0.
如果你没琢磨过如何管理电脑文档，找文件往往就会像盗墓：你不知道你要找的埋在哪里，你也不知道接下来点击打开的这个文件夹坑，里头都埋着些什么。
最终找不找得到，偶尔靠记忆，主要靠天意。
但如今工作学习电子化已成大势，如果每次在电脑里找点什么都要翻箱倒柜，既打断工作，还费时坏事。
教你三招，搭建自己的文件管理体系，让你电脑的每个文件，真正变成你的文件。
1.
「搜索」为调取文件首选。
搜索比层级翻找快，且快很多。你可以对比一下，层级翻找的操作流程是——点开层层文件夹：
学习
=>
英语学习
=>
听力练习
=>
2018 听力练习
=>
BBC 听力
光点这么多层，就已颇费周章，更不用说每层文件夹还包含多个别的文件，你还要浏览、区分、找到目标，再点击。
而搜索，则只需在搜索框输入
BBC
，再敲下回车，即可打开。用时多少，高下立现。
那你可能会问，哪来这么个搜索框呢？Windows 下的 Wox、Listary，macOS 下的 Alfred、LaunchBar 等快速启动软件，都可轻松实现全盘搜索，指哪搜哪，一秒直达，文件、软件都是如此。比如我要打开 Tim Cook 的 MIT 演讲，直接在 LaunchBar 键入部分文件名，比如前几个字母
timc
，即可找到：
而围绕搜索搭建文件体系，就简单多了：少分类，最多三层；多搜索，归档、命名等，一切以方便搜索为轴。
比如「学习 => 英语学习 => 听力练习 => 2018 听力练习=> BBC 听力」这一长串，
可简化为
LC.com => BBC.com
，两层即可，其余分类全可砍掉，大胆用搜索找文件。
这一简化思路源自阳志平先生「构建优雅的知识创造系统」（http://t.cn/RemR43U） 一文，我们主要用到两点：
- 用域名来命名个人文件夹
- 用英文而非中文命名
这两条，既是文件管理，也是命名范式，用好可大大加速文件搜索——但有个前提，命名要规范。
2.
确立命名规范。
使用英文命名
。搜索角度看，英文命名更有优势：命名更简洁，输入更方便。英文结合域名，便是命名思路。比如
LC.com
是存放所有听力练习资料的文件夹；具体到文件，格式则为
短日期-文件名@项目名
，比如
180803-BBC@LC
，这是 8 月 3 日的听力练习材料。其中
.com
名称为文件夹专属，
@
则为具体文件专属。
采用大驼峰命名法
。大驼峰（CamelCase）是一套命名规则，指文件名中，每个单词首字母都大写、单词间不空格，比如 MyName / GetThingsDone 等，命名更为简洁。不过个别通行缩写，可不严格按照大驼峰，而是在视觉做些调整，以符合阅读习惯，比如
BBC
无需写成
Bbc
。
维护一份「英文缩写规范」
。这一步是为了把常用缩写用文字固定下来，以免同一名称缩写频繁变动，动荡体系。缩写固定了，后续命名也更简明。比如我们写作课代号是
WR
，那接下来的第四期写作就是
WR04
，根文件夹则为
WR04.com
，
每周大作业缩写为
Ex
，那第 5 次作业的文件名则为
Ex5@WR04
，
依此类推。如此，文件命名规整简易，搜索定位也相当方便，如我需打开
[email protected]
，调出 LaunchBar 后，只需键入
ex54
，就能立即找到。
3.
重要文件云端备份。
