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客户服务如何做好“风险控制”?

注册风险管理师  · 公众号  · 财经  · 2017-05-12 10:21

正文

风险控制,是指管理者采取各种措施和方法,消灭或减少风险事件发生的各种可能性,或风险控制者减少风险事件发生时造成的损失。风控管理深度应用的是金融行业,有非常专业完善的风控体系及措施,客户服务看起来和“风险”毫无关联,为何要强调“风控”呢?!

客服人员连接企业和客户,是最懂企业产品(服务)和客户的人群。他们往往是第一时间知道用户在使用产品(服务)时出现了哪些问题的,这些用户真实的体验反馈对企业有极高的价值。但很多时候,客服人员收集了很多信息,却由于向上反馈的通道不畅通,导致问题解决不及时,而形成了恶性循环。

所以客服人员的“风控”,是指对客户问题具有预估判断,当问题发生时,有能力联动有关部门快速解决问题,让客户服务良性有序进行。

对访客问题的预估判断,主要从客服人员的业务能力来体现。一方面我们希望客服人员能有意识的培养自己的风控意识,提高对风险问题的敏感度,具备预处理和预判断的能力;另一方面,这种风险预判,是可以通过不断的数据收集来帮助完成的,以下详实的数据分析统计,为客服人员提供判断依据。

风险预判后,客服人员需要采取有效的措施,及时进行部门联动,主导跟进该问题的解决,这样不仅能及时反馈给用户,提高客户服务的满意度,还能降低同一问题客户的咨询量,减少工作量。

可以看出如果客服中心引入“风控”的概念,对企业的客户服务甚至是研发、营销、市场等部门都能带来更大的价值。但客户服务的风控管理,除了对客服人员的能力有要求外,还需要整个公司的配合,只有当企业重视客服人员反馈的问题时,反馈沟通才能顺利进行。

客服中心提供的是沟通的服务,但是却没有主导沟通进程的权限,这是大部分客服中心的痛点,所以企业是否把客服中心当做一级部门,重视客服人员的反馈和诉求,也是客户服务做好“风控”的关键因素。企业要相信客服中心所带来的价值和改变,放宽客服中心的权限,客服人员也要不断提升自身能力,尽可能多的挖掘服务价值,为企业带来更大的效益。



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