作为一个
初入职场的新媒体小编
我相信不止我一个
咸鱼一眨眼
又到下午三点
每天踌躇满志
稍一墨迹
就发现时间不够用
明明十点开始思考提纲
偏偏下午两点才动笔
说好的六点推送
只得随便写写发完搞定
真不知道
时间都去哪了
如果你也苦于效率太低
可以试试关注
【看推送也不写文hhh
TalentGuide
超适合我们
现在的状态
他们专为职场人提供有态度的工作指南和方法论，同时提供专业的生涯咨询和企业人才咨询服务
有一篇文章
就是教像我这样的
新媒体小萌新
如何高效工作
首先
他用一道
人教版小学四年级数学
总工作量=实际用时*工作时间占比*效率
的公式推出
效率=总工作量/工作时间占比/实际用时
让我这个高等知识青年
愣了半分钟
翻译过来是这样的
如果你的效率低，要么就是因为总工作量太多，要么就是因为工作时间占比低或者实际用时过长
于是
排除拖延癌晚期情况
有以下三种解决办法
一
不被总工作量绑架，
把目标合理翻译为任务，对交付结果负责。
作为员工，我们对任务负责；作为高效能和善于自我管理的员工，我们对个人目标负责。
任务分解就是把“目标”翻译成“任务”。这翻译有两种形式，第一，从空间的维度分解，从目标到任务，从任务到工作，从工作到日常活动。
比如，你的目标是今年内拓展200个客户，那么这个目标就可以分解成拜访潜在客户的“任务”。按月来分，平均每个月需拓展18个；再根据团队的潜在客户变为客户的转化率为5%，那么每个月的要拜访360个潜在客户，这就算是把“任务“分解成工作了。
最后，按团队中一共有10人，可以分解为每月拜访36人；一个月有21个工作日，就需要他们：每天要打10个陌生电话，拜访2个潜在客人，并同时跟进2个转化中的客户。这就是我们所说的“日常活动“了。
在使用这个方法时需要注意的是：
• 第一，每项任务或工作或日常活动，只能指派给一个人负责。
• 第二，所有人的日常工作加到一起，就应该能得到工作、任务的总和，不能缺漏。这两点也就是MECE原则中的“相互独立，完全穷尽，不重叠，不遗漏”。
• 第三，就是每项任务、工作、日常活动，都要定义“可交付的成果”，也就是“拿什么来回话”。
二
不放任自己被信息淹没，
重新掌控自己的专注工作时间。
德勤会计师事务所CEO凯西对《快公司》杂志说
“如果我白天一直查看邮件，推特和短信，我就没办法集中精神。如果放任自己被信息淹没，就无法成为有洞察力的人。”
就连CEO有这样的烦恼，那我们何尝不是如此呢？
效率低主要由于信息过载造成，在心理学范畴有种症状叫FOMO，错失恐惧症。
主要表现是害怕会错过社交媒体上发生的事情（比如活动和八卦），从而产生焦虑和烦恼。而这种心理在逐步地吞噬我们的时间和专注度。
最终的解决办法是：Accept the reality，decide the priority by making the trade-off。（接受现实，并权衡决定事件优先级。）
• 首先，承认你的精力时间有限。一个人在一日之内通常只能focus 1-2个项目。你不可能做到所有你想做的事情。
• 其次，承认你的精力时间有限之后，就是选择你的重要事项。专心于某一项任务的状态，不走多线程的工作，效率实际上会更高。
三
减少工作中的会议用时，
从减少公司内部的“过度合作”开始。
排除影响工作用时的经验和能力等因素，我们主要谈工作中的会议用时。
贝恩咨询旧金山办公室合伙人迈克 在《哈佛商业评论》上说
“公司内部的过度合作，包括没必要的会议和电子邮件，源自于两个企业问题：企业的复杂性和“为合作而合作”的企业文化。”
贝恩的最新研究发现，300个全球顶尖公司比其他公司少花50%的时间在不必要的和无效的合作上。
这些公司采取了三个措施解决问题：
• 第一，简化运作模型。
