想象一下，你正坐在咖啡馆里，手里拿着一杯拿铁，只用这段休息的时间，就能轻松完成一份精美的
PowerPoint演示稿。
这正是腾讯文档智能助手能带给你的便利
。
开始之前：申请来体验
腾讯文档智能助手目前处于公测阶段，需要通过申请来体验，点击文末的“阅读原文”进入申请。
请注意，由于是内测版本，审核可能需要一段时间，耐心等待是必须的。
安装并登录腾讯文档
目前，智能助手仅支持电脑端的腾讯文档，手机和小程序尚未开放此功能，所以
完成申请后，下一步是安装腾讯文档。
- 访问腾讯文档官方网站，下载电脑端应用并完成安装。
- 使用申请智能助手时的同一账户登录，以确保能够顺利开启AI功能。
启用智能助手
通过审核后，你会在腾讯文档电脑端首页右下角看到智能助手的图标。
点击该图标，将出现一个对话框，说明智能助手功能的成功激活。
在使用工具之前，我们先梳理出一份高效且专业的PPT制作流程图。
接下来，我将一步步指导你如何使用这一强大工具，从概念到完成，轻松制作出引人注目的PPT。
1. 生成PPT大纲
PPT制作流程图和智能助手准备好，
你就可以开始生成PPT大纲，
这里我使用 的是 Kimi AI 工具。
如果你还没接触过 Kimi AI 工具，可以通过我之前的文章，
有了Kimi之后，就算独自一人，依然可以头脑风暴
！
进一步了解
。
（点击图片进入查看
）
打开 Kimi ，我输入下面的提示：
“您是一名拥有十年经验的PPT设计专家，擅长创建清晰且结构化的大纲。
我是微信公众号「AI小岛」的负责人，该公众号旨在将人工智能技术融入每个人的工作和生活。
每天发布一篇 AI 领域实际应用教程或最新进展。
每年至少提供五门 AI 实操教程。
维护一个不少于1000人的高质量 AI 用户社区。
任务目标：
我需要您帮助规划一份详细的 PPT 大纲，内容为2024年「AI小岛」的年度工作计划，向我们的用户进行展示。
输出要求：
创建不超过12页的 PPT 大纲。
规划并列出每一页的标题和关键点。
确保结构清晰，适合 PPT 展示，使用 Markdown 格式进行输出。
目的是有效地向用户介绍我们计划的活动和倡议，为即将到来的一年做好准备。”
当
然，
你也可
以把生成PPT大
纲的提示
输入到多个
AI工具里，比如文心一言、智谱清言、ChatGPT里，看看效果
。
目的不是要评判哪个大模型的输出结果好，而是你完全可以结合这几个结果，修改出一个你最满意的大纲。
2. 使用腾讯文档智能助手制作PPT
有了详细的大纲后，回到
腾讯文档开智能助手，点击“帮我做” 或“制作PPT”。
这里会提供两种方式：
通过输入主题或选择已有材料。
选择合适的方法后，智能助手会根据提供的信息生成PPT。
将整个大纲复制粘贴到腾讯文档智能助手后，你会看到界面上显示“智能助手思考中”，接着，智能助手会自动整理你提供的内容。
如果对AI的初步处理不满意，你可以选择“编辑大纲”进行调整；如果满意，直接点击“继续创建”。
接下来，会进入“选择主题模板”的页面，虽然当前模板选择不多，但已足以满足日常需求，而且腾讯正在积极开发更多模板。
选择好模板后，智能助手将开始制作幻灯片，
这一过程让人感到既兴奋又轻松，因为自动化大大节省
手动创建幻灯片的时间和精力。
稍等一会儿之后，你就可以看到，一个完整的PPT根据你的大纲制作完成，现在只剩下最后的审查和调整美化步骤。
3. 调整和美化PPT
当智能助手生成初步的PPT后，接下来的步骤是对这些幻灯片进行细致的调整和美化：
模板和风格调整
你可以在腾讯文档中轻松切换不同的PPT模板、配色方案和字体样式，以匹配你的演讲主题和风格。
添加备注和演讲稿
智能助手还能帮助你生成演讲稿，并将其作为备注插入到每一页PPT中，方便你在演讲时参考。
最终审核
在PPT制作完毕后，仔细检查每一页的内容和布局，确保所有信息准确无误，视觉效果和谐。
通过以上步骤，腾讯文档智能助手不仅能帮你高效地完成PPT制作，还能确保最终产出的专业度和吸引力。
利用这些技巧和工具，你可以大大提高工作效率，让每一次演讲和展示都更加出色。
加入AI小岛，我们将不定期分享更多实用教程，助你在AI的浪潮中更加得心应手。
