2023年方图广州分所成立以来，FUNTO LAW正式进入了国际视野，so一年一度的INTA年会又怎么会少得了方图的身影呢？
INTA(International Trademark Association)国际商标协会，1878年由十二个商人和制造商创建，旨在保护和促进商标所有人的权利、确保制定切实可行的商标法律、帮助和鼓励人们推进和认识商标权。国际商标协会是一个由商标所有人和专业人士组成的国际性团体，来自全球190多个国家、超过6500多家成员，是当今世界上最大的商标品牌组织，并已成为联合国组织的非政府观察员。
——摘抄自【百度百科】
2023年5月，方图参展了第145届国际商标协会(INTA)年会，这次举办地在狮城——新加坡。作为国际展览的“初哥”，行政团队也是首次接到这样的跨国挑战，在这次的年会筹备过程中遇到的种种困难，也成为了日后的经验累积。
接下
来作
为国
际参展过程中
“背后神秘力量”
的行政团队，将和感兴趣的朋友们分享“行政团队是如何进行跨国参展支持与执行到位等国际参展经验”，其次在上半年为国际”挨批“大展准备过程中，主力军广州分所团队同时也执行落地了8场线下分享沙龙活动，
想了解更多
执办活动的经
验？日后继续分享，敬请关注！
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早在2023年12月，行政团队就接到律所确认参加第146届国际商标协会(INTA)年会的明确参展安排，而
方图广州行政团队将是此次大展主要的承接团队
，于是在接到任务后马上就开启签证安排。
鉴于美国签证为长期签证且拒签率较高，在面对参展目的地的签证时，我们必须要面面俱到地考虑要即将面临的问题，
在此我总结了几点tips：
❖ 签证篇
（一切以签证成功为导向，不然后续一切都是白聊）
1. 了解目的地的具体的签证政策及准备材料与
国内出签的速度；
2. 选择靠谱的签证机构、旅行社，
多渠道了解这些签证机构的拒签率
（如小某书笔记、电商平台的售后评价等）；
3. 面对拒签率较高或签证为长期有效的国家，
手续宁繁勿简
，不要贪图方便让代理公司给自己处理个人资料；
4.
与签证机构进行沟通细节
如：签证人所在的企业、出境目的、职业背景、资产状况等，让签证机构给出签证方式的建议。
美国为例，签证人是律师身份，且律所也会对应开出证明，个人拥有资产，访问目的为参展……这样的背景之下通过率就大大上升了！除此以外，
对于签证者的个人材料，作为代办人必须要注意保密，不公开、不泄露、不谈论；
5. 了解一下
展会方或邀请方是否能出具官方/企业邀请函
，此次美国INTA展会因为有官方邀请函让面签顺利了不少，面对签证比较严格的国家有该国官方会议、本国企业的邀请函会是很大的一项加分项；
6.
根据出签速度尽快决定用普通签还是加速签
。以美国为例，2023年12月在美国驻华大使馆的官网上已预约到2024年6月，很明显这样的速度不符合我们的要求，所以立马与签证机构沟通，锁定快速通道预约。即便是快速通道也都排到2024年3-4月才能面签，当时每周一催一打听也成了日常工作任务之一；
7. 如果是需要面签的国家在付款前一定要和签证机构了解
是否有面签前的培训服务
，毕竟人家是老司机，面签技巧与情况预见还是比我们了解得多；
8.
获得长期签证，也需在出发前再在官方出入境网站进行线上申报准备
；
最终在2024年4月，距离出发前一个多月，全部通过面签！
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❖ 机 酒 行 篇
如果是短途飞行如亚洲内的飞行，作为行政内部只需要了解好飞行时间、舒适性、行李额、大概的机票价格、时差等信息进行向上报备，获得确认即可。
但是如果面对的是十几二十甚至是三十多小时以上的长途飞行，则需要方方面面照顾得当了……
以下也是长途飞行订票中的经验小tips
。
1. 在订长途机票时，如果目的地是签证相对严格的国家，
在成功获得签证后才进行订票
。
2. 长途飞行的机票动则可能五位数，且价差巨大，规划出一条既舒适又实惠的航线需要花点心思。
地处珠三角的优势除了能关注广州起飞还能考虑港澳起飞的航线
，且港澳的航线会更多航司与时间选择，也会比省内起飞会便宜一大截，几个人下来便宜1w+也是轻而易举的事情。这不！
行政kpi不就由这些边边角角完成了吗？！
省即是赚了！多选择几条不一样搭配的航线方案有备无患！
3. 长途飞行如果实在没太多直飞选择的情况下，那在中转线路搭配上可以下功夫。在价格适中，选择有特色的国家作中转也是不错的，
中转点我们尽量选择免过境签的国家
。除此以外还要关注
行李是否允许全程直挂
，不然需要取回行李再托运真的会让出行者非常累。
Ps：一个加分贴心t
ips，
可以了解一下中转机场的vip休息室服务，如果中转时间有6小时以上不妨提前订下，可以让出行者在中转过程中洗澡、睡觉、吃点喝点扫去出行中的疲劳。（电商平台都能订购）
4. 订票时
不同航司的行李规定、箱子数量、行李尺寸规定都各不相同
，如果参展需要携带很多行李，尽可能选择机票中含行李重量较高、件数多的，不然后序买重量（尤其是现场买）会贵到怀疑人生。
5.
航意险记得买！
此次美国亚特兰大之行回程路上4位合伙人8个大箱子的行李全部跟丢了，到了香港机场才获知自己的行李还在美国飞往多哈的路上（我接到消息的同时心里默念：umm美国机场的行李托运啊请你上点心吧!）最终延迟了35小时，行李终于回到广州办公室。幸亏有航意险，又一次发挥了商业保险的力量！结束INTA之旅后哐哐一顿申请提交信息与文件，最终得到相应的赔付。
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❖ 住 宿
此次美国之行的住宿，合伙人们选择了一间安静的林间美式大房子，相比起酒店民宿会更有性价比，坐落居民区、足够的房间、可以煮食、可以会客、停车方便……
选择国外民宿的话可以上以下这几个网站进行查看
，有的可以直接和房东沟通哦！订国外民宿可以在办理签证前进行，双保险可优先考虑可免费取消的。
爱彼迎：https://www.airbnb.cn/
booking：https://www.booking.com/
agoda：https://www.agoda.cn/
还有更多好用的出行网站欢迎来分享交流！
来自入住小伙伴的民宿内拍
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❖ 接 驳 交 通
在广州去往香港机场比较
一步到位
的交通方式可以
坐船或包车
过境
1. 轮渡：广州琶洲---香港国际机场，大部分航线还能直接在船上办理值机，适合行李轻便，人数出行少的进行选择。
微信搜索：琶洲港澳口岸--服务--一键购票。
2. 包车：此次出行由于行李较多直接准备了（大VAN）阿尔法大7座出行，广州出发坐车直接到达香港国际机场，大致费用约1700-1900元左右，
这类型包车在某宝、某猪等平台都有
，可以到达指定地点接客人出发，服务也很不错哦！
3.如果有在国外驾车出行的需要，请准备好
驾照国际翻译认证件
；
驾照国际翻译认证件：国内知名的旅游订购网站搜索相关内容，免费，只需自付邮费即可。
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国际展会的事情既多又杂，在这样的国际展会会务上能把简单琐碎的事情先处理好，复杂的事情根据时间倒推表进行，再和专业的小伙伴合作就能很好推进了。
个人条件允许的情况下常备一张
VISA
或
MASTER
等可以国际交易的信用卡，接下来就开始带飞INTA报名与参展啦！坐稳咯！
❖ Early bird 政策关注
关于INTA，他们的国际官网：https://www.inta.org/。年会会在每年5月盛大举办，
官网上在指定日期前报名来年会员会有Early bird政策
，需要参加来年展会的需要先开通INTA 会员，Early bird政策期间开通、续费会比来年便宜一些。
2023年续费2024年INTA会员席位，Early bird政策1575刀，仅作参考。
2024年会员费用政策
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❖ 展位选择及注意事项
接下来我们说说展会展位选择环节，INTA入场参展规则是需开通了会员席位才能进行展位选择环节，
通常INTA年会选择的场馆都是该坐城市的地标性国际展馆
。
1. 与其他国际展会大致一样，INTA年会中都有不同规格的展位供选择，尺寸大约是3mX3m、3mX6m、中岛位（具体尺寸根据当年的尺寸）等甚至更大的摊位，尺寸不同价格不同。另外
每种不同尺寸的展位允许容纳的工作人员人数也不一样
，这个根据自己订的展位留意一下。
举个栗子，今年美国亚特兰大会场我们选择了3mX6m的摊位，展会大概费用约7500刀左右。当然根据举办地的不同价格也会有所不同。
2. 在INTA展会会场中会有舞台、茶水休闲区等区域划分，展会日中每天不同的时间点都会有紧凑的现场会议进行，届时在现场舞台区域会聚集大量的参访者，另外在会场的休闲区域也会有世界各地的参访者聚集休息聊天，so明白怎么选了木有？！嘿嘿！！
3. 需关注的是，INT
A只是
一个组织，而INTA年会开展是建立于展馆上，所以在INTA官网会跳转或需要手动进入展馆
的官网进行订位的操作。
4. 最后
关于INTA的举办规则是连续3年在美国，后续1年在其他国家
，所以第一步的美国签证是必要环节，签证成功高枕无忧！
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❖ 展位配置与配置订购注意事项
展位配置订购这是个比较专业的环节，此篇一开头我所说的先完成杂碎项大致就是机酒签证、交通、会员席位、订展位等等，而展位配置订购则需要专业（ying yu hen niu）的小伙伴加入了，毕竟本人是英文有限公司……
来到展位配置订购这个板块我建议以时间倒推表进行工作，
具体可以在官网上查看每一个需订购项目的DD
L
进行倒推
，毕竟有的项目时间错过了就会默认接受该项服务，费用会直接划扣。
1. 展位配置大致能分为：
展位硬件配置、布展设计制作、电力工程、保险购置、会展仓储服务五大板块
。
2.
展位硬件配置每次展会都会不一样
，有的展馆标配有地毯而有的只是光滑水泥地面，有的会用硬板材进行展位之间的隔断而有的则会直接一张布帘搭在架上做隔断……不一样的展馆有不一样的基础展位配置，而当中则需要有一位英语很棒的小伙伴去和会场方进行邮件或电话的沟通来确认没有明确的信息。而作为负责人之一的我更多的是要去发现细节的地方，挑出来整理好疑问清单让一同跟进的小伙伴进行协助询问。
例如在新加坡展会里标准展位会有门架需要进行提供logo进行门头制作，隔断是硬板所以背景的广告用料材质对应会以贴的为主。而亚特兰大这次并没有门头架的出现，而且隔断是布所以背景材质也需要因地制宜进行选取……
总的来说在展位配置的介绍里并不会把展位情况交代得如此详细，而是在网站物料订购栏一处把必须订购或选购的产品列出，所以
在展位硬件配置沟通和确认会直接影响到布展设计与展会广告材料运用，一环接一环
。
而这次亚特兰大站订购的展位物料就比较多了，地毯、地毯底垫胶、地毯面保护膜、电力线路管槽与插头购置、铺地毯人工费购置、电力管线开槽与人工费购置……形形色色、眼花缭乱，深深感叹到：美帝呼吸一口都是钱啊！
与之前向场馆方订展位一样这些必须购置的硬件、电力也都有不同的承包商，所以还是得注册+绑卡进行扣款，还是那句
务必注意订购物料的DDL
。
3.
布展设计制作会有两种方式，一种是委托展会策划公司全包/半包、另外一种是自己制作后带去现场安装
。先说说第一种，展会里会有官方的展会策划公司可进行委托布展，在展位配置的网站上会有不同的效果图供选择，亚特兰大为例价格在4000刀-1.4万刀不等，且不包含设计、需要设计另付费用，需要注意的第一点，如需外包给非官方展会策划公司最好去
选择和该场馆有签约合作允许进入的且资质齐全的公司进行，避免场馆方不允许进入操作的情况出现
。
而我们打从第一次参加INTA展会就律所内部自行消化，行政部进行设计、制作、打包送出一条龙，就差现场安装了（毕竟现场会有万能的长腿张律）。
行政部小伙伴每一位都是六边形战士
，因此在布展设计制作这个板块我们所花费的费用并不多。
值得留意的是，
在布展要求里会有要求需要参展方在指定日期前提交展会设计效果图进行审核
。嗯，又是这该死的DDL！
