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每个Excel函数小白,都曾遇到这些拦路虎

一周进步  · 公众号  ·  · 2017-06-24 07:34

正文

题图来自:500px.me





你有没有想使用某一个函数,哎呀想不起怎么拼写?


第一次使用了传说中的Vlookup,就出错了显示#N/A?


写完了函数公式,不能计算或出现了绿色小三角∣° ˋ︿ˊ=?



这些使用函数公式常见的问题,我们都被伤害过。然而,知道真相的我…





【1】 与函数相遇的开端



如果要计算23个单元格(A1:A23)中数值的总和。


你会怎么写?


有人写出了以下这样的公式:


(艾玛敲完,都要感动自己了。)


然而,只要使用SUM函数,=SUM(A1:A23),就可以瞬间得到汇总值,泪。


函数是Excel的灵魂,让Excel这个表格工具有了数据处理的能力。


很多人觉得函数难,是因为你们没有看到更难的事情 — 没有函数。




【2】 如何记住所有的函数



大家认为函数玩的6的人,一定能记住好多好多的函数。


然而,他们…从来不记函数!



真相是,Excel有超强大的记忆功能,可以准确输入函数。


在Excel输入函数 (RANDBETWEEN函数,这么长真心记不住)


① 在单元格输入RA的时候,就会出现下拉列表


② 再输入N,列表会缩短,只显示匹配的函数



③ 使用方向键或鼠标双击,选择所需的函数,会自动显示该函数的作用



④ 按TAB键,就可以直接插入想要的函数


⑤ 输入「SHIFT+F3」,打开「函数参数框」来输入参数,对参数更容易理解。



熟悉函数的宝宝,直接在单元格输入即可,输入右括号,按Enter就可以完成公式的输入。


Tips:


① 借助Excel超强记忆功能,只需记住每个 函数的 前2个字母。


② 建议新手打开 函数参数框 ,写函数公式。



【3】 对错误的公式来找碴



使用传说中的Vlookup函数,结果却无法计算?


还显示#N/A? (这是什么!




其实 #开头的的数值,是 Excel对公式错误值的温馨提示。


对于无法计算的公式,我们可以通过 公式 -「错误检查」,查看它是在哪一个步骤出错,再进行对应的修改。


(偷偷告诉你,这是某世界500强的面试题。



① 选中公式出错的单元格


②「公式」选项卡执行「错误检查」启动框的「显示计算步骤」


③ 通过公式求值,检查sheet1发现:


sheet1表的值是「林国晶」,而汇总表录入的是「林







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