专栏名称: 老李校长
1 学习,使自己变得强大 2 世界,是无序的 3有价值的信息,是要付出代价的--纽约老李校长
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如何来一场漂亮的年终述职,让领导欣赏你?

老李校长  · 公众号  ·  · 2021-02-17 09:58

正文

快年底了,职场上的大部分人,都要面临年终述职。

如何来一场漂亮的年终述职,让同事们目瞪口呆,让领导刮目相看呢?

年终述职是绝佳的露脸的机会,一定要精心准备。

尤其是基层员工,平时没有太多公开表达的机会,所以更加难得。

职场上,大家都抱怨找不到贵人。

贵人怎么找? 年终述职就是吸引贵人的绝佳机会。

01

内容准备

一场漂亮的年终述职,精彩的内容准备是必不可少的。

首先,你得多说领导关注的事。

你述职的内容部分,一定要以吸引领导关注并得到认可为目的,不要沉浸在自嗨情绪里。

为什么呢?

一是领导打分权重占比高,二是年终评优评先,决定权也在领导手里。

其次,多提大事,少提小事。

大事就是与公司年度目标考核任务相关的事,鸡毛蒜皮的例行性工作就别提了,你宝贵的时间不能被这个占据。

除了内容,技巧更是必杀技。

第一:准备好2-3个重点工作,合理安排好顺序。

假如,你总结部分要说10件事,那么:序号1,序号2,...,序号10,就说这里最重要的三件事。

我们平时在汇报工作的时候,通常的顺序都是 从最重要到最不重要排列

但是,述职的时候不能这么安排。

因为,第一部分说完之后,紧接着就要说第二部分,你把最不重要的事放在最后,用来承上启下,气势不够。

第二:把小事拔高说。

比如:你今年干了很多接待的事儿,不是安排定包间,就是安排会议,都是迎来送往的活儿。

写吧,不能全部罗列,不写吧,这就是你核心工作。

怎么办?

就要采用 一笔带过+拔高 的技巧呈现出来。

可以这么说:今年是管理提升年,高标准、严要求是核心主旨。

为了贯彻这项要求,我在今年30次接待中,始终抱着提升服务标准的目的安排接待和会议,把精细化和标准化作为衡量接待工作成功的标准。

经过努力,多次接待受到领导和合作单位一致好评。

第三:存在的问题部分怎么写。

这块你千万别太实在,讲一大堆自己的问题。

有两个技巧:

一是少说主观,多说客观。天要下雨,娘要嫁人,谁能拦得住?

二是谈问题,既要把问题反映出来,也要保护自己。

比如你是管理员工餐厅的主管,不要说我菜没炒好,大家不爱吃,而要说成,大家口味差异大,怎么让所有人都满意是我一直琢磨的,但众口难调收效不大。

第四:几个技巧。

1、稿子写完后,主动给领导看。一来体现你心里有领导,二来方向性问题你不会犯错;

2、记亮点比记流水重要;

3、用好数据和事实;

4、PPT颜色鲜艳比沉闷好;多用图,少用大段文字。

02

读稿式述职

读稿没有不会的,对大多数人来说,基本没有障碍。

如果需要提醒的话,我认为是克服紧张。

紧张的来源主要是,很多人没有暴露在大庭广众之下的足够经验,或者经验比较少。

其次是,庄严和高档的场所,带来的压迫感,最终形成紧张情绪。

只要把紧张情绪舒缓掉、克服掉,那么,对采用读稿述职的人群来说,也同样能出彩。

下面几个要点,一定要掌握。

1、不要全程低头念稿。

我发现基层员工和内秀的中层干部,从上去说“各位领导好”开始,到最后说“谢谢”,全程不抬头,一直读稿子。

这样显得你很呆,自信不足,气场很弱。

正确的做法是: 每读一两句或一小段,抬头看看底下同事,目光交流一下,做个简单互动。

2、语速慢一点。

我始终教大家,通过控制语速的方式,让自己慢下来,抑制紧张情绪。

在述职中,这招依然管用。

上台前,反复在心里告诫自己,慢下来,我就成功了。

3、声音要洪亮,语气要刚。

读稿跟说话不一样,说话比较柔和,但述职读稿的时候,语气要坚定一些,要通过语气的力量传达自信。

03

脱稿式述职

我鼓励大家朝这个方向努力,想尝试半脱稿或脱稿的人,我提点个人建议。

上台后,我认为有三个动作一定要做:

第一,把稿子摊在述职台上;

第二,用手调试一下麦克风高度;

第三,目光扫视全场,望望领导的位置,再找找跟你关系好的员工坐在哪里。

这三个动作做下来,大概需要4-5秒时间。

这三个动作以及这4-5秒时间,是为了让你适应在台上的感觉,让你定定情绪。

只要开头你稳的住,紧张情绪会越来越轻,消失就更快。

开口前30秒,要做好两件事。

第一,说开场词的时候,不要看稿子,而是看观众。

在开场词这几秒钟时间里,找现场感觉并建立自信。

开场词通常是:尊敬的XX董事长,各位领导,各位同事们......

你看,也不长,你完全能做到背下来。

第二,一定要语速慢。

这个技巧前面讲过了,这里也要运用。

过程中:开头成功的话,后面你会越讲越自信,甚至变成一种享受,享受在台上分享经验并被关注的感觉。

如果你进入状态后,你会不由自主的想添词,甚至是添事例。

这个时候,你就反而要控制时间了,不要超时。

最后,我简单提一下,述职中糟糕的表现,大家要尽可能避开。

1、声音太小,这是不自信的表现。

2、左右腿频繁交替换重心。 这种姿态不是太放松,就是太紧张,让你整个人松松垮垮。

3、有些人,喜欢离开述职台位置,切忌不要把后背留给台下的观众。








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