说到筛选,可能是大家很常用的一个功能了,可是你真的会筛选吗?或者说,你充分利用了筛选的各种神技了吗?今天我们就来看看筛选能带给我们什么惊喜。
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添加新选项到筛选器
这个小技巧还有很多人不知道,它的应用场景是,当我们需要从复杂、有较多选项的列表中只筛选几个内容时,手工点击勾选不太容易找到对应的内容。这时,我们会用到筛选中的“搜索”框,而且会用到多次,这时我们就可以勾选“将当前所选内容添加到筛选器”,这样我们就可以同时筛选多项内容了。
再重复一遍操作步骤,先选中其中一个选项,点击“确定”按钮,再次点开筛选的下拉按钮,在搜索框中输入要查找的内容,选中合适的项之后,勾选“将当前所选内容添加到筛选器”,这样就可以同时筛选出多项内容。
筛选结果如下
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使用完全匹配的筛选
我们在自动筛选的搜索框中输入内容来搜索时是模糊匹配的,比如我们输入“广通”,则会列出来所有包含“广通”的选项。
那么,如果我们只想查找完全匹配的该怎么做呢?其实很简单,只需要在广通前后加上双引用即可,注意双引用要在英文状态下输入。
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使用通配符
在上文提到的搜索框中我们可以直接加上通配符来筛选,也可以点击某一列的下拉列表框中的“文本筛选”、“自定义筛选”,在这里使用通配符。
这样可以同时筛选出两项以上的内容。
再次点开筛选器,可以看到里面的选项已经根据通配符的情况自动做了调整。
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筛选前n项
当我们在数字列进行筛选时,大家有没有注意到有个“前10项”的功能?
其实这个不局限于前10项,而是前n项,n可以自定义。
点击菜单打开对话框,我们可以看到,我们可以选择显示“最大”或者“最小”的前n“项”或“百分比”。多么实用的功能,方便我们快速筛选出影响较大的项或者排名靠前的项等。
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数据透视表中筛选
在数据透视表中,很多小伙伴还是喜欢先应用上自动筛选,然后再开始筛选。但是在有些情况下,使用数据透视表自带的筛选或许效果更好。
在打开的对话框中,如果有多个数值字段,还可在第一个下拉列表中选择筛选的依据。
筛选结果如下,这个结果不像自动筛选那样,中间有些相当于隐藏跳过的行,而是连续的行。
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