:上司手中掌握着资源的分配权,包括任务分配、人员分配等,很多同学抱怨做事情什么什么资源都没有,但是懂得向上管理的同学一定不会被动地等着或者抱怨,而是会自己主动去向上司争取。


如何做到向上管理?

管理好你的上司,它并不是溜须拍马,重点在于「运用你的影响力,去影响老板的决策」。
 
要想做好这件事,我们需要做到三点:

一、了解上司的做事风格

有的上司雷厉风行,有的上司比较温和,有的上司特别严厉,容不得一点错误,也有的很宽容,允许你犯错而且愿意手把手教你。
 
但是无论是哪种风格的上司,「让他来适应你自己的工作风格是很难的」,如果你抱着「让他来适应你」的心态,那么你能做的就是换个工作换个上司。
 
你只能不断地去了解他的做事风格,并尝试在你们之间找一个平衡
 
比如你给上司发邮件汇报了最近工作中出现的问题,但是上司并没有看到,而且在事后批评你为什么没有第一时间反馈问题。
 
你可能心里会挺委屈的,但是懂得向上管理的同学就会知道:
 
这就说明「邮件」可能不是他习惯使用的沟通方式。
 
那这个时候就需要你去发现他的沟通方式,是喜欢微信讲还是当面讲,是上午回复消息比较快还是下午,是喜欢直来直去提建议还是比较好面子。
 
秦海璐在这一点上做得就不错,知道了黄晓明喜欢别人都听他的,所以遇到事情也是先顺着他的性格来,之后再沟通,而不是直接挑明或者硬磕。
              
了解上司的做事风格,是一个需要你在工作中不断摸索的过程,但只要你有这个意识,你已经迈出了向上管理的第一步。


二、永远做到主动沟通

要想通过向上管理影响到你的上司,那你首先要让他认可你的能力。刚毕业的职场新人,虽然不能做到最有经验,但是可以成为「最靠谱」的那个人。
 
这一点 Taka 在之前的文章中也提到很多次了。
 
要靠谱,很重要的一点是会主动沟通工作进度

比如在完成自己目前手头上工作的时候,一旦遇到了自己无法解决的问题,千万不能逃避,不要干等着,憋在自己心里,等到问题严重了或者到deadline了,上司开始催你,到时候你在上司心中就很难建立起「靠谱」这个形象了。
 
另外,当发现上司有一些决策失误的时候,也可以主动提出这个做法中存在的问题
 
中餐里的王俊凯就做得比较好。在店长黄晓明建议大家早上九点半出发去采购食材时,主动指出「这边的生鲜八点或者九点就卖完了」。
 
指出问题这一点大多数的职场人也能做到,但更重要的一点是:指出「问题」的同时,一定要给出「解决方案」
 
王俊凯这样说会更好一些:
 
我觉得我们七点半出发比较好。因为这边的生鲜八点或者九点就卖完了,所以我们在八点左右到超市会买到更新鲜的食材,不然就有可能买不到食材。
 
按照金字塔原理 - 「结论先行」,先给出自己的解决方案,然后阐明具体的问题、原因以及这样做的好处。在大家因为套餐的事情争执时,他就是这样做的。
 
     
 三、明确上司的目标和预期

明确上司预期,知道对方想要的是什么,才能给自己一个努力的方向。
 
因为上司其实也分「擅长分配工作的」和「不擅长分配工作的」
 
有的上司在布置任务的时候可能自己也不确定,脑子里只是一个模糊的想法。还有的,因为没有参与过实际的执行工作,所以也给不出什么正确的决策。又或者他的想法虽然清楚,但是说得不清不楚。
 
比如黄晓明给林大厨安排的工作量很明显不合理,而且指示不明确。如果老板对你的期望和你对自己的期望有误差,一定要及时反馈
 

     
 另外,了解上司对你工作的预期之后,试着把把工作分为两种类型:职责范围内的工作和超出预期的工作
 
在完成职责范围的基础上,去做超出预期的工作,多积极争取重要的、有挑战性的任务。

如果你一直是在做职责范围内的工作,即使花费了额外的时间,上司也会认为这是你应该做的,你很难有进一步的机会。


两个建议

一、遇到什么样的领导应该马上离职?
 
向上管理不是一切,有些情况下果断离职可能是最好的选择:
 
  • 上司不喜欢你,处处针对你
  • 不重视你的工作意愿或者没有给到你足够的肯定
  • 上司能力不足

Taka 觉得,这3个条件都满足,你应该果断离职。
 
如果不是,那么就先别急着离职。我见过很多同学离职的时候一时爽,觉得自己很清楚自己接下来怎么走,但是在找下一份工作的过程中却越来越迷茫。
 
如果你的领导很认可你,那么即使他的能力不足,你也可以先看下自己在工作中可以得到的资源,为下一份工作做准备。
 
如果你的上司能力很强,但是不愿提升你,你也可以再坚持一段时间,从他身上学到东西,能力上一个台阶然后再走。
 
二、找工作

大家在找工作的时候,会把重心放在「公司」上,但在你进入一家公司之后,「团队」和「领导」才是你每天必须要面对的,而这两个因素也是对你影响比较大的。
 
所以,Taka 建议大家在选择一份工作的时候,把这两个要素仔细考虑进去
 
最后,你在和上司沟通的过程中遇到了哪些问题呢?来这里告诉  Taka 吧~

反鸡汤,每天打碎一点你的「幻想」


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