笔者的主要工作是 IT审计,除此之外还承担着所内辅助财审提升效率的职责。
基础的数据处理、数据分析工作占据大量审计人员时间已是众所周知,
利用计算机技术提高效率一直是我们探索的方向,当然这也仅仅是对内的。
实际上,企业同样面临着这样的问题。
以前由审计团队提供的“核数”服务,在引入咨询团队后向“提效”转变。
以下以我参与的一个项目,谈谈自己的体会。
阶段一:数字化技术提升审计效率
该项目是某专项审计项目,在疫情期间,国家给航空货运企业提供了奖励补贴政策。
航空货运企业(以下简称“货代”)的运输记录存储在机场各航空公司所在系统中。
审计人员需要根据各航空公司系统导出的运输数据、航班数据、结算数据并结合补贴政策验算补贴款的准确性。
由于补贴政策需要判定航班性质、货运重量、运输期间以及一些缴费信息匹配,
所以整个计算过程繁琐、手工计算量大、且容易出错。
因此,在2021年审计过程中,财审同事与我组成整合小组,
审计现场负责人负责给我梳理计算逻辑,由我编写 Python 代码,
最终完成计算过程的自动化。
例如,这是其中一个航空公司的6万条数据,需要人工计算3-5天的工作量,用代码跑只需要 2 分钟了。
而且每一条运单数据都能给出判定是否符合补贴政策,
不符合的运单,也会将原因写出来。
直接拿这个表就可以和货代申请的数据进行核对。
效率和准确率都大大提升。
像今年同事再去做这个项目审计的时候,
直接拿我们这个代码,很快就能跑出结果。
阶段二:数字化技术提升企业管理水平
其实这个项目的计算,不同航空公司因为系统不一样,
对应数据计算方式就不一样。
再加上涉及到进港、出港、国际、国内等场景的区别,
导致需要梳理的场景就挺多的,一般来讲,由人来计算这些数据,非常容易搞蒙。
最开始,我们只是提升了我们审计人员的效率,
后面我们发现,实际上对于机场和货代公司来讲,他们也需要提升效率。
对于货代公司来说,早一点计算出来,就早一点能通过审核,拿到补贴。
对于机场和航空公司来讲,也想把这个纳入到系统中管理,提升管理效率。
对于这个需求,我们就在想为什么不进一步呢?