最高效的完成工作，不就是为了更放松的享受生活么

你好竹子 · 公众号 · · 2018-03-06 20:28

正文

我有很多份工作。首先我是一个短片摄影师，也是写文章和拍视频的自媒体人，偶尔做电视主持，有一档叫《喷嚏》的广播，还有一家在伦敦的摄影工作室。

拥有这么多身份纯属偶然，放在以前会被骂不务正业。 但是在未来，我相信大多数人的职业都是多元化的。 当然这也带来了许多问题，比如说时间管理变得尤其重要。

今天想跟大家聊聊，我如何最大效率的安排自己的工作。

我不想变成一个失去个人生活的人

查尔斯 · 都希格写了本《高效的秘密》，序言中有句话我非常赞成： “ 高效并不意味着超额工作或者拼命工作，也绝不是花更多时间在工作上，甚至牺牲个人生活。 ”

我们最初之所以想去更好的做时间管理，目的就是为了最快最高效的完成工作任务，然后放松的享受生活。 如果效率越高，工作量变大，就失去了时间管理的意义。

文末会送出这本书，

没错我就是最爱送书的博主了

凭着这个原则，我的工作时间很正常，每天早上 7 点半起床，工作 9 个小时左右。 在英国的时间里，因为分外珍惜和男友在一起的时间，我有不成文的规定，过了晚上七点，他下班回家后，我便不再工作， 甚至连手机都不看。 除非特殊情况需要加班，否则周六日只负责内容发布，时间都留出来谈恋爱。

不工作的时候，读书占掉了我挺多时间，每天我都保证至少有两个小时在阅读，周末的时候有时一整天都在阅读（男友在的话会跟我一起读书）。 这跟我工作的属性有关，作为一个内容输出者，读书如同吸氧。

和朋友聊天也是一个非常好的充电过程，社交可以打开思维的死角，很多我们从未思考过、体验过的事情，在朋友的对话中都能得到很好的灵感启发。 而我发现，在跟别人描述自己的经历时，我们会加入更多思考和总结，这个部分也格外值得珍惜。

摘抄本的妙用，即时信息采集

接下来我要向你们揭晓帮助我时间管理的最大秘密武器：电脑和手机 icloud 同步的 Notes app. 没错，就是苹果自带的 Notes ！ Notes 对我来说最大的功能，就是最快速度的进行信息采集和整理。

事实上我发现过去我效率提高不上来的原因，都来自于对记忆力的过分信任。无论是一闪而过的微小灵感；还是在高速公路上看过的一块有趣的广告牌；某个名人说的那句令你醍醐灌顶的话；哪天和朋友讨论的对话；还是看外国电影时一个你没听过的词汇，这些事情如果不被及时的记录下来，都可能永久的消失在你的大脑。

在 Notes 里面，我建了十几个文件夹，有平时阅读的摘抄、各类短视频样片链接、歌曲音乐、公众号的选题想法、文章话题资料、零碎的工作经验总结、英文生词和 slang 、生活日记、电影单子、旅行灵感等等。

阅读摘抄大概长这样

养兵千日用兵一时，到了关键时刻，比如说在 brianstorm 拍摄灵感的时候，我就可以轻松的从过去的积累中调出合适的样片、摘取之前记录下来的有趣想法。 这些文件夹如同勤劳的工蚁一样，每时每刻到处为我采集营养，最终成为拯救我工作高效的最大武器。

逐渐的我发现：

摘抄 + 平时的思考 +社会观察+不停的反思 = 文章速度快、质量高

视频样片收集 + 音乐歌单收集 + 有趣的地点收集 + 记录微小的灵感 = 出片速度快、质量高

而这其中的最大诀窍，仅仅是平日里的收集和摘抄习惯而已。

充分利用碎片化时间

写出《狂热分子：群众运动圣经》的作家埃里克 · 霍弗，自学成才，成为加州伯克利大学的政治科学专员。 这人非常神奇，他的一生都在从事码头搬运工作，他的很多思想，都是在那个环境获得启发的。

这书被誉为群众心理学的一座高峰，

长期与下层民众打交道的生活经历使作者发现，

积极投身群众运动的往往是一些失意者

同理，我经常发现对我而言最高效的思考时间，都不是坐在电脑前。 生活中许多机械化的碎片时间，往往是梳理想法和过往经验的绝妙时间段。 也许是此时的大脑比较放松？我非常喜欢用洗澡的时间、走路的时间、化妆的时间、上厕所的时间来想事情。

比如说视频制作，原来我的剪辑习惯是，坐在电脑前再开始整理自己的思绪。 后来我发现这样会被眼前的事物干扰，思维也会受到局限。现在我干脆借助碎片化时间凭空遐想！

洗头发的时候，我就开始想我拍摄了什么类型的素材、我可以用它们搭建什么样的结构、 ABCD 如何分类再重组。等打开剪辑软件的那一刻，我会开始实施在脑中排练过的片段，再在实践过程中做出修正。

写文章也是这个思路， 很多时候我都是起床之后，用 15 分钟时间翻看手机上的摘抄本，然后把脑中所有琐碎想法一股脑写下来。 接着刷牙、做早饭的过程中，独自慢慢消化那些想法，任它们在大脑中发酵，等我坐下来的时候，已经有很多东西可以写。

热爱卫生间思考的我

（“香艳”照片为了帮大家放松一下大脑？）

我也喜欢用碎片时间回顾历史，仔细琢磨之前的工作中产生的不足。 比如说，为什么这篇文章的阅读数不高，是标题的问题，还是内容的问题，还是排版的问题。为什么这个视频客户满意，另外一个不满意，站在他的角度思考，原因是什么，而我又怎么在捍卫自己立场的同时满足对方的要求。

这种密集细小的思考方式，能更快的帮助我们发现事物的逻辑。 如果觉得脑子转不过来了，就立刻把自己的很多问题写下来，甚至是画下来，然后思考其中的联系。 逐渐的，我们的经验才真的变成一种宝贵的财富，在未来遇到类似的状况时，帮我们迅速做出正确的判断，从而节省时间。

我的一些原则

哥伦比亚大学的心理学家在《认知科学趋势》期刊上写过： “ 对掌控力的需求是一种生理需求，如果一个人相信自己能够掌控局面，他就会更加努力，对自己提出更高的要求。 ”

为了掌握主动权，我为自己列了个表，把想贯彻的原则写了下来：

逐渐的，我发现如果我仔细执行这七条原则，工作效率就会得到大幅提到。高效率的工作是一个特别健康的生活循环，一旦不再是 deadline 赶你，而是你赶 deadline ，心情也跟着愉悦起来，这时你开始真正掌握自己的工作。