把汇报人的角色地位弄明白,是关系到一篇汇报稿的方向的问题,方向是一篇稿子的命门,方向没搞对,有可能整篇稿子都不能用,用了甚至还起负面效果。
所以说方向不对,努力白费。这是我们文稿起草时不得不慎重对待的一个大问题。
总书记曾讲过长征期间的一个炊事班伙夫的故事,这个炊事班伙夫每天起来问的第一件事是今天要向哪里走,不问有没有米。这就是要搞清楚方向,才能保证自己的事情做得好。平时老材料员也经常教导我们,动笔之前先要搞清楚方向。
涉及到文稿方向的因素很多,比如说政治的、政策的、导向的等,这些是大的方向,还有一些是身份角色、场合场景等方面的,是小的方向。在大的方向上,一般不会犯错误,但一些材料员在小的方向上就往往注意不够,甚至个别老材料员也会踩坑。
老莞竹近期遇到一个座谈会的汇报材料,起草人在这方面就没有注意好。这个座谈会是省一个厅长过来调研,书记市长很重视,都要参加。某部门作为这项工作的成员单位,被要求参加会并作交流发言。
调研的内容是对十四五期间全省这项工作提出意见建议,对全省这个系统的干部队伍建设提出意见建议。
作为配合这项工作开展而非主抓的成员单位,因为对主体业务工作未必熟悉,所以要提出好的意见是不容易的,往往找不到着力点。
负责跟进的同志按照通知要求起草了一个汇报稿,他的思路大概是,
对于这两个方面的内容,先查资料搞清楚上级有些什么样的要求?然后他对照要求,向省提出建议一二三四几条。
材料递交上去之后被打回来了,因为问题很明显,座谈会上领导不能这么讲。
问题有三:
先摆出上级指示和精神要求,然后建议你怎么怎么做,这是上级对下级提要求的做派,一个市直部门向省厅部门这样说就不合适,这是其一;
一个非主抓业务的配合部门,从人家业务角度去揪不足、提建议,属于外行去指手画脚内行,很难提出好的建议来,这样就只能讲虚话或者讲不到点上,这是其二;
光讲别人的事,不讲自己的工作,属于没有做好自己份内的事,表现为工作不务实,这是其三。
出现这三个问题的原因,总的来讲,就是没有把自己的角色和定位搞明白,没有把这样的场合该说什么搞清楚。
这样的稿子不能用,虽然花了很多的功夫和精力,但一样只能是推倒重来。正确的思路应该是,在起草前要理清自己在这个汇报场合当中的定位和角色,就这个座谈会的材料来讲,有这么几个方面内容必须要明白:
一是
下级向上级发言,要用汇报的角度去讲,不能让人觉得是在提要求;
二是
非主抓业务部门,要讲自己在这项工作当中承担的职责范围内容,而且要讲深刻,与自己的部门职责无关的内容尽量不要去涉及;
三是
这种场合不仅代表一个部门,也代表整个市,还要站在市的立场讲讲书记市长怎么抓这项工作(虽然书记市长都在)
,并争取省的支持。
正是从上面三个角度出发,后来汇报的稿子调整为:
一是立足本市十四五期间面临的任务和情况,从部门职责角度来看,可能会遇到这些方面的压力和挑战,请上级给予指导。