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打工人苦开会久矣!
工作中我们总能遇到各种各样的低效会议:
工作五分钟,开会俩小时,甚至一个会结束,等着你的就是下一个会;
工作8小时,能开6小时的会,结果就是白天开会,晚上干活,这样怎能不996;
开会有结果也行啊,结果就是总是重复开同样的会,解决同样的问题。
而最近热播的综艺《五十公里的桃花坞》,第一期的开会名场面简直集所有低效会议bug于一体。
这档节目是召集15位艺人,资深的苏芒、宋丹丹,难搞的周杰、张翰,气氛组汪苏泷、李雪琴、郭麒麟等,让他们居住在离北京50公里的一个名为桃花坞的地方,共同建设和开发这个社区的。
第一期的主题就是要大家选出一位村长(领导者),带领大家完成接下来的任务,比如建设家园的经费由谁出、怎么花等一系列问题,但是选举过程和讨论过程真是让人一言难尽。
这期节目一播出,立刻上了热搜,着实是戳中我等社畜的肺管子。
一般来说,开会通常有两种结果,一种是高效会议,不到一小时就开完了,大家发现问题,及时给出解决方案,大家各自认领任务,遵循节奏和节点,然后迅速散会,各忙各的。
而另一种则是低效会议,临时得到通知要开会,会前不知道这是干嘛的,会中要么不说话,要么七嘴八舌一通发表意见,很快又跑题,过了一两个个小时,啥结论也没有,最后只能留下一句下次再开。
能开好会的理由总是相似,但让开会无效的理由却各有不同,今天,我们就借由这档节目,来看看怎么样才能搞砸一场会议。
本文由LinkedIn原创,作者奥斯特窝头斯基。
这几大绝招
可以搞砸一场会议
绝招1:干啥啥不行,撺掇事第一名
宋丹丹老师深谙此绝招精髓。
在会议一开始,她便以“长辈”的身份自居,提出要选村长。
一般来说,当一个人率先发言,又强调自己的资历,又提出了会议目标——选村长,难道不是这个人自己就想当吗?
不,宋丹丹老师偏不!
她又认为自己不能堪当此重任,那么您提它干嘛呢?
好的,我们暂且认为她确实热心于此,又认为自己能力不足,只是单纯想要帮大家找到一位合适的村长。
然后呢,她开始乱点鸳鸯谱,随便cue周杰。
Emmm,推选人真的不用考虑合不合适吗?领导需要什么样的人?
要么足够专业,要么善于沟通协调问题,而周杰一方面没有这个相关经验,另一方面周杰的不好配合又是有名的,真的适合当领导吗?
不过也难怪,因为在宋丹丹的概念里,领导就是发号施令的人,可以让大家都听他的。
周杰随便找了一个理由拒绝后,宋丹丹又问郭麒麟。
可是郭麒麟是那种不喜欢出风头的人,用他自己的话讲,就是“不是官迷”。
郭麒麟拒绝后,宋丹丹又抓住身边的汪苏泷。
这三个人连一点共同点都没有,怎么挑中选他们当领导的呢?真的不是儿戏吗?
当陷入僵局时,周杰提议苏芒,因为苏芒有操盘大型活动的经验。
Ok,好不容易有解决方案了,可这时宋丹丹一句风凉话,让本就不愿意的苏芒更连连说不。
而且别说苏芒原本不愿意了,就算原本一个愿意的人,听了这句话估计都要打退堂鼓吧。
看到了吗?宋丹丹这一系列操作,就完全符合这一绝招。
让她自己做她不做,说自己能力不行,但能力不行吧,上来又以年龄大自居,带一波节奏,不考虑实际情况,随心所欲乱点鸳鸯谱,等别人提出解决方案了,再一句话搅黄它。
如果你能够贯彻这一绝招,相信我,不用几次,就没人愿意再和你一起开会了。
绝招2:喧宾夺主,你才是会议中的King
当大家为选村长而争执不下时,一个圈外人陈陈陈毛遂自荐,给大家解了围。
这看起来是完美的解决方案是吧,但问题在于,陈陈陈是圈外人,资历又不大,怎么能管好这群人呢?
于是,新的会议开始,为了拉近村民的距离,村长提议做个自我介绍吧,然后宋丹丹就开始制定介绍规则,让大家说自己的成就,用的还是“咳咳,你们听好了,我要发言了”的口吻。
Emmm,制定规则这个事不应该是领导干吗?当初不是说自己不愿意当领导吗?但现在说的话和做的事,感觉比谁都像领导。
更迷惑的是会议最后,舒淇问村长,我们讨论完了吗?
结果还没等陈陈陈说话,宋丹丹抢先结束了会议,看来,在赵本山老师那没学会的抢答,在这里倒学会了。
节目这个画面也是很有讽刺意味,明明村长是陈陈陈,给了他一个镜头,但声音是宋丹丹。
所以说,如果你想搞砸一个会议,就一定要做到“你能但你不上”,你就要做与身份不匹配的事。
不是领导偏要代替领导发言,想领导之所想,替领导决定会议规则和结束时间,这样就能成功地迷惑大家,让大家不知道该听谁的。
绝招3:在无所谓的地方较真,拉长一波时间
按照宋丹丹的规定,大家来自我介绍时,还真碰到一个不配合的。
张翰就拒不说自己的代表作,只说自己是个演员。
原本这样就直接过去了就行,但是宋丹丹非让张翰说自己的代表作。
张翰也很刚,说自己没名,就是不愿意说代表作。
最后还是靠汪苏泷打了个圆场,才结束了这个话题。
看完这一段就真的很迷惑,为什么一定要纠结于说自己的代表作?
我们要了解,自我介绍的目的到底是啥,其实就是让大家对自己有一个初步的认知,难道不按照那个套路就不能了解一个人吗?
所以说,如果想要拉长会议时长,并且让他人对你心怀不满,那么就尽情地较真吧,就按照你自己的习惯,死抠一个不重要的细节,就可以啦!
绝招4:永远不按会议的既定流程走,频繁更换议题,并第一时间带偏大家
陈陈陈其实在会议最开始,是制定了会议主题的。
然而,会议却完全没按他的路子走。
他刚说完,舒淇就问水是不是也要自己买。
张翰也说,这都是小事,会议的新议题应该是明确自己是来干嘛的。
苏芒又否认,觉得这个议题太大。
接下来大家就开始七嘴八舌地讨论,漫无目的地发散下去了。
从该不该交钱,到这个钱是干嘛的。
讨论到友情
又讨论到吃饭,苏芒说定一下吃饭时间,陈陈陈就乖乖记下来。
其实,陈陈陈这个村长是缺位的,他没能及时把大家发散的思路拽回来,而是放任众人漫天乱想,最终只能被牵着鼻子走,存在感一降再降。
所以说,如果你想无限延长这个会议,就一定不能按照会议一开始的主题走,就要不停地换讨论议题,这样就可以一直有东西来讨论,然后就可以一直开下去了。
绝招5:别人提一个想法,你就否定一个,但就不提解决方法
感觉这整场会议似乎就是个找茬大会,前一个提一个想法,后一个就推翻。
前面说了,张翰提出应该讨论来的目的,苏芒就否决了。
讨论到交钱的作用了,周杰又否认
汪苏泷甚至从交钱的根本上否认了。
这个钱交了是用于自己还是建设家园呢?苏芒又否认了
李雪琴总结得好,他们每有一个发言,就推翻了前面的议题。
看到了吗?如果你不想工作,只想开会,那么就采用无限否认大招吧,别人说一句话你就否认一句,但千万不能自己提出主意,万一被别人否了怎么办呢?
到底怎么开一个高效的会议
而不是重复的会议
开会,一直是职场人最头疼的问题之一,陈春花曾说:开会是一种能力,不是所有人都会。
那么,怎么开一个高效的会议呢?
对于会议组织者来说,准备充分、指令清晰、总结把控缺一不可。
在会议之前,做好充分准备,提前一定时间通知大家,而且要把必要信息传递给大家。
错误:
XX时间我们开会了哈
正确:
开会的时间、地点、人物
会议的主题是什么?
会议的大致流程是什么?
需要大家提前思考的问题是什么?
会议大概会开多长时间。
一方面让大家及时安排好自己手头的事情,另一方面,让大家在开会之前就心中有数,免得开会时再现想,思考不充分不说,还浪费时间。
开会时,要指令非常清晰。
要让大家讨论解决方案,而非问题,否则就成了一场扯皮大会
要有时间意识,明确开始和结束时间,并且尽量不要拖延
要确定回答问题的时间,比如每个人回答3分钟,一方面让大家精炼自己的发言,说出重点,另一方面大家在开会前就思考过了。
找一个人记录会议纪要,避免开一通会,结果啥也留不下
对于我们个人来说,可以学习NHK信服七原则来组织自己的语言,控制自己发言时长
比如:
明确地表达说话的目的
50字以内说完一段话
在“最初的15秒内”道出结论
在“13个字以内”确定标题
将最想表达的内容进行强调
每分钟300字缓缓表述
最后,李想在微博上说,“过去至少40%的会议都是在浪费时间,为内部低效的信息流通方式和不过脑子的猪队友埋单。”
会议是时间成本最高的工作方式,希望大家都掌握高效开会的能力,不要因为你自己,浪费自己和他人的时间。
你开过的会里,低效会议居多还是高效会议?
本文由LinkedIn原创,作者奥斯特窝头斯基。多家自媒体专栏作家,广告人埋伏互联网,文能秒速追热点,武能精确撰软文,进可数据辨用户,退可察言哄爸爸。个人微信(id:LM-theone)。
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