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1.发票

1. 找到采购同学，获取电子发票：

   你需要在活动结束后及时找到本次负责【采购】的同学，获取电子发票 （此处指是电子发票，其他种类尚未接触过）

2. 把发票图片合在一起转为pdf版后打印：

   ✦ 合成pdf：可在wps上实现

   ✦ 打印小tips：找到最近的打印机，选择【彩色打印】，默认设置即可（不用管横向纵向，注意不要二合一，要单面打印）

   
   

3. 找到 一位部长 和 两位同学 在发票背面签字：

   人员构成：部长*1+部员*2

   Tips：你也是部员/部长，所以需要再找2个人即可。每一张发票背面在 左上 （实际上签名具体位置不定，有条理为佳）签字。

   
   

   【签字格式（不硬性要求，有条理为佳）】：

   部长:

   部员：

   部员：

   
   

在所有发票签字完成后，发票 【保存完好】 之外没有其他要求。

2.活动说明表

1. 套用现成格式，更改相关信息：

   活动主题/活动时间/活动地点/活动目的/报销说明/参会人员表

2. 打印【北京师范大学学生活动经费支出说明表】

3.北京师范大学活动经费支出说明表

1. 套用格式，更改相关信息

2. 打印 【需多次检查以确保信息准确】

1.祁老师的签名

前往小白楼学工办，你面临以下几种情况

①祁老师在：说明缘由获得签字

②祁老师不在，元老师在：说明缘由获得盖章

③两位老师都不在，但是师姐/师兄在：向ta说明缘由，联系老师进行签字/盖章，并且加上微信保持联系，文件签字盖章完成后及时通知

④无人：再来一次

2.学院的公章

①京师大厦9307财务处（门上会贴有标识）找黄老师盖公章

②黄老师不在，找熊老师

③如果两个老师都不在，参照上面找师姐/师兄的方法

④无人：再来一次