前言
这是一段在知乎上的问答，拷贝发布在公众号，以备后用。
问题如是
在Getting Things Done一书中，项目的定义是：需要一步以上的行动才能完成的。我自己设置项目就是这样，我有个项目是PPT学习，子任务是，下载PPT软件，下载教学视频，观看教学视频，完成教学中的例子。。。但有个践行GTD几年的朋友却说这不是一个项目，而是一个想法和目标。说我的一个行动：制作一份简历是一个项目，我就有点迷糊了，或许制作简历可以分解成若干行动，是一个项目。但是为什么PPT学习就不是项目了？它不也能分解成若干行动嘛。求各位解答：项目到底是什么？
回答如下
定义
谢谢您的邀请，这是一个好问题，我多说一些，也方便服务他人。
为不了解的朋友阅读方便起见，先普及一些基础知识，GTD的
六层次法
模型：
•5楼视野：原则
•4楼视野：愿景
•3楼视野：目标
•2楼视野：责任范围
•1楼视野：项目
•地面：行动
这个模型的作用是帮助我们梳理工作的优先级与重要性。帮助我们思考：工作到底为了什么？以及如何细化开展工作？
『项目』与邻近的『目标』与『行动』的定义是什么？
行动：The things we deal with at the
physical
,
visible
level of activity, such as e-mails, phone calls, conversations, errands, and meetings.
项目：『Any multistep
outcome
that can be completed within
one year
. Any commitment within that time frame needs to be
reviewed at least weekly
』.
目标：The
mid-to longer-term outcomes
to accomplish (usually within three to twenty-four months); e.g., “Finalize acquisition of Acme Consulting,” “Establish profitable online version of our leadership training course,” “Get Maria’s college plans finalized”
以上三个定义摘抄自2015年出版的英文版《Getting Things Done》的术语表。我其实英文不好，但在比较了英文版与简中版的术语表之后，还是觉得翻译不到位不如看原文。
关于outcome：
在GTD的方法论中，outcome是一个很重要的词，用『结果』来翻译是不够的。
谈这个词，可以参考德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提出的
贡献
这一概念，贡献是管理者的工作成果，而且这种成果的价值一定体现在
外部
。
从组织管理的角度：有这个人和没这个人有什么区别？有这家公司与没这家公司有什么区别？
从GTD的角度：个人做了这个项目与没做这个项目有什么区别？完成这个项目给我带来的
价值
是什么？
不加刻意练习，通常人们都会有躲在舒适区里逃避这个问题的倾向。这是人之常情，也是为什么我们要系统化地去学习自我管理方法的原因。
我愿意用游戏中的
通关画面
来类比理解outcome，当我们看到通关画面的时候，也就清楚的知道任务已经告一段落。
与游戏不同的是，在真实工作中的通关画面是需要知识工作者自己定义的。
从另一个角度看，如果没有定义好”outcome”的话，那我们怎么去判断这个项目结束了呢？
所谓项目一定是可以被结束的。那么怎样才算PPT学习这件事情结束了呢？
是做出一个非常漂亮精美的PPT？还是能够教别人做PPT？又或者是把某一本PPT的教材看一遍。
如果无法被结束，那也就不能称之为是一个项目。
关于longer-term outcomes：
目标的定义是：
usually within three to twenty-four months
内完成的，且有
longer-term outcomes
。
longer-term如何理解？
在您的例子里
PPT学习
这件事情，怎样才算PPT学好了呢？对怎样算学好PPT，我想自然是一千个人有一千个答案，因为PPT本身是个很浑的词，每个人的生活也不一样。
至于它是不是一个项目？首先这有待您进一步澄清，我在这里只能做假设。
如果只是熟悉一些PPT的软件菜单和简单应用，那么它就可以是一个晚上就能够完成的项目。
但如果将PPT学习视为要掌握一种技能，或更新一种视觉表达的思维方式的话，那么则很有可能花长时间去练习则更适合作为一个长期目标。
下载PPT软件，下载教学视频，观看教学视频，完成教学中的例子
。这几件事情，光从字面上看，它们被归入行动或项目的可能性更大。
但如果您要看的视频时长达上千小时，而且要求自己必须写听课笔记，笔记还要汇编出版，那么将它归为一个中长期的目标而非项目，则更为合适。
关于子项目：
在PMP体系里相对强调子项目这个概念，GTD里不是非常强调子项目这件事情。
为什么会这样？
在这里尤其要指出的是GTD里的项目这个概念和PMP里的项目完全是两回事。
GTD的作用是用于全面管理个人的工作与生活，而PMP的应用场景更多是工程项目管理。
会有什么不一样？在GTD里有许多项目其实是自己一个人完成的，而工程项目通常是会有多人参与与大量资源。所以在PMP里会更加强调子项目这件事。
个人的项目是各种各样而且充满不确定性的，因为作为个人我们拥有的有价值信息是很有限的。可能许多项目做到一半发现目标不对，马上要调整。
再拿学习PPT这件事情为例，原来以为是要分成下载PPT软件，下载教学视频，观看教学视频，完成教学中的例子几部分。
或许有可能发现教学视频可以在线看，就不用下载了；或许视频看到一半发现老师讲得太烂，不看了；又或者教学例子做起来没意思，直接上手操作一个真实案例。
处于职业转型期或学习阶段的个人，又或是处在重要岗位上的管理者，他/她的目标分解与工作过程过程，一定是充满
不确定性
的。
而且对于知识工作者而言，所能把握的不确定性越大，他的工作也就越有价值。如果什么事情都清楚了，那老板为什么要开这么高的工资给你呢？工作过程完全彻底清晰了，你就离变成流水线上的工人和被机器取代所不远了。
所以GTD里不会过于强调项目与子项目的关系，反而更加强调：
第一、你要有一张
项目清单
。
第二、这张项目清单要
reviewed at least weekly
。
清单的好处是简单，子项目的麻烦之处在于：一旦我们允许自己开设二级子项目，那么是否可以开设三级子项目？
所谓
清单
，也就意味着它们是一维排列的，里头排列着所有的项目，且他们在逻辑关系上是
平级
的。
进一步要问的问题是：
是否每一个项目都有清晰的outcome界定？即我们清楚这件事情怎样算是做完了？
