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如何成就巅峰表现 —— 精力、时间和注意力平衡之道

改变自己  · 公众号  · 学习  · 2017-07-12 06:30

正文

时间不会等你

每天多一点管理


张辉 改变自己主创

百度智能汽车产品负责人 | 辉哥奇谭主创 | 布道师


「精力管理」对我而言是很大的启发。一年前,我在会员语音「精力管理,而非时间管理」和大家介绍过这个理念:


「长久以来我们对于“如何做事”都有足够多的误解,要么使用 GTD(Get Things Done)的方式,以事项列表来管理待做事宜,要么是用日程表来管理时间。但是,这两种方式都忽略我们自己,我们不是机器人,我们有喜怒哀乐七情六欲,我们身体、情绪和智力都有周期。」


如果你希望能提高工作效率,做好工作生活的平衡,提高整体的满意度,那么「精力管理」是必须了解的理念。而本文提到的精力、时间和注意力平衡之道则更加全面的阐述了与效率和满意度相关的三个要点。希望大家少一点加班,多一点快乐和发展。

如何成就巅峰表现 —— 精力、时间和注意力平衡之道

原文:How to Better Manage Your Energy, Time, And Attention to Achieve Peak Performance

作者:Thomas Oppong

翻译:岚夕@改变自己


只有了解如何最佳管理精力、时间和注意力,你才能更高效地完成工作。


如果你想在日常工作中变得更有效率并且让你的付出能得到最大程度的回报,那么以上三点无疑是至关重要的。


《精力管理》的作者托尼·施瓦兹提出,人们可以通过管理自身的精力成就最佳表现。


施瓦兹的观点是,人们可以在人生这条跑道上将生活划分为全力冲刺和恢复精力两个部分(恢复精力是关键!)「对我们而言,每一天的时间都是固定的,但是可适用的能量的数量和质量却不是。」施瓦兹这么认为。


如果你擅长时间管理却不能有效利用你的精力处理正确的事情,结果依旧是差强人意。


有些人非常擅长时间管理,他们有使不完的精力,但他们总是容易受到干扰,这些干扰导致他们注意力分散,推迟办公,最终并没有完成多少。


另外一些人像激光束聚焦一般致力在正确的事情上,但他们不能有效地管理自身的精力,他们在错误的时间上做着正确的事情。


高效的人懂得如何如何有效地管理以上三点。


管理你的精力取得最佳进展


当你在工作上耗费了更多的精力却没有养精蓄锐,那么你很快会将精力耗尽。


如果在日常工作中没有休息和复原,工作效率会蒙受损失。


精力、动力和意愿会随着一天工作的进展而渐渐消耗,所以根据工作内容进行规划,一天在早些时候完成高难度的工作是很有必要的。


将你的工作分解为几个小任务,并且限定自己在特定时间内完成单项任务,并且有意识地在几个任务中插入休息时间。


当你在其中一项工作任务中耗费了太多精力时,你很快会精疲力尽,并无法完成整个工作项目的进展。


真正的产出是由最佳的精力管理决定的,而不是靠简单粗暴地在任务上花费更多的时间得到。


事实证明,我们的精力周期遵循「亚昼夜节律」,这个概念是由社会心理学家佩雷茨拉维中提出的,他认为我们的精力周期遵循着自然循环的规律。


在工作中遵循「亚昼夜节律」的规律而不是违反这个规律的人们会表现得更好。


如果你强迫自己在自身规律周期的低谷继续工作,你会感到头昏眼花,而且状态很差。


举例来说,如果你在下午三点的时候是精力的低谷,强行让自己继续下去对你只有更多坏处。你的工作并没有效率,结果会很糟。


相反,在精疲力竭的低谷时期,尝试去散散步,和办公室里的同事聊聊天,甚至补个20-30分钟的觉都是好办法。


能够观察自身的周期规律并且将工作和休息安排在这些规律里是至关重要的,这能够使我们在工作中保有持久的战斗力。


时间就是一切


时间是有限的资源而且总是很快被用光。你无时无刻不再使用这项资源,但是你并不能够拥有更多,可是你需要时间去处理所有事。


本杰明富兰克林能够将每天的时间计算到每一分钟--他懂的如何高效地管理时间。


别说你没有足够的时间。你每天拥有和海伦凯勒、巴斯德、米开朗琪罗、德蕾莎修女、列奥纳多达芬奇、托马斯杰斐逊、和艾伯特爱因斯坦等人一样的时间。


你可能做起事来效率很高但是并没有成效。


这两者有本质区别。


有些人做事有规划,也很刻苦,但是他们把所有时间花在很多紧急但是不重要的事情上。


为了结果有成效,你需要在紧急事项中区分出重要的事情,并在精力旺盛的时候把注意力集中在重要的工作中。


为了使每天的工作结果最优化,你必须先排列工作任务的优先级。


时间管理并不意味着尽可能地将大量的工作任务充斥到每一天。它其实简单地取决于你如何工作,如何将事情做的更快更好,以及懂得如何休息和恢复精力。


紧急的事情并不一定那么重要!


突发状况会破坏高效率。紧急却不重要的事情是主要的妨碍。


有些时候重要的任务就在你眼前,你忽略了它们去处理更紧急但是不重要的事情。


你必须学会调整。这是掌控时间的唯一办法。


在「高效人士的习惯这本书中,史蒂芬·R·柯维讨论出了一个管理时间的模型,这个模型是由德怀特·D艾森豪威尔首创的。


这个模型将人们的日常活动按照紧急和重要为维度分为四个象限。


区分紧急和重要的事情的能力对于成功与否非常重要。


重要的事情对于你的长期目标、定位和价值起主导作用。一次区分出这两者是很容易的,但是长久地区分这两者就会变的很困难。


找出你生命中容易浪费时间的地方并降低做这些事情的频率。一个好办法就是去事无巨细地记录下来你一个星期里做的所有事,审视你的记录去观察自己怎样消费(或是浪费)时间!


为你的工作创建一个系统,建立一套体系会对你的日常工作大有脾益。一个日常的工作系统会让你的工作更有秩序。


当你创建的日常系统起作用时,坚持下去,更坚定,更专业地完善它。坚持到底。


《深度工作》的作者卡尔纽·坡特提出要建立一个「深度工作」的习惯——心无旁骛地专注于工作的能力。卡尔纽同时提出「深度计划安排」去对抗各种干扰,在极少的时间完成更多的事情。


集中注意力就像是肌肉训练:训练的少,肌肉就会萎缩。训练的多,它会成长得更强壮。


集中注意力不仅仅是聚焦于完成工作那么简单。我们用自身的注意力去构建人生蓝图。


注意力非常强大,在工作中,注意力越持久,一定时间内的产出也越稳定。


在做单项工作的时候,抗干扰是成功的关键组成部分。像老话说的那样「成功的人只是平凡人,但多了一份专注。」


在他的书《专注:卓越的隐藏驱动》中这样描述道:心理学家丹尼尔·戈尔曼深入研究专注力的各个方面对人们的影响。


「针对心不在焉最有效的办法就是元意识,留心观察你的注意力,你并不只是注意到你应该做的事,并且要观察自身的注意力。正念如同肌肉训练一样,将你的注意力训练的更为强大。」


每当你坐下来开始每天的计划,你应该知道每天都应该注意些什么。


你需要了解到自己的核心价值并且对目标有规划,这些会将你的注意力引导到重要的事情上,将多余的事物和分散注意力的事情剥离出去。


要明白干扰永远会是日常生活的一部分。塞内卡曾说「干扰是无时无刻不在。」


我们每天都在面对成千上万的干扰.据《实验心理学杂志》中的某项研究发现,人们会轻易受到干扰,比如你听到手机的震动,甚至你都没有拿起它,你就已经被干扰了。


试着把你的手机拿到视线以外的地方10分钟,以求在这十分钟获得集中精力的产出。     


现代科技让我们时常处于被信息干扰的环境里:E-mail,Facebook,TwitterWhatsApp Instagram,还有更多类似以上的电子产品都会一直干扰我们的日常工作。


苏格拉底曾说:「留心忙碌生活中的贫瘠、荒芜。」利用80/20法则在你的强项上,这个法则的要义是20%的因素决定了你80%的结果,所以尽量将时间安排在能得到最大回报的这20%的事情上。


留意平常你是如何度过时间的。每天都审视并且回顾你是怎样利用时间(精力和注意力)的。  


原文链接:https://journal.thriveglobal.com/how-to-better-manage-your-energy-time-and-attention-for-peak-performance-22b20b96ebc7

封面图 by AQ Studio

本文由「改变自己」编译,转载请先得到我们的授权。授权方式:请在微信后台发送消息:转载。


今天你做了什么改变


有关上期会员语音:很多人都有策划和设计的潜质,只是你没有发现而已。日本茑屋书店(其中茑屋书店代官山店被称为世界上最美的书店)的创始人增田宗昭坚信一个观点:「(未来)唯有设计师才能生存」。我在上周的会员语音《如何提高策划与设计能力?》中深入解读了这一观点。也重点谈了一下我们如何在日常生活和工作中培养自己的设计、策划能力。下面是精选的会员反馈:


@会员 饼

听完这期语音,心里突然升起一股感激之情。感谢两位作者的真诚的分享,让我得以在这个迷茫又迷糊的人生阶段听到这些具有全局观与参考价值的语音,一方面更清醒地认识这个世界,另一方面将未来的路看得更长远。仿佛是听长辈的谆谆教诲,每一次都能解答我心中些许疑惑,也能让我逐渐成长起来,找到解决一些问题的钥匙,其中最重要的当属思考方式和看待问题的角度。感恩分享。

张辉: 嗯,重要的是结合自己的实际去践行某些想法。


@会员 Lee

作为从小被教育「学好数理化,走遍天下都不怕」的理工科女,在小县城,一切唯成绩论,学美术音乐等艺术类课程的「艺术生」都是差生的代名词。当年这种观点也深深影响着我,虽然喜欢音乐,喜欢美术,却不敢在追成绩的中学时代正大光明的追求艺术。一路理科理工科的死磕,但心里那颗向往艺术的种子也在倔强的挣扎着,它那么坚强,我有什么理由放弃。第一庆幸结识了辉哥的平台,读万卷书行万里路,还有了「高人指路」,让我以后的人生少走些弯路;第二感谢我们这个时代,知识丰富,获取知识的方式便利。让这幸福感来的更汹涌些吧!

张辉: 现在我可以很有勇气的说,仅仅「学好数理化」是不够的,现在的教育中所缺失的是人文教育,这部分教育也是需要终身进行的。


@会员 小草

似乎,自己总能在辉哥的语音中找到自己的共鸣。这次的主题是设计和策划,又提到了摄影。而自己早早就买了单反,前阵子还买了摄影书,但一直都无法确信要去做这件事,因为时间有限,总有些事需要放弃。

之前,自己觉得摄影算是在放弃列表中的事件,这次的语音,我觉得自己该放到todolist中,而且刚好改变自己周日的推送就是2天内学会6个月的东西,冥冥中暗合自己。

也给自己点公开的压力,摄影这个不应该放弃的东西,自己需要花时间去学起。

张辉: 学习摄影,从每天随身带相机开始


@会员 futurama

最近半年感受到设计越发重要的体会是,工作中设计师(软件中的UI设计师、硬件中的工业设计师)的重要性大大提升,独立设计师颇受欢迎(服饰、海报设计等),自己在网上买东西时最吸引我的也是设计、包装、展示比较独特的事物,社会越来越强调匠人精神(这里重点强调的也是设计感)。作为理工科背景,多了解人文艺术,多去体会好的设计,提升自己的品味,将设计多用到生活工作中也是下半年努力的方向。


本周新加入会员的专属福利:


其实你也有策划和设计的潜质,只是你没有发现而已。点击「阅读原文」加入改变自己会员,就可以在本周日听到上一期的会员专属语音《如何提高策划与设计能力?》作为额外福利。


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