和第一个老总讨论后我发现,他的问题其实是自己造成的:
他认为要想增加收入,只有增加产品数量;要想改善产品质量,只有自己把所有生产环节拿到公司内部来;要想利用不同地区的政策优势,只能在不同的地区开设工厂。因此,他的企业在五年内产品数量增加了三倍,人员增加了八倍,工厂从一个地方变成了两个地方,车间数量也增加了很多。他的做法让企业复杂了很多,但他和工厂的管理者管理复杂性的能力,却没有提升。我给他的建议是:削减产品,关掉一个工厂和可以外包的加工车间,而不是期望流程的改变能带来什么奇迹。
第二个老总的问题其实也是自己造成的:
他以为一个专业的人应该能够很快了解自己的公司,很快拿出方案,很快解决让自己头痛的问题。当他发现人事经理给他的方案,虽然头头是道但和他的公司关系不大的时候,他开始对这个人失望了。他越来越不屑一顾的口气和表情让对方压力更大,双方更少就事论事地沟通,最终人事经理只好选择离开这个公司。这是两个完全不同的行业和两件完全不同的事情,但问题的根源却是一样的,那就是管理者的期望是错误的。其中,一个是对事怀有错误期望,另一个是对人怀有错误的期望。而错误的期望会导致错误的行动,最终的结果对自己对企业都不好。
我自己的经验是,管理者经常在以下这些方面有着错误的期望:
1、期待一个新事物能很快有结果。
但事实上,凡是新的事情都不容易快。例如,新产品被客户接受、新员工发挥作用,这些通常需要一年甚至更长的磨合期。
2、期待用复杂的技术或管理手段,解决由复杂性带来的问题。
事实上,解决复杂性的最好办法是降低复杂性,就像第一个老总的例子那样。
3、期待能很快改变一个人。
事实上,一个人从小形成的思维方式几乎是很难改变的,性格和工作方式的改变是非常缓慢的。
4、期待一个员工能在自己苦口婆心的教导下很快成长。
事实上,一个人的成长需要时间和机遇。成长是可能的,但成长需要时间。
5、期待一个不平凡的人能很快帮自己改变周围的一切。
事实上,大部分管理者的宿命是和一群平凡人一起做出不平凡的事情来。
6、期待自己能应付一切的事情。
事实上,没有一个人是超人,能自己应付一切。我们必须信任别人,必须放权,必须不断反省自己的局限。
当我们遇到无法解决的问题时,最好的办法是问问自己,是不是我们对人和对事有错误的期望?如果期望是错误的,我们就会越发心切,但解决问题的可能性反而越小。而当我们调整了期望,就会心平气和地寻找真正适合我们自己、适合企业以及适合员工的办法,也就可能让问题得到解决。管理者成长的过程,就是不断根据新经历和再思考改变自己期望的过程。