专栏名称: 同往自由之路

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历时三个月，终于找到全面提效10倍以上的工具（十万阿里人在线同用）

同往自由之路 · 公众号 · · 2021-03-20 11:30

正文

知识延迟，是众多普通人逃不了的悲剧。
但这锅，微软可以背一点。

今天分享的这个工具，击败了石墨文档、office全家桶（word、excel、ppt、Project等）、xmind思维导图、印象笔记、有道/为知笔记、三星笔记等一众竞争对手，将成为我2021年的主力办公与知识管理工具。

我会逐渐迁移前几年沉淀的知识，全部进入这个工具，打造可能是全中国首个职业自由方向的“百科全书”， 组织知识体系和个人知识体系同时迁移。

2019年12月8日支付宝成立15周年之际，正式对外开放了内部孵化的一款知识管理和文档协同工具—— 语雀。

这款经过阿里巴巴内部10万员工用户打磨的产品，一上线，便拥有成熟的知识管理/协同经验，不夸张的说， 它定义了下一代协同办公，我们距离远程纯线上办公又近了一步， office已成过去式。

我写这篇文章没收钱（语雀想打钱我也会收的~），自己还花钱买了个高级团队版，准备随着管理手段提高，再买空间旗舰版。

下面我讲讲，凭什么说这款工具可以提效10倍，以及我用它做什么，你可以如何用。

坐稳，如果你是个持续精进的管理层，那么你肯定能跟上我的节奏。跟不上的就收藏了执行时对照，这都是你独立精进自己时的必经之路。

我相信每个上过大学的，进了社会一两年都有这个感觉，你几年时间学的东西，要么没人用了，要么软件代替了，要么已经流水线化是个人培训一段时间就行了。你的工作真正想提高，大多数中小企业里，靠领导和公司进度很缓慢，你只能靠外部学习，或者几年才有机会去提升。

你想过为什么？

原因之一，是知识延迟太高了。

你看看你以前上学时候的教材上次再版时间是几几年？尤其是商用的学科，软件工程、物流管理、国际贸易等的，那个教材距离现在短的一两年，长的七八年也有。

社会上的竞争，却是每天，每天有人琢磨客户理想状态是什么，开发更好的新产品去满足他，去销售给客户收钱。

一本书出来了，想与时俱进有多难？牵一发动全身，从编辑到校对到印刷到老师教案到考试出题等整个环节所有链条都得参与，书才能改。等改完，又过时了。

那公司的信息是每天吗？也不是。A写个文档发给B，得微信发过去，单这样看很简单。但多了呢？几十个文档呢？要是还是同一内容改了几十次呢？要是数年积累了几百上千呢？

就懵了，得反应半天才能找到。

不少人的桌面乱成一锅粥，哪怕程序员这种写代码的，看起来逻辑应该很强，也还是乱。只有那些高度自律的人才能维持自己的电脑文件清晰条理，有明确的文件归类标准。

文件一多，你不可能A改了哪个都通知B吧？

那B觉得A烦人的很，A改的又不都是B现在要用的，都通知他干嘛。肯定重要的才通知，那重要怎么衡量？A来衡量。所以B的大多数信息也没法实时同步，少则延迟几小时，多则延迟以年计都可能，很多错误是发生了以后，人工去多次修正的。

甚至说，A自己的东西都有知识延迟。

比如你100天前你通过一篇文章，学过母猪的饲养与配种，100天后你看到一头母猪正在配种，你会去找到文章，逐字逐句研究吗？至少超过一半的人不会，他会根据自己的总结对这头母猪评判一番，自觉甚好。

其实这番评判一半以上是错的，只是没人纠正他，他也不上手干没有机会被结果打脸。等到有一天上手尝试了被多次打脸配种几回都流产，让高人点出来才知错了，踏实下来拿出文章研究，这也是一种知识延迟。

这样下去，众多普通人任凭每天看多少东西，他都始终在过时和自己过去的总结里徘徊 ，以为自己成长了，其实根本没有沉淀下什么有用的， 仅仅是在领导规划好、行业标准明确的任务里完成工作而已。

你说大家勤奋点，更新快点，对接快点不就完事了吗？

这真的不容易，一切要从文档编辑器word的祖宗，微软开始说起。

1、始终没法关联的文件系统。

微软的操作系统windows，所有文件管理都是用文件夹的，文件夹——文件夹——文件。就像一个筐子，里面放了个皮包，皮包里放了个苹果，是这样的关系。

新增文件就是放苹果，你可以往筐子里放苹果，也可以往皮包里放苹果。然后你发现，你放了100个苹果，你想找一个，太难了，得挨个细看。

于是你想了个招，给苹果编号，1-10按顺序排列，这样好找。初期是没问题的，但编号一时爽，精进火葬场。

你给77号苹果做了一次精进，发现它应该放在3号苹果的位置上，然后，你把77号擦了写上3，那么3就得擦了写上4,4得擦了写上5，后面一直擦到77，个个重写，那个心态，就崩了啊……

挨个改名的文件系统，闹心。

于是你干脆就把筐子合上了，随他去吧，反正现在不着急，次数越来越多，排序越来越乱，找东西越来越难。

如果不是老板发工资让你必须修改，不能让客户看到你这么乱七八糟的工作结果，你自己的文件，真的懒得去改。

拿着工资改文件名，这个难度简直是摸鱼啊，当放松了。能硬着头皮必须精进自己的，这种自律其实比较难得。

后来 几乎所有文件管理的软件，核心逻辑都是筐里放包，包里放苹果。 精进的次数越多，偷懒次数越多，排序越乱，找苹果越难。

2、始终没法无缝衔接的表达系统。

你写了A和B两个文件，A写了母猪的养殖，B写了母猪的配种。

A里写了母猪在配种期多喂点维生素有益于猪宝宝健康，喂多少详见母猪的配种那个文件，这个时候你想链接到B，方便以后看。

你必须用文件超链接，下次同时打开A和B两个文件一起阅读。多的时候，经常电脑同时开七八个文档，点来点去麻烦得很。

随着时代发展，出现了不少功能独有的软件，比如学习用的思维导图，做产品设计用的原型软件，做管理用的流程图软件，跳转的越多，同时打开的内容越多，你越累得慌。

你累别人也累，你这个文件发给别人看，必须别人也装了所有相关同一软件，才能打开，要不然打不开。你哪个文件里更新了，也必须对方下载了，找到对应地方放进去，才能信息同步。这个 沟通成本，高的要命。

你说就用word做不好吗？

这话说的，就像都开桑塔纳不就好了吗？犁地桑塔纳，除暴桑塔纳，兜风也是桑塔纳。虽然未必不能干，但不够高效。

语雀改变了文件管理的逻辑，不再是筐子—皮包—苹果，一个一个往里放，而是一 条铁索，从头到尾一环一环的扣 。

直接以书目录的样式呈现

如果第77环想变成第3环，那么直接拆出来77环，放在第2环后面就好了，后面的自动就会3变4、4变5了。从底层逻辑上， 你放进去的所有知识都是相关联有前后次序的 ，用语雀的介绍来说，就像写书一样，按照目录来写。

这样的文件管理逻辑，意味着，你 可以无限次精进 ，然后目录式阅读，只要你拖动几下， 顺序就永远是条理的。

左侧整个体系，右侧本文大纲，中间内容还有社交

如果你分享给别人看，别人也会实时同步你最新的精进。别人理解一件事的深度只有几分钟，你却有无数个几分钟去堆，甚至其他人和你一起堆，哪怕你资质平庸，也能超越大部分人。

语雀还改变了各种文件跳转的逻辑，这回真的是犁地桑塔纳，除暴桑塔纳，兜风还是桑塔纳。

不亏是阿里旗下的内部协作工具，壕无人性，堆料特足，自带了思维导图、流程图、加密文本、投票、文档引用、音视频播放、墨刀、高德地图等30多种服务， 你在一个页面里，就能干原来需要开30多个软件窗口才能干的事。

历时三个月，终于找到全面提效10倍以上的工具（十万阿里人在线同用）

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知识延迟，是众多普通人逃不了的悲剧。 但这锅，微软可以背一点。

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知识延迟，是众多普通人逃不了的悲剧。
但这锅，微软可以背一点。