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Excel新出的Pivotby函数，实在太好用了！

秋叶Excel · 公众号 · · 2025-03-06 11:30

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本文作者：小爽

本文编辑：卫星酱

大家好，这里是秋叶编辑部~

作为表哥表姐的我们，在做数据分析的时候，经常需要对指定的字段信息进行汇总统计。

常规做法

有时我们会使用 Sumifs 函数。

如下图 : 使用 Sumifs 函数对姓名和部门字段进行交叉汇总求和。

但是我们有时需要对指定列进行修饰，在进行判断的时候，由于 Sumifs 函数不支持数组参数，我们只能使用 Sumproduct 函数。

如下图，Sumifs 函数公式错误。

如下图，我们转用 Sumproduct 函数，进行逻辑判断得出了结果。

当我们需要切换其他字段进行分析的时候，上面的做法需要重新编写函数公式，要先对行列字段进行去重，再编写汇总函数公式。

这就有点麻烦~

因此，我们还可以通过数据透视表的方式进行统计，仅需鼠标操作即可完成。

但数据透视表方便是方便，它却无法像函数一样实时更新。

所以，透视表函数出现了，它就是 Pivotby 函数！

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Pivotby 函数

Pivotby 函数是一个透视表函数，它跟我们的数据透视表类似，但是跟数据透视表没直接关系。

目前，Office 365 和 WPS 都有 Pivotby 函数。

Groupby 函数（即分组函数）是基于某个字段进行汇总统计的。

Pivotby 函数是基于行列字段筛选后进行汇总统计的。

Groupby 函数是 Pivotby 函数的一种特殊情况，所以这两个函数参数差不多，掌握了 Pivotby 函数函数，Groupby 函数就会了。

我们来看它的参数，它的参数看起来很多，实际上并不难，就对着数据透视表学就是了！

=PIVOTBY (row_fields，col_fields，values，//行字段，列字段，值字段 
function，//汇总方式，是个函数[field_headers]，//是否包含标题
[row_total_depth]，[row_sort_order]，//是否显示行总计/小计，行排序方式
[col_total_depth]，[col_sort_order]，//是否显示行总计/小计，行排序方式
[filter_array]，//筛选[relative_to]) //相关方式，一般用在百分比

只要你了解数据透视表，就很快能够学会 Pivotby 函数。

必选参数：

行字段，列字段，值字段，汇总方式：

row_fields，col_fields，values，function

前三参数依次对应的就是数据透视表显示字段三个字段。

如下图，对应的 Pivotby 函数公式。

第四参数我们可以选择多种汇总方式，比如说求和 Sum，求平均（Average）等等~

可选参数：

是否包含表头：

[field_headers]，缺失：自动。0：否 1：是且不显示 2：否，但生成 3：是并显示

它其实就是针对行列值字段名称进行显示，一般来说我们很少用。因为有点丑

行总计/小计，行排序：

[row_total_depth]，缺失：自动：总计和小计（如果可能）。0：无总计 1：总计 2：总计和小计-1：顶部的总和-2：顶部的总计和小计
[row_sort_order]，一个数字，1 代表行字段的第一列，以此类推……正数表示升序，负数代表降序

类比于数据透视表 👇

总计类似于数据透视表的总计设置。

小计类似于数据透视表的分类汇总设置。

Excel新出的Pivotby函数，实在太好用了！

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