按轻重缓急处理工作—四象限法则教你好好掌控时间

一入工作深似海，

从此空闲是路人。

从早忙到晚，

终于有空坐下来歇一歇，

回顾一下今天的to do list，

竟发现只做了一些零碎的小事情，

“什么？！今日最重要的事情还没有开做哪！”

如何拯救我的时间？

今天就要分享给大家另一个管理时间工具：

四象限法则

它能帮助大家如何合理分配时间，

不至于搁置最重要的事情。

点开视频来瞧瞧吧！

（建议在WIFI环境下观看视频）

通过视频，我们知道了按照怎样的顺序才能把细沙、碎石、石块和水最大限度地装入桶内。

正确的顺序是：石块—碎石—细沙—水。这个装桶实验告诉我们，工作任务的完成要有合理程序和顺序，否则，将会影响目标的达成，这就是四象限法则所提倡的。

四象限法则

时间管理四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。按照该法则，我们每天面对的纷繁复杂的事务，均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量，基本上可以将事务分为四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

第一象限 重要又紧急的事

诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期限压力的事情。这样的事情，会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交瘁。

第二象限 重要但不紧急的事

主要与生活品质有关，包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。

第三象限 紧急但不重要的事

诸如突来不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托、符合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

第四象限 不紧急也不重要的事

诸如无聊的小说、毫无价值的电视节目、闲聊、网络游戏、业务不相关的电话等等都属于此象限。虽然有时候，在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

现在，我们对时间管理的四个象限有了比较清楚的认识，那么，你认为这四个象限的事情应该分别按照怎样的方式处理呢？正确的处理方式是遵照4D原则。

4D原则

针对四个象限的不同处理原则可简称为4D原则。