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全网首发!职场必备的12个(组)Excel常用函数

欢乐PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-03-06 17:00

正文


虽然我们是以PPT为主的公众号,考虑到Excel的广泛需求,我们请罂粟姐姐每周给大家讲1期。据说,罂粟姐姐很漂亮的啦,为什么明明可以靠脸,非拼才华泥。



最近越来越多的小伙伴问我是怎么学习Excel的,我只想说一是爱好(就喜欢死磕),二是坚持(苦苦的坚持)。


姐姐我花了将近一个月的时间整理了15个(组)职场常用的Excel函数及其基本用法,全网首发,赶紧练好基本功。



1、日期与时间函数


(1)TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY函数


这是一组非常简单但是又最为常用的日期函数,通常与其他嵌套使用,实现更多样化的结果。



案例:


一般情况下,男60岁退休,女55岁退休(政策有变,先不予考虑)。我们可以根据员工的出生日期和性别来确定退休日期。


公式=DATE(YEAR(C12)+(B12="男")*5+55,MONTH(C12),DAY(C12))



(2)DATEIF函数


DATEDIF函数是Excel的一个隐藏函数,不在插入函数的函数库里,在Excel帮助文件里也没有它的身影,是非常重要的日期函数。



案例:


现有两个日期,通过DATEIF函数计算两个日期之间的天数、月数和年数,计算结果及结果说明如下。




2、统计分析函数


(3)COUNT/COUNTA/COUNTBLANK函数


COUNT函数主要用于统计单元格区域或数组中数值的个数,文本、空白单元格、逻辑值或错误值无法用COUNT函数来统计。


COUNTA函数可以返回非空文本的单元格个数,COUNTBLANK函数可以计算指定单元格区域中空白单元格的个数。



案例:


现有4组数据,需要将每组数据的最后一个数字提取出来。


公式=INDEX(B19:F19,COUNTA(B19:F19))



(4)COUNTIF/SUMIF/AVERAGEIF函数


COUNTIF/SUMIF/AVERAGEIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数/求和/求平均值。



案例:


现有一公司销售数据,需计算销售员“杨过”在2016年的总体表现。



(5)COUNTIFS/SUMIFS/AVERAGEIFS函数


COUNTIFS/SUMIFS/AVERAGEIFS函数主要为计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数/和/平均值。



案例:


现有一公司销售数据,需计算销售员“杨过”在2016年第四季度的总体表现。




3、查找引用函数


(6)VLOOKUP函数


VLOOKUP函数在Excel函数江湖中的地位无人能及,有很多人就用VLOOKUP函数+数据透视表横扫职场。



案例:


现在一组学生成绩,需提取部分学生的成绩。



(7)INDEX+MATCH函数


在Excel中,MATCH函数可以用于查找数据的位置,而INDEX函数则可以根据查找到的位置返回实际的单元格引用,因此,在实际工作中这两个函数完美组合可以解决很多问题。



案例:


现在一组学生成绩,需根据选定姓名和学科查找成绩。


公式=INDEX($A$1:$D$15,MATCH($F2,$A$1:$A$15,0),MATCH($G2,$A$1:$D$1,0))




4、逻辑信息函数


(8)AND/OR函数


逻辑判断是指一个有具体意义并能判断真假的陈述语句,常用的逻辑关系有三种,即“与”、“或”、“非”,在Excel中分别用AND函数、OR函数、NOT函数表示。我们工作中最常用的就是AND函数和OR函数。



案例:


公司计划组织员工免费参加培训,条件是25岁以下的女性或者40岁以下的男性,现有公司人员信息,需判断哪些符合,哪些不符合?


公式=IF(OR(AND(B3="女",C3<=25),AND(B3="男",C3<=40)),"符合","不符合")



(9)ISNUMBER/IFERROR函数


ISNUMBER(value),如果VALUE为数字,将返回TRUE,否则将返回FALSE。


IFERROR(value, value_if_error),检查参数是否为错误值,如果是错误值,则返回第二参数,如果不是错误值,则保留第一个参数结果。(相当于IF+ISERROR)



案例:


现有一公司入职年限及岗位工资表,需要根据入职年限匹配岗位工资。

公式=IFERROR(VLOOKUP(D12,$A$10:$B$22,2,0),"查询错误")




5、文本处理函数


(10)FIND/SEARCH函数


FIND和SEARCH都是查找函数,两者的相同点是查找特定字符在字符串中起始位置编号的函数,不同点是对于英文字母大小写的区分以及是否支持使用通配符查找。



案例:


现有一组公司名称数据,现在需要判断公司名称中是否包含“科技”两个字。


公式=IF(ISNUMBER(FIND($B$12,A13)),"包含","不包含")



(11)MID/LEFT/RIGHT函数


MID/LEFT/RIGHT三个字符串截取函数通常与其他函数组合使用,用处非常广泛。



案例:


现有一组身份证号码,需根据身份证号码提取“出生日期”属性。


公式=--TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"0-00-00")



(12)SUBSTITUTE函数


这是一个强大但是被低估了甚至很少有人使用的函数。



案例:


现有一组数据,需提取每个单元格最后一个字符。


公式=MID(A2,FIND("Z",SUBSTITUTE(A2,"→","Z",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"→",""))))+1,1)



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