长江读书146期 | 你用好每天最重要的2小时了吗？

《每天最重要的2小时》

作 者：[美] 乔西·戴维斯

译 者：陶文佳

出版社：江西人民出版社

出版年：2016年4月

作 者 | 谢亚芳 （长江商学院EMBA6期校友）

来 源 | 城里有个姑娘叫小芳（avon_story）

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如何拥有每天2小时高效能时间

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《每天最重要的2小时》

开始主题前，不妨先看看这段短视频里的一个小实验。

美国学校的哲学教授，在第一次授课时，就用这个小实验震惊了所有的学生。

看完视频，印象最深刻的就是这位教授对学生们说，“我要你们把这个罐子想像成自己的人生。高尔夫球，代表着重要的事情，包括你的家庭，你的健康，你的热情；小石子代表着其他重要的事，像你的车子、工作、房屋；沙子就是其他东西，一些小事。”

“如果你们首先把细沙装进罐子，那就没有空间放小石头或高尔夫球了。人生也是一样的道理。 如果你把所有时间与精力都耗在小事身上，你就不会有时间去在意真正重要的事情，专注在那些能让你真正感到高兴的事上，先把高尔夫球顾好，也就是真正重要的事，把优先事项列好，因为其他的东西都只是沙子而已。 ”

那么，我们到底该如何做好时间管理，让自己每天都拥有2小时的高效能时间呢？

相信很多人每天早上进公司，会习惯先检查电子邮件，反射性点开一封接一封信，常常一处理回复内容就会搞一早上，直到同事过来找你去吃午餐，才打断了你。原本打算要整理下午会议需要的数据，却把时间都用来回信了。

神经科学家告诉我们，人们会倾向于，往不费力、不需要思考的方向作出选择。这类无意识的动作，其实就像是自动驾驶系统，在不知不觉中，做了不该在当下做的事。

想要提高工作效率，你就必须认知到： 每天总有一些时刻，让你有机会和能力选择如何使用时间。 这些的「时刻」就是书里要强调的「抉择点」。

抉择点是指，一件工作结束，转换到另一件工作，中间的这一段时间。

当抉择点出现时， 你要有意识地决定，接下来要做什么事才是最重要的 ，以下 三种明显的抉择时刻 是你可以先留意的：

每天早上起来，你可以预先想一下当天最重要的事情，有什么要优先处理的。

这时你握有另一个【抉择点】，你可以暂停一下，先别想着要马上做哪件事比较容易，而是要重新思考当下对你而言最重要的事是甚么。

它也是一个「抉择点」，虽然被打断通常会让人感到不耐烦或心情很不爽，但是你可以藉此重新评估，现在是不是应该做另一件事才对。

每天，都是一场轻重缓急事务的战役。应该先处理哪个，很多专家都建议聚焦在第一优先事务，却忽略了，我们的心智能量就这么多，每件事都会劳心伤神，消耗能量。

举例来说，你昨晚睡前想到好几个营销点子，打算明天早上花个半小时写企划书，11点开会时提给老板还来得及。第二天，进到了公司，出于办公本能，开了计算机就先收电子邮件，想说快速看一下再写企划书好了，结果光回信就花上一个多小时，等到真的打开Word档案要写报告时，还得花时间再仔细回想昨晚的点子，等你好不容易想起来，竟然不知如何下笔、不知如何起头才好，结果离开会只剩下十分钟。

如果你一进公司就先把时间留给写企划书，在你头脑最清楚的时刻做最重要的事，才会事半功倍。

这就是作者提到的「管理心理能量」，优先给最重要的工作最佳能量状态。 在心理疲劳之前，先集中精神做最重要的事。

我们的大脑容易受外界的事物吸引，首先， 应该移除最容易让你分心的东西。

现在的工作环境远比以前容易让人分心，因此，我们应该学会掌控现代科技，例如关掉通讯软件的提示音，别让讯息接收通知声打扰你，或者在开放式办公室戴上耳机、关起办公室的门以减少噪音来源，才能专注工作。

那如果还是不小心分心了，怎么办呢？有研究显示，东想西想、做白日梦，有助于提升创意发想、引发灵感，所以也别紧张分心是坏事。

当你发现心思漫游时，建议就随它去， 你也不用告诉自己「别分心了快工作」，因为几分钟之后，你会发现你已经到原先的工作上了，反而会更迅速的投入工作。

除了大脑和情绪之外，身体疲劳也会影响工作效率。为了在重要时刻让心智运作维持在巅峰状态，我们可以利用运动和饮食来达成立即效果。

许多研究都显示， 适量的温和运动，有助于保持专注、思绪清晰，并帮助改善心情。 试着尝试以下 三个小诀窍 ：

1. 走出办公室活动一下筋骨，或到楼梯间爬爬楼梯，爬个10到20分钟。

2. 在让你感到有压力的会议前，腾出一段时间做适量运动，改善你的紧张心情。

3. 如果今天有特别困难的大任务，一早空出时间先去运动，调适你的心情；或是在秏费了大量心力的工作之后，做点运动补充心智能量。