专栏名称: 八方电信

公司创建于1997年，是一家集通信器材设备、软件产品的研发、生产、销售及电信工程设备安装、施工为一体的集团型国家级高新技术企业。下设通信器材、铁塔工程、电信工程和浙江安迪信信息技术有限公司四个分子公司。

【观点圆桌会】提高工作效率，你我皆有份/公司副总裁俞春祥

八方电信 · 公众号 · · 2024-07-05 18:43

正文

提高工作效率你我皆有份

公司副总裁俞春祥

根据央行公布的最新数据，截止2024年3月末，中国广义货币M2已突破300万亿。我国的货币超发非常严重，按理应该导致严重的通货膨胀，然而现实出现了通货紧缩。近年来，经济发展预期不乐观，投入后赚钱效应差，企业家、老百姓都不敢投资、消费，导致银行存款持续上升，同样是3月末银行存款已达295万亿。钱无法进入实体经济，一直在银行内打转。由于钱的使用效率出现下降，这对经济增长没有益处。只有大家的信心增加，对未来抱有乐观态度，老百姓敢消费、企业敢扩大生产、投资敢提升，中国经济才能健康持续增长。这些都离不开整个社会的资金使用效率提升，目前中国政府正采取各项措施来推动经济的发展。

企业在发展过程中，提高效率、改善效益，在竞争中持续前行是生存法则，在当前的经济形势下，更是一个重要话题。

完成总量
效率＝—————

完成时间

提高效率无非是干完一件事花较少的时间或者是在同样的时间干完更多的事，要提高效率，先要考虑三个问题：
1、面临的现状如何？
2、期望达到什么样的状态？
3、如何实现目标？

举个例子： 根据美国农业部数据，2022年美国农民的人均收入是9.4万美元，是美国其余工种人均收入的2倍，是中国农民收入的20倍以上。中国农民生产是为了生存，美国农民生产完全是把它看成是一个赚钱的工作，除了美国的地理优势，人均占有土地多等等因素之外，机械化大大提高了生产效率。而中国农民包产到户，集约化程度低，机械化生产只能在少数平原地区局部实施，生产效率低下，阻碍了中国农民的收入增长。

我们工程分公司目前面临着与中国农民相似的困境，人均收入水平较低，人均创造的利润更低。为了突破这一瓶颈，我们必须聚焦于提高效率，进而提升人均收入，以及人均创利能力，这样才能推动企业不断向前发展，员工的收入也会提高。

我们应该对自己的岗位工作现状进行分析和反思，要坚信：目前的工作流程一定不是最高效的，我们一定会找到更佳的工作流程。

对于提高效率，我认为存在两种不同的方式： 渐进式提高和颠覆式提高 。虽然渐进式提高是持续且稳定的，但若能实现颠覆式提高，那无疑是最好的。比如以前的马车从1匹马变成4匹马拉，哪怕40匹马拉，也抵不过一辆汽车跑得快、跑得远，汽车代替马车，速度效率的提升是颠覆性的。

但工程分公司要提高效率，我更推崇渐进式提高。因为渐进式提高效率的关键是全员参与，是每位员工对本职岗位效能的提升；另一点是从小事着手。每位员工前进一小步，工程分公司就会前进一大步。

质变可遇不可求，但量变的累积肯定会促成质变。我们要积极使用提升效率的各类工具。目前钉钉的使用，在工作流程中提升了效率；制作标书时，把不变的内容模块化，可变部分做出针对性的改变方案，节省了许多精力；以及当下的会议模式能否从传统的面对面到借助腾讯会议、微信群等智能化平台，提高维护的智能化水平，这些内容都值得探索出提高效率的方法。

从小事着手注重系统规划。比如，维护人员去一次基站，把整个基站相关的整治、修理、卫生等全方位处理好，防止多次上站，费时费力。我还遇到项目部与总部人员在工资、报销审批过程中，出现多次退回，重新上报现象，以后在这类重复性的工作也要尽量杜绝。

提高效率的方法有很多。比如：做事要界定时间表，不拖拉；提前一天做好第二天的计划清单；工作排序时，注重轻重缓急，要事优先；工作界面整洁有序，保持心情舒畅。我相信全体员工只要有心，一定会找到契合自身的提高效率的方法。

我们管理团队要考虑如何提升效率来改善工程分的效益，更要关注为公司提升效益而付出努力的员工们，确保他们的收入和成长空间得到相应提升。

【观点圆桌会】提高工作效率，你我皆有份/公司副总裁俞春祥

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