如何在居家办公时保持专注？

疫情之下，我们不得不经常居家办公。居家办公时如何 提高专注力 ？

5S生活君给大家分享一些方法和技巧：

我们为什么会分心？

专注的反面是分心。当你走神时，例如停下手头的工作，去看微信，那么你就失去了心流。此时，你的效率会降低，原因有两个：

一是， 压力增大 ，

二是， 智商下降 了10%！

那么你居家办公时，如何才能保持高效呢？

答案就是： 避免干扰 。

专注其实很简单，就是在一段持续的时间内，你有意识地去保护自己的注意力。

不过，保持专注，说起来容易，做起难！ 特别是在居家办公的时候。

我们 每一秒钟 会接收到 1100万条信息，然而 只有 3% 的信息会进入大脑的意识——我们思考的地方。你的大脑皮层就像“私人助理”，帮你筛选这3%的信息。

但是， 筛选 的过程会受到下面这 四个因素 的影响：

1⃣️ 投入感不够 ——这个任务太无聊或者太简单

2⃣️ 能量不够 ——你的大脑“燃料”不足

3⃣️ 太多内部干扰 ——你的大脑里装满了各种各样的想法、杂事

4⃣️ 太多外部干扰 ——你暴露在过多的环境因素中，比如说：你的室友在说话，孩子在玩耍，或是手机在震动

居家办公保持生产力的秘诀

幸运的是，居家办公时，上述的干扰和分心是可以避免的。

怎么做呢？

就用 “ 专注公式 ” ：

专注=投入感+能量>内部干扰+外部干扰

这个公式就像跷跷板。

当“投入度+能量”比“内部干扰+外部干扰”更重，你就专心。

如果你感受到较少的干扰，你只需要较少的投入和能量。

如何增加投入感

当你在做一些 特别有趣 或 有挑战 的事情时， 投入感 就会油然而生； 但是当任务 无聊 或 参与感不强 时，就很 难投入 进去了——例如：一场无聊的电话会议。你要如何避免自己走神呢？可以通过多任务。啊？多任务？是真的！

不过，要合理地选择“ 第二任务 ”，这件事必须 十分简单 。电话会议时的好选择可能是：涂鸦或叠衣服。这可能很有效，因为像这样简单的"第二任务"，可以隔绝内部干扰，增减29%的投入度！⬆️

如何提升你的能量和效率

就像汽车一样，你的大脑🧠需要燃料。所以你需要定期给大脑“充电”。只有 当你大脑没有接受任何新信息 的时，它不需要专注， 才能 进行 “充电” 。

所以当你刷朋友圈、看短视频时，大脑不会“充电”；当你出去散步、看看窗外或者干脆什么都不做时，大脑 才会 “充电”。

在番茄钟🍅提示休息、亮绿灯的时候，看看窗外吧！

如何减少内部干扰

在休息前，先 清空大脑 。不然，即使你外出散步，你也会牵挂着各种工作和生活的杂事。

做一个头脑大扫除，把杂事从头脑里转移出来。

这就是GTD的第一步，清空大脑。

如何减少外部干扰

最后，让我们谈谈外部干扰。

现在，居家办公已成为新常态，我们希望能像在办公室工作时一样高效，我们希望能快速响应同事，同事能找到我们。通过微信、邮件、Teams等工具，我们随时都在线。这就意味着，我们不停地在不同任务之间切换，这就造成了很多 非必要的干扰 。改善的方式是， 同事之间可以讨论协商 ：

• 优选哪种 沟通方式 ？是邮件、微信或是其它

• 通过这种沟通方式，其他同事期待 多久能收到回复

• 每天或每周设定一个不受邮件、微信或电话等打扰的“ 专注时段 ”，可以专心做事

居家办公已经成为我们工作的新常态，希望上面的一些方法和技巧能够帮助到大家，居家办公时也能保持专注高效，产出多多！

想一想，你可以用什么类似的方法，

提高您居家办公的效率呢 ❓

欢迎在留言里分享。

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