在《重塑增长-成本削减、重组和转型的战略指南》一书中,第8章提到【外包:让外部供应商为你创造价值】,系统介绍了外包的利弊分析。由于是以国外的企业为基础,财小荟结合自己对国内企业的实践认知,对上述内容进行了总结。
“外包的目标是服务于企业实现精实增长成本转型,释放出时间和资源、从而能聚焦于独特竞争方式的各种支撑能力。”外包与通常意义上的工程转包、分包,或离岸业务不同,更多指针对企业内部业务而进行资源重新整合,达到降本增效的目的。其实企业所拥有的一切资源是有成本的,比如管理层的精力、内部的协调等,当企业的内部职能越多,相应的管理成本上升,管理效率下降,
这都是大企业病,是企业发展必然的结果。
将有限的资源聚焦在更能塑造核心价值的事项上,成了越来越多企业“塑身”的目的。
“外包对象的主要工作流程是基于规则的重复性劳动”。基于规则指所需外包的业务已具备统一的工作标准、流程,外包方与承包方约定的权利、义务、违约的认定等等;点明了重复性劳动不是创收性业务而是支出类业务,结合第1点来解读可以理解为外包业务就是占用企业日常运营中大量时间,并为此耗费人、财、物的固定成本类业务。
常见的职能有代理记账公司、财务共享服务中心、人力共享服务中心等。低价值重复性劳动的外包成功率是比较高的,但是否别的职能不能外包呢?财小荟认为,
凡是非核心业务都可以外包,当然是需要在一个充分竞争的市场上。
“不做大而全,只做自己擅长的事
”
,这就是互联网智能时代的组织机构特点,因为大家都在追求短平快的高质量,势必要求企业聚焦主题,内部的组织架构等都满足客户的需求,被市场拉着走,而不是自己去推市场走。业务价值链从单纯的线性到网状的合作。
对承包方有什么要求呢?本书提到“市场和群体成熟度高、经验丰富”。当一个市场竞争越激烈,相应的产品的质量评价标准就越清晰,比如代理记账的市场环境相对比较成熟,
无论是从业人员数量、还是代理记账公司规模,都有比较多的选择性和可参考性。
FSSC这类则兴起于2016年政府政策的东风,大型和超大型的国企开始逐步建立和探索财务共享中心。
对于财务人员来说,最火的概念是财务共享中心了,利用信息化集中处理业务提高效率。有人认为财务共享中心也可以视同为外包业务,不过他的承包方对象是企业内部主体,这也是目前国内的现状,从战略来看符合降本增效的要求。你是否认同这种观点呢?
财小荟参观过某企业的财务共享中心的工作全流程,很多工作是强调标准化执行的,那这部分是否也可继续外包呢?比如凭证整理装订工作,这部分对承包方从事人员的要求不高,短期内培训即可上岗操作。对外包方益处不言而喻:1.固定成本可根据业务量调整为变动成本、2.会计人员不再埋头琐碎的票据整理工作,可以更专注于如往来账款管理、报表数据分析等,优化人员结构,加快人员转型。
我们需要注意的是,从效益价值来看,外包业务总有可取之处,但并不应该为外包而外包,而要考虑外包后的业务协作成本是否可控,这也是值得企业的决策层、管理层深思的问题,从战略布局-需求导向-规划实施确实没那么简单。
注:上述为视野知行社共读一本书《重塑增长-成本削减、重组和转型的战略指南》讨论时的内容总结。
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