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作者：杰森说丨 ID：jiesenshuo
编辑：安安
在做 PPT 的时候，总会有那几个瞬间让我们倍感无力：
给领导发的 PPT 或者 PDF 过大！
熬夜做的 PPT，系统崩了没保存！
PPT 源文件发给对方，万一修改我背锅怎么办？
PPT 撤销的次数不够，PPT 无法变成一开始的样子了！
......
总有一些小技巧让人耳目一新，这些小技巧积少成多，差距也就慢慢的出现了。
无损压缩，快速发出
一般我们做好的 PPT 很多时候不太愿意将源文件直接发给对方，或者我们会预料到对方没有安装对应的文字以及版本过低到底 PPT 的设计与效果大打折扣。
这个时候不妨
将 PPT 保存为 PDF 格式
，但有时候
PDF 文件过大
要么发不出去要么对方下载过慢，实在影响体验！
这个网站就能完全解决你的这类问题。
链接：
https://docsmall.com/
▲ 测试文件 108 MB，压缩后 35 MB
这个网站可以
对 PDF 文档进行压缩
，畅快解决我们上述问题。尤其是图片压缩，几乎
不太影响原图效果
。测试过效果，基本完爆我使用过的任何图片压缩网站。
自动保存，不怕死机
其实，我们最怕的不是 PPT 做不好，而是 PPT 做的差不多了，结果电脑死机或者突然断网断电了没保存。
为了防止发生这种悲剧，建议按照以下设置，简单几个步骤，从此这类问题再也不怕！
操作步骤：
❶
进入 PowerPoint 选项：点击文件——选项——保存。
▲ 点击图片放大查看
❷
设置保存自动恢复信息时间间隔。
（建议 5 分钟）
❸
设置自动恢复文件位置。
（一般默认为
C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\ 也可以自定义位置）
一旦死机了，再次打开 PowerPoint 即可找到以上路径中的 tmp 文件
（既临时文件）
达到恢复的效果。
建议：珍爱生命，随手保存。
（快捷键 Ctrl+S ）
只能自己修改的 PPT，不再害怕背锅
很多时候，我们并不想把 PPT 发给对方的原因除了版权之外，还有一个原因就是害怕背锅！用一个方法可以
让别人只能看不能改！
操作步骤：
❶
点开 PowerPoint 另存为选项：快捷键 Ctrl+Shift+S。
❷
在「
工具
」中的
「
常规选项
」
中，设置第二项——
「
修改权限密码
」
即可。
把 PPT 撤销操作 150 次！回到最初的起点！
制作的过程中觉得前面的某一个步骤可能不好，但是后面已经做了其他的样式出来了。再或者在 PPT 页面中临时做了其他的操作，需要撤销步骤回到刚开始的时候。
❶
进入 PowerPoint 选项：点击文件——选项——高级。
❷
在
「
高级
」
中的
「
最多可取消操作数
」
中，设置
「
150
」
即可。
一般撤销 150 步适合的场景是使用 PPT 进行教学演示实操，这样就能很轻易的将页面回归到初始化。
这些平时看似不起眼的 PPT 小操作 ，往往能在关键时刻「救我们一命」，特别是自动保存
（深有体会）
。
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既然你都看到这里了，我必须告诉你，其实制作 PPT，还有很多简单、高效的小技巧。
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