专栏名称: 每天学点HR
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为什么Word好的人,毕业后混得都不差?

每天学点HR  · 公众号  ·  · 2021-06-01 07:07

正文


提起word,你的第一反应是什么呢?


大多数人会觉得“我的word用的很好啊,这么简单的工具谁不会呢,不就是打打字嘛”


然而, 有人用word 2天赚2000,提前获得实习机会,第一份工作提前2个月转正,工资比同期入职同事高20-30%。

这个人就是word姐凌祯。

凌祯

专业OFFICE培训讲师

在线课程学员数超100万

美国PMI认证PMP(项目管理经理)


大二时,她帮学校里的店铺老板们设计广告海报,因为设计的不错,2天下来,靠设计海报她就赚了2000块钱。

因为这个,学校招生办的老师注意到她,找她帮忙。做新生《录取通知书》的时候,老师们得一个个复制粘贴做,而她利用word,一下子就搞定了。



因为这件事做的挺漂亮,没毕业时,老师帮她推荐了几家不错的公司实习。

实习时做标书,同期入职的同事要加班到深夜才能做出一份勉强及格的标书。而凌祯老师,下班前2个小时就完成了,做的还比同事美观整洁。



领导十分欣赏凌祯老师做的标书,从那之后,公司所有的标书都得经过她的手才往外走。


所以,凌祯老师不仅提前转正,而且工资比同期入职的同事高20-30%。


把小事做到极致,才是能够担当重任的基础; 把基本的事做的更好更快,才能让别人信任你,升职之路坦荡宽阔。


word就是能体现“把小事做到极致”这个特质的利器。


Word用得好

至少能给你带来3个好处


大大提升工作效率


word文档秒变Excel表格,秒变PPT。


2小时的工作量,1分钟就搞定邮件合并功能。

3分钟迅速生成上千份奖状、邀请函、论文、标书排版。

只需点击4下鼠标,自动生成目录,页码也不会乱,多份word文档合成一份。


不会这些功能,操作word对你来说就是个体力活,而熟练使用各种功能,能帮你节约大把时间。


成为你的职场名片


对于大多数自称“精通office”的人,其实他们的word水平就仅仅止步于这个水平:

1.只会复制粘贴,插入图片与文字。
2.文档排版目录也不会,遇到问题就百度。


其实,作品即人品。用word做出的简历、论文、标书、工作总结等质量的优劣,都是你个人 专业性、职业性 的体现。

只有熟练掌握它的各项功能,才能保证最佳的视觉呈现效果,做到让领导赏识,让客户满意。


培养你的逻辑思维能力

用样式功能 ,让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;

用自动排序功能 ,文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;

用查找替换功能 ,瞬间找出所有错别字、多余的空行,省去了手动修改的麻烦;

用审阅功能 ,瞬间找出前后文档修改的地方,快速准确



当你养成高度利用各项功能的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个做事条理清晰、思维严谨、逻辑清楚的人。


看到这里,也许你会问: 我也想掌握word,但我没有基础,能学得好吗?


别担心,为了帮氢课的朋友们更好更快的掌握word,我们特地请来了 word姐 —— 凌祯老师。



每天10分钟,word小白也能变大能手

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