每到月底,要对系统的数据跟手工输入的数据进行核对,以前Excel没重视,需要一项项核对,效率非常低下,搞得自己很累。
1、借助合并计算+IF函数轻松实现
=IF(H2=I2,"相同","不同")
合并计算有一个小细节需要注意,就是金额这里名字不能一样,否则就变成多表合并了。
2、删除重复项+SUMIF+IF函数
001将手工跟系统2个表格的编号复制到G列,删除重复项。
002依次输入公式。
=SUMIF(A:A,G2,B:B)
=SUMIF(D:D,G2,E:E)
=IF(H2=I2,"","不同")
为什么这里采用SUMIF函数而不用VLOOKUP函数呢?
因为VLOOKUP查找不到对应值会返回错误值,而SUMIF函数是返回0,这点SUMIF函数占优势。
=VLOOKUP(G2,A:B,2,0)
知识扩展:
在实际工作中,手工跟系统2个表格的格式是不同的,列数可能会很多。这种用合并计算就不可以,该如何处理?
好,很好,你已经有心变得出类拔萃,我陪你玩VBA、SQL。
Step01借助SQL创建数据透视表。
select 贷款申请编号,贷款金额 from [手工$]
union all
select 贷款申请编号,-贷款金额 from [系统$]
Step02对数据透视表进行布局跟筛选。
Step03简单美化。
如果不喜欢这种效果,换个SQL语句。用相同操作,借助SQL创建数据透视表。
select 贷款申请编号,贷款金额,'手工' as 表 from [手工$]
union all
select 贷款申请编号,-贷款金额,'系统' as 表 from [系统$]
对创建好的数据透视表进行布局。
上面2个语句都有一个共同点,就是让其中一个显示正数,一个显示负数,这个求和就是得到两者的差异。
作者简介
卢子:ExcelHome技术论坛高级会员,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书作者。
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微信号:Excel不加班
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