嗨，各位木友们晚上好，我是小木。
上周，我正在刷新后台，突然看到一条几分钟前的留言：
看到留言以后，小木意识到事情紧急，毕竟答辩事关能否毕业！
我马上回复了这位木友：先百度问题，看看能否解决，不能解决的话添加我的微信。
一分钟后，我收到了他的添加好友申请。
原来，这位木友遇到的问题是双击打开PPT，但电脑却毫无反应，而且马上就要轮到他上台答辩了，根本没时间百度解决！
万幸的是，最终他们老师允许他在没有PPT的情况下答辩，总算是有惊无险！
其实，类似以上悲催的情况是完全可以预防的。
下面，小木就教大家几个方法来预防以上情况。
在演讲之前，我们可以提前一两天把PPT拷到现场的电脑上，然后尝试打开。
这样做，一来可以提前知道电脑能否正常打开PPT，二来可以看看电脑能否正常呈现你为PPT设置的各种效果。
你要知道，比“
电脑打不开PPT
”
更悲惨
的问题有一大把。
比如，不是所有的PPT版本都支持某些炫酷的动画效果的，也不是所有电脑都会安装你PPT中使用的那些字体的
（此时学会在PPT中嵌入字体是多么重要啊）
。
所以，
提前到现场演示一遍PPT是发现并解决问题的最好方法。
如果没有那个条件，那我们只能采取下面的措施来预防了。
PPT打不开，有时候可能是PPT的格式问题。
因此，我们在做完PPT后最好将PPT保存为两种格式：分别是
pptx与ppt
格式。
如何保存为以上指定格式？
你只需要在做完PPT以后点击「文件」－「另存为」，然后选择要保存的格式即可：
万一到了现场发现以上两种格式都打不开怎么办？
如果两种格式都打不开，一般是因为软件本身除了问题。
如果可以的话，你可以
提前在电脑上安装Office与WPS两种演示软件
，万一用Office打不开你的PPT，你就用WPS打开，反之亦然。
如果按照
02
部分的步骤还是打不开的话，很有可能是因为你的PPT太丑了，所以office跟wps都拒绝打开。
不怕，我们还有
Plan C
！
▼
你在把PPT保存为pptx跟ppt格式的时候，可以顺便再
保存一份pdf格式
，保存方法与
02
部分的方法一致。
另外，现在部分PPT版本有一个鲜为人知的BUG，那就是在将PPT保存为pdf文件时，阴影效果会变成马赛克：
如果你的PPT里出现了这个BUG，可以继续往下看其他方法。
将PPT导出为图片就不会出现PDF文件中的BUG。
将PPT导出为图片的方法如下。
点击
「文件
」-
「导出
」-选择
「PNG
」或
「JPEG
」格式，即可导出图片：
注意
：
用这种方法导出的图片像素只有1280x720。
如果你想导出更高清的3000像素的图片，可以采用以下方法。
1）
先在公众号中回复
「
iSlide
」
，获取“
iSlide
”插件下载链接；
2）
下载并安装完插件以后，点击
「
iSlide
」
-
「
安全性
」
-
「
导出图片
」
，在弹出来的窗口中将图片像素设置为最高的
「3000
」
，即
可导出高清图片：
如果你的PPT是动态的（也就是有很多动画），那么此时用PDF或图片来表现就不太合适了。
此时你可以将PPT转换为视频，转换方法如下。
点击
「文件
」-「导出」-「创建视频」-设置视频参数-
「创建视频」
：
与转换成图片一样，如果你想导出清晰度更高的视频，也可以使用“iSlide”插件导出。
点击
「
iSlide
」
-
「
安全性
」
-
「
导出视频
」
，在弹出来的窗口中设置具体数值，即
可导出自定义清晰度的视频：
当你把PP
T、PDF、图片、视
频都搞定以后，千万别以为把它们拷到一个U盘里就万事大吉了！
毕竟U盘可不像云盘在坏之前还会先通知你一声，毕竟
说坏就坏、说中毒就中毒
可是U盘的特殊功能之一。
最保险的做法就是把文件分别拷到两个U盘以及一个云盘里：
三重保险，妈妈再也不用担心我的演讲！
预防重要场合PPT出问题，可以采取以下预防措施：
-
提前到现场试验/彩排；
-
将PPT另存为pptx.与ppt.格式；
-
将PPT导出为PDF文件；
-
将PPT导出成为图片；
-
将PPT导出成为视频；
-
将PPT保存到多个U盘或云盘里。
如果采取了以上方法，结果演讲还是出问题了，那小木只能说：
▼
你不会是百度的员工吧？
-The End-
我是小木，我的座右铭是：
跟哥混，有P用！
▼
本文由公众号“
跟我学个P
”原创。
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