临近年底忙到飞起,偏偏这会儿老板催你交年终总结,毫无头绪、真心崩溃!
年终总结年年写,如何算好“年终账”、明晰来年的计划?
对多数人来说,年复一年的工作,如果没有太大的变动,撰写年终总结说不上创新深刻,因而也就是“年年总结年年似”。别烦,让小编教你一些“套路”,把年终总结写得漂漂亮亮的。
【标题】
可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思,在正标题下可以再拟副标题。
【前言】
前言写法多种多样,有的概述变化情况以及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。力求简洁,开宗明义。
【主体】
叙事总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西,这是总结的核心,可按照纵式或横式结构形式撰写。
【结尾】
提出今后努力方向,或指出存在问题,或表示自己的态度。总结常见的结构形式:条目式、三段式、分项式、漫谈式。
【概述】
主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
【成绩与缺点】
这是总结的中心。成绩有哪些,有多大,体现在哪,如何取得;缺点有多少,体现在哪,是什么性质的,怎样产生的,都应该讲清楚。
【经验与教训】
对一年的工作进行分析、概括,以简练的语言总结经验教训。
【改进措施和计划】
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。要有针对性、可执行性。
【简洁明了】
开头不要写过多的感慨,即与工作无关的“大话”。
【先写大纲】
然后再把大纲所设计的事件加进去,再细致加工,最后进行文字润色。
【实事求是】
切忌写成岗位职责,而是要写出你都做了哪些工作,尽量用“完成了......”而不是“负责.......”。
【保持风格】
尽量多想想用自己的风格特点去写,不要从网上copy模板。领导看到你跟他人没什么区别,会把你纳入普遍的行列,说不准就错过关键部分啦。
【关注业绩】
不能写流水账,在内容上必须进行有效的选取和整理,整理一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。
【图表分析】
尽量多用个案、表格、图示,做类比、对比、以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。
【反思创新】
总结的目的,在于以后更好地工作。因此,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。
【重视细节】
不要忽视细节,尤其是重大事件的细节,通过细节描述赢得关注。
【突出重点】
工作亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。
【简练通俗】
注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题。
【注意排版】
一年一次展示自己的好机会,一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结。
【养成记录习惯】
如平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
【总结一定要低调
×
】
“低调”的总结中总是贯穿着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”、“在领导的英明决策下”这类的套话,难免让人觉得言之无物。总结中要增加实质内容。另外,不要把自己的失误总结得过于细致,这种“放大缺点”的做法,更会让领导怀疑你的能力。
【总结就是要格式化
×
】
总结是一个人思维模式的体现,不能只有客观数据、理性分析的“一目了然”,也不能是纪实文学式的长篇报道,而应该是一个系统性的报告,既有表格、图表作为辅助,又要有清晰明朗的文字汇报。
【报喜不报忧是上策
×
】
许多人都会有报喜不报忧的倾向,避重就轻,只谈些无伤大雅的小失误,甚至明贬暗褒的“好缺点”。但是,如果你不主动提及失误,当领导发现你的失误时,你又该如何应对呢?所以,应实事求是。