小伙伴们好啊，今天咱们分享TOCOL函数的几个典型应用。
这个函数目前可以在Excel 365和最新的WPS表格中使用，作用是将多列的区域或数组转换为单列。函数用法为：
=TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描])
其中第二参数为0或者省略该参数时，表示保留所有值。为1表示忽略空白，为2表示忽略错误，为3表示忽略空白和错误。
第三参数指定扫描数组的方式，如果省略该参数或者参数值为FALSE，表示按行扫描，如果参数值为TRUE，则表示按列扫描。通常情况下不需要特别设置该参数。
1、在多行多列中提取员工名单
如下图所示，希望在多行多列的值班表中，提取出不重复的人员名单。
G2单元格输入以下公式，按回车即可：
=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))
TOCOL(B2:E8,1)部分，在忽略空单元格的前提下，将B2:E8单元格区域中的姓名转换为一列，再使用UNIQUE获取唯一值。
2、按指定次数重复内容
如下图，希望根据B列的重复次数，将A列标签名称按次数重复显示，最终效果如D列所示。
D2单元格输入以下公式，按回车。
=TOCOL(IF(B2:B5>=COLUMN(A:Z),A2:A5,0/0),2)
公式中的这部分IF(B2:B5>=COLUMN(A:Z),A2:A5,0/0)，分别将B2:B5中的数值与COLUMN(A:Z)得到的列号1~26进行对比，如果大于等于列号，则返回A2:A5中的标签名称，否则返回0/0，也就是错误值#DIV/0!。
这部分的计算结果如下图所示：
图中左侧白色数字为B列重复次数，顶端黄色数字为1~26的列号。
接下来使用TOCOL函数，忽略错误值，将以上数组转换为一列。
3、二维表转换为数据列表
如下图所示，希望将A~E的二维表，转换为右侧所示的数据列表，部门和姓名分两列显示。
G2单元格输入以下公式，按回车。
=HSTACK(TOCOL(IF(B2:E5<>"",A2:A5,0/0),2),TOCOL(B2:E5,1))
公式由两个TOCOL函数组成。
先看第一部分TOCOL(IF(B2:E5<>"",A2:A5,0/0),2)。
使用IF函数进行判断，如果B2:E5不等于空白，就返回A2:A5中对应的部门名称，否则返回由0/0得到的错误值#DIV/0!：
接下来再使用TOCOL函数，忽略以上数组中的错误值将数组转换为一列。
再看公式中的TOCOL(B2:E5,1)部分，这部分的作用是将B2:E5中的姓名，在忽略空白单元格的前提下转换为一列。
最后用HSTACK函数将以上两个TOCOL的数组结果，按左右方向合并为一个数组。
4、按条件提取一列中的数据
如下图所示，希望从左侧数据表中，提取出部门为“销售”的所有姓名。
D4单元格输入以下公式，按回车。
=TOCOL(IF(B2:B9=D2,A2:A9,x),3)
首先使用IF函数进行判断，如果B列中的部门等于D2单元格中的部门，就返回A列对应的姓名，否则返回字符x。由于“x”前后没有加引号，所以当运行到这一步时，将其识别为未定义的名称而返回错误值#NAME?。
{"大春";#NAME?;"三民";"四新";#NAME?;……;#NAME?}
TOCOL函数第二参数使用3，表示忽略错误值，将以上内容转换为一列。
5、合并多表中的名单
如下图所示，1~4月的员工考勤记录，分别存放在不同工作表中。每个月都可能有新入职以及离职人员，希望从这四个表中提取出不重复的员工名单。
在“汇总表”的A1单元格输入以下公式，按回车即可。
=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))
TOCOL函数第一参数使用多工作表引用方式，表示要处理的数据范围为'1月:4月'!A:A，表示“1月”至“4月”工作表的A列，第二参数使用1，表示忽略空白单元格。
TOCOL函数将四个工作表的A列以忽略空白单元格的形式合并为一列，再使用UNIQUE函数提取出不重复名单。
好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝各位一天好心情~~
图文制作：祝洪忠
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