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做PPT特别慢？这些提速技巧你知道几个？

秋叶PPT · 公众号 · PPT · 2024-10-16 09:07

正文

来源：一六视觉丨 ID：yiliushijue

编辑：习惯就好

大家好~我是二木，

不少同学都说自己 PPT 制作效率很慢，今天我就来分享几个 PPT 提速小技巧！

元素太多？这样做👇

快速选择元素 pro 版

有时候 PPT 会密密麻麻特别多元素，有些还是重叠在一起，特别难选中：

别的文章会告诉你，打开选择窗格就能看到对应元素的位置：

然后就可以操作这些元素了，但我告诉你：做 PPT 这么多年，选择窗格我几乎都没用过！

我只需要按住鼠标左键然后框选想要的元素就行，例如下图：

明显看到第一个要点整体是偏下了，要上移对吧？

那就快速框选它再移动：

你看操作细节：我是从屏幕外面开始拉起的，这样就避免我点中了别的元素，所以更严格来说这个技巧应该叫「画布外快速框选法」，

相信我，用它取代选择窗格一定越用越爽~

PPT 默认框贼烦人？

这样删干净的很！

默认情况下我们每新建一页 PPT，都会有这烦人的占位框：

我知道很多同学都喜欢直接在上面做 PPT 美化，但听我一句劝：除非你设置了不错的母版效果，不然这些占位框只会局限你的发挥，

要删掉它也简单，在顶部找到「视图」菜单，然后点击「幻灯片母版」：

接着点击第三个母版：

把它里面的占位框都删掉就好了，再退回来正常的页面，之后新建 PPT 就不会有这个烦人的框啦。

不过每次新建都要删是不是很烦人，有没得一劳永逸的方法？还真的有！

新建一个空白的 PPT，然后按上面操作删掉占位框后，将这个 PPT 保存为 potx 格式的文件，

一定要选择这个格式才行！

然后你再打开「新建」菜单，切换到「个人」选项👇

就会看到你保存过的 potx 格式文档，像我上图的就是设置了一个没有占位框和加了钉子的底板，

接着在这个白板上鼠标右键，选择「固定至列表」，

然后，你就会在每次新建 PPT 的第一个界面就看到它：

相当于之后我们就不选择默认的空白演示文稿做 PPT 了，是不是很一劳永逸？

撤销修改只能当后悔药？

高级用法超效率！

有基础的同学都知道，Office 的可撤销次数默认是 20 步，也就是你要是发现有些东西搞错了要回到之前，只能往回撤 20 次，

于是通过「选项」菜单中的「高级」设置👇

我们可以轻松的把取消操作数改为最高值 150，相信我，这个一定一定要安排上！

当然了，我又知道你肯定在别的文章看过这个教程啦~

那高级用法你知道吗？

我出个简单的题目，像下图这样：

底部一张图，中间一个黑色蒙版，上面一个圆圈刚好是背景图的对应位置，

想想看你会怎么做这种效果？有些人会背景图复制一份，然后跟圆相交：

但如果你是常用这种方式的，就会知道很容易错位，或者步骤太麻烦，我有更简单的！

❶ 在空白 PPT 放一张图，然后上面放一个圆形：

❷ 直接选择图片和圆形进行布尔运算的「相交」，得出圆形背景图👇

❸ 复制这个圆形背景图（把图放进粘贴板），然后【Ctrl+Z】返回上一步，这时候画面就变回了这样：

❹ 关键一步来了：删除掉当前的纯色圆形，然后把粘贴板的圆形背景图【Ctrl+V】粘贴出来。

整个操作演示：

借助撤销上一步的功能，实现元素的原位粘贴，这样就不需要做好效果后还得手动移位置，这个技巧建议好好吸收一下，特别高效~

超好用的排版

图形占位法设计

先了解 PPT 讲的是几大点内容，再根据信息含量，划分为不同面积的色块：

再接着在对应色块上放上内容进行排版：

你要注意了，之所以用色块去占位排版，还有个细节在于约束 PPT 内容的边界要整齐，

什么意思呢？

下面就是不合格的 👇

右侧没对齐，导致画面空了一小部分，这样就缺了 PPT 的「整体秩序感」，

图形占位法的好处在于：

❶ 提前排版布局，避免没剩余空间；

❷ 提升个人「下笔前先有画面」的能力。

你学会了嘛？

其实像这样的高效技巧还有很多，不是你不会，而是你可能都没有听说过~

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