如何写推荐信？

撰文 | 刘瑞峰 & Emma

编辑 | Shona

专栏 | 九章算法

一封有针对性、强有力的推荐信，可以帮助求职者在激烈的竞争中抢先获得面试机会。而一封中庸的推荐信并会对被推荐者的事业有多大的帮助，即使你也赞赏和表扬了他，但可能会让人感到不够诚恳。

因此，推荐信的撰写需要一定的技巧，需要有足够的事实依据，从而有效地证明被推荐人的优秀表现和卓越能力。

为了使推荐信更有说服力，在推荐信中，需要对被推荐人有足够的了解，通过足够的事实依据来强有力地证明被推荐人的能力。否则，无论你的辞藻再华丽也无济于事。

那么，在写推荐信前对被推荐人做充分的了解，就很有必要。

有时，被推荐人仅仅需要一封普通的推荐信，在这种情况下，“一个了解他的人”是一个很好的身份。然而，一般情况下，对于个人推荐信来说，你对自己的定位描述越精确越好。

被推荐人的简历和他对自己工作经历的描述，有助于确保在写推荐信时与他描述的工作和技能相关细节保持一致，并能确保信中指出的成就和优点能够博得面试官的青睐。

不要在信中一一罗列被推荐人的各个方面，这样会显得他没有任何特色。应当把被推荐人的优点罗列一下，并筛选出比较拿的出手的成就，然后把这些内容突出介绍，让面试官能够对他产生兴趣。

虽然我们要避免在推荐信中撒谎，但也需要避免在推荐信中“帮倒忙”。对于被推荐人之前一些失败的经历，千万不要写进来。在推荐信中，应当避免出现不利于被推荐人的字句。此外，对被推荐人获得的成就也不要过于夸大，而应当实事求是进行夸赞，以免因为语气不真诚使得推荐信显得虚假无力。

写推荐信的一大基本原则是：没有不实的语句、没有错误的评价。

你必须确保你在推荐信中对被推荐人的描述是详细而准确的，这样你真诚的态度也能为这封推荐信加分。

相反，如果你的描述不属实，一旦让阅读这封信的人发现有任何不匹配的地方，不仅你的信誉会受损，也会同时牵连到被推荐人本身，这样反而得不偿失。

如果你自己都不能把这些表面功夫做的尽善尽美，你又如何去说服别人来任用你所推荐的人呢？

这些基本的语法只要你有一定文化水平就一定能做好，它反映出的只是态度问题，所以对于帮同事写的推荐信一定要做到语法正确，拼写准确。为了保证万无一失， 最好在你完成这封推荐信之后，一定要反复检查修正语法、拼写。

亲爱的约翰逊女士，

作为Ben Smith在过去五年的XYZ Agency的同事，我在与他的合作中受益匪浅。不论是他的创造性思维、良好的学习态度、高尚的职业道德、旺盛的工作热情，还是愿意创造出客户满意的产品而付出的加倍努力，都使我深有感触。

Ben直接负责在公司中维持我们的客户保留率。据我了解，他的信誉以及行动力为我们公司赢得了大量的新客户，声名显赫的A公司就是一个很好的例子。

作为同事，Ben从不吝啬抽出时间传授他的专业知识，对于同事们的问题总是耐心答疑解惑。从他十年的管理经验到他拥有的大师级的PS、Indesign、illustrator水平，他都乐于与我们分享。除此之外，作为他的同事，我不得不说他幽默的天性使我们在漫长的夜晚和艰难的deadline里能够更加从容更加团结地去度过。

如果您对他的专业技能和工作经验有任何问题，我很乐意提供解答。

谢谢，并致以我最真诚的问候！
简 安德森
jane.anderson @ emailaddress.com
(555)555-5555

Dear Ms. Johnson,

As Ben Smith's teammate at XYZ Agency for the past five years, I've benefited from his creative problem-solving, tireless work ethic, and willingness to do whatever it takes to create a product that will translate the customer's vision into reality.

Ben is directly responsible for increasing client retention by X percent, and I know for a fact that his reputation and commitment helped the company bring in several large new clients, of which Wakeup Soda is the most visible example. (You remember the billboards everyone was talking about this summer. That was his project.)

As a colleague, Ben is incredibly generous with his time and expertise, which includes everything from 10 years of management experience to an expert-level knowledge of InDesign, Illustrator, and Photoshop. Beyond that, his co-worker, I have to say that his humor and good nature make long nights and tough deadlines much easier on his team.

I'd be happy to answer any questions you might have about his specific skills and experience.

Thanks, and best regards,
Jane Anderson
[email protected]
(555)555-5555

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