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PPT上的文字,要多大字号才适合?这篇文章告诉你答案!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-07-08 08:01

正文

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请放心食用~


在制作 PPT 时,为了能让观众理解你所要表达的内容,第一步要考虑的,就是要确保,观众能够看清页面上的文字,否则,即便页面视觉效果再棒,别人看不清,也是白搭。


所以,在做 PPT 时,我们总会自问, 「字这样够大吗?观众能看清楚吗?」 当页面内容较多时,这个疑虑可能更加强烈。


但是,你知道吗? 观众是否能够看清页面上的文字,跟文字的字号关系并不是很大。更多时候,我们需要考虑的,而是观众的年纪、视力以及观看距离等。


不过问题又来了,这些因素往往是我们不可控制的。那么,我们能控制的是什么呢? 无非就是:文字的位置、粗细、颜色与大小。


所以,我们就需要从这几个元素着手考虑,来确保观众能够看清页面内容。




位置


对于阶梯教室,或者剧院来说,这不是问题。但对于 30 人左右的小教室或者会议室而言,就需特别注意了。为什么这么说呢?


由于后排观众的视线可能被前排观众遮到,因此 PPT 页面底部20%左右的区域,都有可能被挡住,所以,请确保重点文字不落于这个范围中。


给各位举个简单的例子,大家可以看到,红色虚线内的 PPT ,正好被前面的人头挡住:



再来举一个反例:





粗细


如果投影机老旧,或是会场相当长的话,字重为Thin, Light或更细的字体,就有可能看不清楚,所以, 对于页面重点内容而言,尽量选择粗体最为安全





颜色


无论是 LED 屏幕,还是正常的投影仪,文字与背景的色彩反差很重要。


白底黑字当然看得见,但白底灰字呢?要多深的灰才看得见?以下我列出灰阶亮度0%(全黑)到 90% 共十种颜色,你会发现色块和文字能接受的灰阶亮度并不相同。




色块的话,亮度到 80% 还能看得出来。

但文字则亮度 60% 就挺勉强了,甚至烂一点的投影机连亮度 50% 都看不见。


所以,如果是白色背景,那么,文字颜色的选择,尽量保持亮度在 40% 以内。





大小


字号大小是最难以确定的一个因素,为什么这么说呢?


因为我们虽然在电脑上制作幻灯片,但是最终的放映屏幕尺寸不尽相同,有大有小,当屏幕很大时,字号看起来自然随之放大,反之亦然。


另外,前面也说到了,还要考虑到其它因素,比如观众的属性、观看距离等。如果是一群老年人来看,肯定字号大一点相对较好,而如果是一群视力较好的年轻人呢,可能又不一定了。


总之,不确定因素太多。很难说出一个准确的字号,不过,仍旧有一些方法,来帮助我们确定,到底该用多大的字号。


都有哪些呢?

小拇指量测法


如果你能提前进入 PPT 放映的场合,可以参考使用这个方法。什么意思呢?


先站到会场最后一排座位,伸出左手或者右手,并握拳,伸直平举与视线同高,向右/左伸出小拇指后,文字高度建议超过小姆指宽度的一半。


这句话可能有点抽象,给各位看个图示:



字号计算公式


如果你不能提前进入会场,可以使用这个方法。是《PPT 要你好看》的作者,杨臻总结出来的,非常好用。


那么,这个公式是什么呢?



其中有几个参数,需要向各位做一备注。


显示器尺寸指的是,你的电脑尺寸,正常的包括14英寸和15.6英寸;

显示器的屏幕系数和投影幕布的屏幕系数参考下表:


屏幕比例

4:3

16:10

16:9

屏幕系数

1







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