专栏名称: 秋叶PPT
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你一定不知道,Excel 的复制粘贴还能这么用!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-03-31 07:08

正文


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耗得不多,请放心大胆食用~


上一期,秋小叶和大家讲解了 Excel 文本信息处理的小技巧,但是如果你遇到了批量处理文本和数据该怎么办呢?


难道是一个个复制下去吗?



莫慌,秋小叶还有四招!最后一招吓死你!





如果我们在 Excel 中复制上一行的信息,大家想到的一定是【Ctrl+C】和【Ctrl+V】吧,但是这需要两步呢~


现在你只需要一步,就可以搞定!


只需在下方一栏按【Ctrl+D】,一步完美复制~能一步解决的事情,尽量不要两步哈!







如果我们数据太多,我们又要马上到最下方,怎么办呢?又要把鼠标拖动到最下方吗?


不,这两个快捷键,就可以帮到你!


快速移动要点:

【Ctrl+Shift+方向键】:快速选定从当前单元格到本行/列的第一/最后一个单元格区域

【Ctrl+方向键】:移动到当前区域的边缘,如果这个单元格是空的,移动到箭头方向的第一个非空单元格。


快速求和,只需要【Alt+=】,马上搞定!







如果我们要对某一列的数据批量进行处理,例如:涨工资啦,每个小伙伴涨500元。


10几个人还好,那么100多,1000多人呢?难道要一个个更高吗?


No~No~,重复的操作必有偷懒的方法哦!看好!









Ctrl + S



这一个快捷键比上面全部加起来还管用,别问我是怎么知道的 TOT



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