正文
第二届进博会期间,
在建筑总规模达到147万平方米的国家会展中心(上海)里,为了“不让任何一位来宾在‘四叶草’里迷路”,现场总共设置了
6600多个
固定标识,其中
600个左右
为今年新增,还有
近1000个
大会
临时标识。
为实现进博会越办越好的目标,国家会展中心
(上海)
运营中心高级经理李晶晶和他的团队
,每天在场馆里走出2万多步,不断地自我“找茬挑错”,对场馆标识系统进行
完善升级
。
眼下,“四叶草”里的各项布展施工正在紧锣密鼓地展开。
上午9点多,李晶晶和同事孙玮一起,开始了一波巡馆。从场馆西北角的A楼出发,顺着步道往中心走,一路走、一路看……
“这是我们今年新做的大客流指示标志,我们把它做到
2.5米高
,因为一下子人流较多时,如果标志太低矮,位置远一点的人就不一定看得见了,像这么高的,抬头远眺就可以看见,效果更好。”
在中央商圈处,
从电动扶梯下到一层步道时,眼尖的两人就发现,电梯口一处新设置的灯箱门楼上,左转箭头指示的目的方向,四个当中只有一个对了,当即向现场正在负责施工的工作人员提出了问题。
“你这个放在这里,箭头指的方向就不对了,室外展区、北馆、地铁17号线都是应该往前走,只有2号线左转这个对的,这个灯箱要是放到再前面转过去的地方,那才
对了,一个都不能错好伐……”
因为“四叶草”的各场馆围成了一个圈,在中央步道走,往前往后都能到达各场馆,但距离相差很大。他们要求施工人尽快进行改正,
施工人员当场表示,将把这块错误的排版画面替换掉。
像这样类似的各种小问题,都是依靠团队成员每天不断地
一个一个寻找、排查出来的。
对于像李晶晶和孙玮这样极度熟悉场馆的人来说,找出类似的指示错误、排版错误,是他们的强项,用他们的话说,“闭着眼睛都能在场馆里走”。
但是,如何发现并弥补标识系统的缺失或不足?如何让每一位参展嘉宾、展商和观众,尤其是第一次来的人,从抵达国家会展中心开始,就能根据清晰、合理设置的导向标识系统,顺利找到他们想去的地方?
今年初,他们招募了对展馆全然陌生的25位志愿者进行体验,让他们通过地铁、自驾等多种交通方式前往,并在展馆里寻找25个指定地点,随后写下详细的体验报告,找出了诸如:
标识延续性不够、扶梯处缺乏标识、导览语句有歧义
等问题。
此后,第二届进博会的导向标识系统进行了大升级,新增了600个固定标识,准备了1000个临时标识,还对原有6000个固定标识中的一部分进行了内容调整。
李晶晶和孙玮介绍说:“第一,所有
地图类
的,每一块标识上都增加了
“我在哪”
这样一个信息,为观众增加空间感;第二,在所有的
指示类
标识上,都增加了
米数
,就是你到任何一个终点还有多少多少米,这样给大家有了一个距离感;第三,在中央商圈的各个手扶梯的地方,我们都设置了前面那样的一个
灯箱门楼
,一方面是为了更好地指引二层展厅和会展步道层上的一些内容,并且,一层展厅原本光线不足的问题,也在灯箱门楼上做了一个弥补。”
有了方向感、空间感和距离感,即使是第一次来的人,“找不到北”的概率也会大大降低。
自从今年9月开始上标识后,国家会展中心运营中心和安保部近100人的相关团队人员,每天都在馆里走上一遍又一遍,不断地巡查纠错,李晶晶说:“反复检验,把自己当成是一个第一次来的人。每一个标识都要看过来,箭头指向、字体大小、距离长短是否正确、合适,实地实景也要再走再看。打个比方,本意是希望他上扶梯的,用的是箭头指示,但有人很可能理解为是往前走,后来我们就把这个箭头换成了扶梯的标志,尽可能减少给人带来的理解上的偏差。”
同时,在现场的重要位置,还设置了
12块
超大型的
综合信息看板
,全面呈现展馆的平面图、大会功能点位分布、配套现场活动安排等信息。
记者注意到,孙玮
戴着大大的框架眼镜,
脚上穿着一双已经不怎么白的白色运动鞋,而他们办公室里的女生基本都是一样的打扮,“我们女生把隐形眼镜都脱了,早上起得早、晚上回得晚,隐形眼镜戴不进去呀。每天的话,经常是
2万步以上
,因为所有的功能点位都遍布在全馆范围内,一个一个都要核实现场。”
进博会要越办越好,让所有来到“四叶草”的人都能感受到宾至如归,导向标识系统的
专业、全面、高效
是一个重要标准。
对团队来说,展前工作远不止管标识,李晶晶说,他们大多利用碎片时间或晚间去巡馆。“基本上就把现场巡馆、踩点、检查的工作放在晚上,白天工作完以后7、8点钟在馆里转,下班时间平均在11到12点吧。最终的目的嘛,就是
每个人都能找到路,不走冤枉路。
”
为了让大家更好
、更快地了解“四叶草”的结构和方位,
理解标识指示系统,团队还集体大开脑洞,编写了一首
顺口溜!