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小区物业哪家强?邮政帮你选!

中国邮政报  · 公众号  ·  · 2019-12-24 18:16

正文

12月20日一早,江苏省连云港市邮政分公司速递部的投递员们像往常一样开始了一天的邮件整理工作。随着连云港高铁站的开通,片区人流量直线上升,前来网点交寄邮件的客户络绎不绝。


不远处,水墨江南小区业委会的居民们,正手捧锦旗向邮政营业网点走来。




不忘初心、选票传递百家邮情

优质高效、共创文明和谐社会


原来,在前一段时间小区选任物业公司时,连云港市邮政分公司积极帮助该小区送选票,而且公平公正公开地监督选票送达、登记、保管全过程,为该小区选出业主满意的物业公司提供了帮助,不仅解决了困扰该小区居民多年的物业管理不善、业主更换物业没有合适方式的难题,更得到了小区业主的高度评价。


为了表达对连云港市分公司在选票送达过程中的辛苦付出,业委会成员们特意请假过来表达感谢。



1

邮政“老字号”
社区服务践初心

水墨江南小区 原物业公司卫生和安全保卫工作做得很不到位,给业主们的生活带来了很大的不便和困扰。在和物业多次沟通改进无果后,今年上半年,业主们推选了优秀精干的业主成立了该小区的业主委员会,代表广大业主维护自己的合法权益。


业委会组建后的第一件事,就是要征集小区业主们的意见,更换一家满意的物业公司。在前期采取对目标物业公司的入围选择、选拔志愿者上门征集意见、召开业主大会等多种措施之后,对志愿者全程参与的利益关系的质疑、业主们各自时间不统一、对票选程序公正性的质疑等难题都摆在了业委会的面前。



在业委会成员一筹莫展的时候,连云港市分公司速递部 项目经理 王锦波主动沟通,表示邮政可以通过快递送达的服务形式,帮助解决他们的难题。因为邮政的“老字号”“国字号”品牌,由邮政快递员将选票送上门,这一建议在小区业主群里面一发,马上得到了业主们的积极响应和广泛支持。



2

投递门到门
逐户沟通做纽带

选票投递不同于传统的邮件寄递,需要对小区业主逐家逐户的拜访,还要考虑业主的工作时间和休息时间,不仅是单纯的投递,还需做好和业主的解释沟通工作。




知道业主们的急切需求,王锦波所在的项目组立即将服务需求向部门负责人冯继红汇报,在速递部内部开了个专门的方案讨论会议,综合考虑小区的情况及目前部门的人员能力,最终拿出了工作日和休息日的投递服务方案,即工作日利用晚间投递,节假日发动部门人员上午、下午、晚 上门投递征求意见。这个方案得到了业委会的一致认可。


11月8日晚上7点半,结束一天投递工作的投递员们在水墨江南小区集合,分头上门进行选票投递。他们 采取爬楼的方式,一层层地进行“扫楼”行动, 挨家挨户介绍物业票选的基本情况和要求。第一晚11人的送选票行动,两个小时总共征得有效选票28份。




小区业主898户,按照这个进度什么时间才能送完选票?业委会也着急了。速递部及时调整投递方案,发动部门员工利用周末和下班时间,尽可能先进行电话预约,再逐家逐户上门送选票。


不仅如此,分选票、每天回收选票、整理选票、将选票逐日投入票箱的过程都在监控下完成,保证全过程的公平公正。


经过两轮选票投递、为期20天的上门服务,基本上每家每户都跑了不少于2趟, 户均 电话联系2次,回收有效选票602张,回收率67%,符合最终票选的决策要求。


3

公平公正公开
小小选票传邮情

水墨江南小区 大部分业主都参加了 物业公司票选结果选票登记大会,连云港市分公司的投递员们也受邀参加了会议。


当着业主们的面,邮政投递员将选票从票箱逐一取出,整理整齐,并作为公证人宣布投票过程真实有效,赢得了业主们的广泛好评。经过业主代表的唱票,最终选出了业主们满意的物业公司。








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