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本文作者：李博，授权转载

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• 页码是报告里必不可少的元素，但PPT历经多次版本迭代，添加页码仍然不是很方便

• 明明在母版里添加了页码，幻灯片中却不显示，相信这样的问题大家都遇到过

• PPT中页码的添加有“套路”，但也有“捷径”

添加页码的“ 套路 ”

• 所谓“套路”，就是指常规的方法，在PPT的逻辑里，添加页码的套路，并不简单

让我们从空白的PPT开始，一步步分解套路

1. 打开空白PPT的 幻灯片母版

   
   

   
   

2. 在母版的第一页上，点击右键菜单中的 母版版式

   

   
   

3. 勾选 幻灯片编号

   

   
   

4. 将第一页右下角出现的幻灯片编号占位符（虚线框），复制至 子母版 中

   
   

   

   
   

5. 关闭母版视图，在选项卡中，点击 插入 —— 幻灯片编号

   

   
   

6. 在弹出的对话框中，勾选 幻灯片编号 ，点击 全部应用

   

动图演示

为什么你设置的页码不显示？

• 分析刚才的套路，可以发现，很多人在母版中设置了页码的占位符（虚线框），但因为缺少了 插入 —— 幻灯片编号 这一步，无法显示页码

• 这一步，就是给占位符添加内容的一步，就像是我们在母版的标题栏中写入标题一样

• 简而言之，我们是被“占位符”这种在母版里看得见、在幻灯片里却看不见的东西给“套路”了

按着以上的六步，可以顺利的为报告添加页码，但这样的方法，却 极不推荐！！

“套路”的“软肋”

页码难删除

• 可以发现，按这样的方式添加的页码，在幻灯片中以每页右下角多出一个文本框的形式出现，即便删除了母版中的页码，它还会留在幻灯片中

• 如果要把这些页面复制到其他报告中，只能一个一个删除它们，才不会和其他页码重复（或者取消勾选 插入 —— 幻灯片编号 ）

位置易变化

• 页码在幻灯片而不在母版中，就造成经常会被误选或误删，位置发生变化或丢失

那么，不用套路，该如何添加页码？

添加页码的“捷径”

让“占位符”变成“文本框”

• 弄清楚了页码不显示的原因，就明确了目标，需要让幻灯片中不显示的“占位符”显示出来

• 方法：选中页码占位符——直接复制粘贴（或按ctrl+D）

• 这时会发现，虚线框不见了，占位符已经变成了普通文本框，可以进一步随意调整，而且无需后续操作，关闭母版视图后，幻灯片中页码会自动显示出来

• 注意：要选中占位符，而不是选中母版占位符中的“”字符号，如果把它复制粘贴出来，虽然也是文本框，但不会显示幻灯片编号

  占位符变成文本框

更简单的办法——复制现有页码

• 如果每次添加页码都需要进行以上调整，未免太过复杂，调整好一次页码后，每次做报告时，可以从旧报告的母版中复制页码，粘贴至新报告中，最为便捷

页码常用的三种操作

①——封面目录不显示页码

• 通常只需要在幻灯片正文中显示页码，封面及目录的页码会破坏画面效果

• 方法：在幻灯片母版中，把页码文本框复制在正文母版中，母版首页、封面、目录不放置页码文本框

  封面目录不显示页码